Galvenā atšķirība - līgums pret pirkuma pasūtījumu
Gan līgums, gan pirkuma pasūtījums ir divi veidi, kā noslēgt vienošanos. Līgumi parasti ir sastopami biznesa un personīgos darījumos, un tie nodrošina spēkā esamību un atšķirīgus nosacījumus, saskaņā ar kuriem jāizpilda konkrēts uzdevums. Pirkšanas pasūtījums ir līguma veids. Galvenā atšķirība starp līgumu un pirkuma pasūtījumu ir tā, ka līgums ir juridiski saistošs līgums starp divām vai vairākām pusēm, kas uzliek pienākumu veikt (vai neveikt) konkrētu uzdevumu, turpretim pirkšanas pasūtījums (PO) ir oficiāls piedāvājums, ko izsniedz pircējs pārdevējam, izsakot piekrišanu iegādāties preču daudzumu par saskaņotu cenu.
Kas ir līgums?
Līgums ir juridiski saistoša vienošanās starp divām vai vairākām pusēm, kas uzliek pienākumu veikt (vai neveikt) noteiktu uzdevumu. Līgumi var tikt slēgti biznesa vai personiskā nozīmē; tomēr likumā tas ir sīki aprakstīts. Saskaņā ar likumu līgumā, lai to klasificētu kā līgumu, ir jābūt šādiem elementiem.
- Piedāvājums un pieņemšana
- Nodoms starp pusēm izveidot saistošas attiecības
- Atlīdzība, kas jāmaksā par doto solījumu
- Pušu piekrišana
- Pušu rīcības spēja
- Līguma likumība
Līgumu var slēgt mutiski (tiešu līgums) vai rakstiski (rakstisks līgums).
Express līgums
Ārslīgums tiek veidots mutiski bez rakstiskas vienošanās.
Piem. Persona A un persona B noslēdz līgumu, saskaņā ar kuru personai A ir jāpārdod automašīna personai X par USD 605 200. Līgums tika noslēgts telefona sarunā.
Rakstisks līgums
Rakstisks līgums ir vienošanās, kurā līguma noteikumi tiek dokumentēti rakstiski vai drukātā versijā. Skaidru pierādījumu dēļ tie tiek uzskatīti par ticamākiem nekā skaidri noslēgti līgumi.
Piem. Persona X un persona Y ir attiecīgi darba devējs un darbinieks. Viņi noslēdz rakstisku līgumu, kurā persona X pieņem darbā personu Y konkrēta uzdevuma veikšanai noteiktā laika periodā.
Uzņēmējdarbībā ir dažādi līgumu veidi, kurus var izveidot individuāli atkarībā no uzņēmuma prasībām. Daži no tiem ir aprakstīti tālāk.
- Pārdošanas rēķins - dokuments, ko izmanto preču nodošanas laikā no vienas puses otrai
- Pirkuma pasūtījums (aprakstīts tālāk)
- Drošības līgums - līgums starp aizdevēju un aizdevuma ņēmēju
- Darba līgums - līgums starp darba devēju un darbinieku, kas nosaka darba noteikumus
- Izplatītāja līgums - ieskicētas attiecības ar izplatītāju
- Konfidencialitātes līgums - līgums, lai aizsargātu noteiktas informācijas konfidencialitāti trešajām pusēm
01. attēls. Līgums ir juridiski saistoša vienošanās starp divām vai vairākām pusēm.
Kas ir pirkuma pasūtījums?
Pirkšanas pasūtījums (PO) ir oficiāls piedāvājums, ko pircējs izsniedz pārdevējam, izsakot piekrišanu iegādāties noteiktu preču daudzumu par saskaņotu cenu. Pirkšanas pasūtījums tiek apsūdzēts, pamatojoties uz pasūtījuma numuru. Pamatojoties uz pirkuma pasūtījumu, piegādātājs piegādā vai nosūta iegādātās preces pirms maksājuma veikšanas, kur pirkuma pasūtījums kalpos kā tiesiskā aizsardzība (līgums). Uzņēmumi izmanto pirkšanas pasūtījumus, lai kontrolētu produktu un pakalpojumu iegādi no ārējiem piegādātājiem.
Galvenā pirkuma pasūtījuma priekšrocība ir tā, ka tas ļauj klientam pārbaudīt, vai nav neatbilstības starp pasūtīto un saņemto. Tas arī samazina krāpšanas iespējamību, jo visa attiecīgā informācija, piemēram, norēķinu adrese, piegādes datums, pasūtījuma daudzumi un cena tiek ierakstīta pirkuma pasūtījumā. No piegādātāja viedokļa tas ļauj ērti izsekot, kad ir veikti maksājumi par konkrētiem pasūtījumiem. Šajā ziņā pirkuma pasūtījums kalpo kā izdevīgs dokuments gan klientam, gan piegādātājam. Pateicoties tehnoloģiju attīstībai, vairāki uzņēmumi darījuma veikšanai izdod elektroniskus pirkuma pasūtījumus un tiek saukti par “e-iepirkumu” vai “e-pirkuma pieprasījumu”.
2. attēls: pirkuma pasūtījuma formāts
Kāda ir atšķirība starp līgumu un pirkuma pasūtījumu?
Līgums pret pirkuma pasūtījumu |
|
| Līgums ir juridiski saistoša vienošanās starp divām vai vairākām pusēm, kas uzliek pienākumu veikt (vai neveikt) noteiktu uzdevumu. | Pirkuma pasūtījums (PO) ir oficiāls piedāvājums, ko pircējs izsniedz pārdevējam, izsakot piekrišanu iegādāties noteiktu preču daudzumu par norunātu cenu. |
| Izmantot | |
| Līgumus var slēgt lietišķā vai personiskā nozīmē. | Pirkuma pasūtījumus var veidot tikai biznesa izpratnē, kur ir paredzēta fizisko preču nodošana. |
| Veidlapa | |
| Līgums var būt mutiska vai rakstiska vienošanās. | Pirkšanas pasūtījums ir rakstisks līgums. |
Kopsavilkums - līgums pret pirkuma pasūtījumu
Atšķirība starp līgumu un pirkuma pasūtījumu galvenokārt ir atkarīga no izmantošanas veida un formas, kādā tie ir pieejami. Līgums ir plašāks darbības joma, savukārt pirkuma pasūtījums ir līguma veids. Līgums nodrošina iesaistīto pušu tiesisko aizsardzību, jo tas ir populārs veids, kā noslēgt vienošanos, jo, ja līgums tiek pārkāpts, ir jāmaksā līgumsods. Jāprecizē visa nepieciešamā informācija, kas attiecas uz līgumu, lai uzlabotu tā efektivitāti.
