Elastīgs budžets pret fiksēto budžetu
Budžeta sagatavošana ir būtiska jebkuram uzņēmumam, kas vēlas kontrolēt savas izmaksas. Budžeti arī palīdz uzņēmumiem plānot biznesa pasākumus, koordinēt uzņēmējdarbības aktivitātes un nodot informāciju uzņēmuma ieinteresētajām personām. Fiksētie budžeti un elastīgie budžeti atšķiras viens no otra sagatavošanas sarežģītības un biznesa scenārija ziņā, kas ir visvairāk piemērots katram. Tā kā daudziem ir grūti tos atšķirt, šajā rakstā ir mēģināts izskaidrot šos divus budžetus, skaidri parādot to atšķirīgās iezīmes un to, kāda veida uzņēmumiem šie budžeti šķiet piemēroti.
Kas ir elastīgs budžets?
Elastīgie budžeti, kā norāda to nosaukumi, ir mainīgi un elastīgi atkarībā no nākotnē gaidāmo rezultātu mainīguma. Šādi budžeti ir visnoderīgākie uzņēmumiem, kas darbojas pastāvīgi mainīgā uzņēmējdarbības vidē un kuriem ir jāsagatavo budžeti, kas spēj atspoguļot daudzos iespējamos rezultātus. Elastīga budžeta izmantošana nodrošina to, ka uzņēmums zināmā mērā ir gatavs tikt galā ar negaidītiem notikumu pavērsieniem un spēj labāk nodrošināties pret zaudējumiem, kas rodas šādu scenāriju rezultātā. Ir zināms, ka šīs budžeta veidošanas formas iespējamais trūkums ir tas, ka tos var būt sarežģīti sagatavot, jo īpaši, ja izskatāmo scenāriju skaits ir daudz un tie ir sarežģīti.
Kas ir fiksētais budžets?
Fiksētos budžetus izmanto situācijās, kad nākotnes ienākumus un izdevumus var zināt ar lielāku noteiktības pakāpi un laika gaitā tie ir bijuši diezgan paredzami. Šāda veida budžetus parasti izmanto organizācijas, kuras negaida lielas uzņēmējdarbības vai ekonomiskās vides atšķirības. Fiksētos budžetus ir vienkāršāk sagatavot un tie nav tik sarežģīti. Turklāt ar fiksētu budžetu ir vieglāk sekot līdzi, jo budžets ik pa laikam nemainās. Viens būtisks fiksēta budžeta izmantošanas trūkums ir tas, ka tas neņem vērā izdevumu un ienākumu izmaiņas laika gaitā. Tādējādi negaidītu ekonomisko pārmaiņu laikā faktiskais scenārijs var izrādīties atšķirīgs no fiksētā budžetā paredzētā.
Kāda ir atšķirība starp fiksēto budžetu un elastīgo budžetu?
Fiksēts budžets un elastīgs budžets ir budžeta veidošanas veidi, kas ir būtiski jebkuram uzņēmumam, kas vēlas kontrolēt, rosināt pareizu lēmumu pieņemšanu un koordinēt uzņēmējdarbības aktivitātes. Fiksētie budžeti ir piemērotāki uzņēmumiem, kas darbojas mazāk dinamiskā uzņēmējdarbības vidē, savukārt elastīgs budžets ir vislabākais uzņēmumiem, kas darbojas nemierīgā tirgū. Fiksētu budžetu ir daudz vieglāk sagatavot nekā elastīgu budžetu, jo tam nav nepieciešama pastāvīga pārskatīšana, turpretim elastīgi budžeti ir daudz sarežģītāki, jo apsvērto scenāriju skaits ir lielāks. Elastīga budžeta precizitāti var viegli ietekmēt uzņēmuma uzņēmējdarbības vides mainīgums. Uzņēmumi lielākoties dod priekšroku elastīgiem budžetiem, jo tie ļauj uzņēmumam veikt scenāriju plānošanu un labāk pielāgoties neparedzētām situācijām.
Fiksēts budžets pret elastīgu budžetu
• Elastīgie budžeti atspoguļo uzņēmējdarbības aktivitātes un saražojamās produkcijas līmeni atbilstoši izmaiņām uzņēmējdarbības vidē, turpretim elastīgi budžeti tiek sagatavoti, pieņemot, ka uzņēmuma nākotne daudz neatšķirsies no tā pagātne.
• Elastīgi budžeti ļauj uzņēmuma vadītājiem būt aktīviem attiecībā uz prognozētajām izmaiņām, kas uzņēmumam dod noteiktu labumu, jo tas spēj sevi aizsargāt, rūpīgi plānojot un sagatavojot.
• No otras puses, fiksētie budžeti neņem vērā šādas izmaiņas un ir pārāk stingri, lai risinātu pēkšņas aktivitātes līmeņa izmaiņas, kas var negatīvi ietekmēt uzņēmumu.
• Fiksēto budžetu sagatavošana ir mazāk sarežģīta salīdzinājumā ar elastīgajiem budžetiem, kas ir daudz sarežģītāki, jo tie pastāvīgi mainās. Tomēr mūsdienu mainīgajā vidē elastīga budžeta izmantošana šķiet drošāka nekā fiksēta budžeta izmantošana, jo, ņemot vērā nesenos globālos ekonomiskos apstākļus, nākotne ir diezgan neparedzama.
