Galvenā atšķirība - izmaksu un izmaksu uzskaite
Izmaksas un ieņēmumi ir divi noteicošie peļņas elementi. Palielinot ieņēmumu bāzi un uzturot izmaksas pieņemamā līmenī, uzņēmumi var gūt lielāku peļņu. Izmaksu aprēķināšana un izmaksu uzskaite tiek izmantota, lai pārvaldītu un pieņemtu lēmumus par izmaksām. Galvenā atšķirība starp izmaksu uzskaiti un izmaksu uzskaiti ir tāda, ka, lai gan izmaksu aprēķināšana tiek saukta par izmaksu noteikšanas uzdevumu, izmaksu uzskaite ir sistemātisks izmaksu informācijas analīzes, interpretācijas un iesniegšanas process vadībai, lai atvieglotu lēmumu pieņemšanu.
Kas maksā?
Izmaksas var definēt kā naudas vērtību, kas iztērēta, lai kaut ko iegādātos, un izmaksu noteikšana ir izmaksu noteikšanas un reģistrēšanas process. Izmaksas rodas gan ražošanas, gan pakalpojumu organizācijām. Piemēram, ja tiek apsvērta ražošanas organizācija, tā radīs izmaksas materiālu, darbaspēka un citu pieskaitāmu izmaksu veidā un saražos vairākas vienības. Kopējās radušās izmaksas var dalīt ar saražoto vienību skaitu, lai iegūtu vienības ražošanas izmaksas. Izmaksas var klasificēt dažādos veidos. Plaši izmantotā klasifikācija ir parādīta tālāk.
1. attēls. Izmaksu klasifikācija
Tiešās izmaksas
Šīs ir izmaksas, kuras var tieši izsekot produkcijas vienībai. Var skaidri noteikt, cik lielu daļu no šīm izmaksām uzņēmums patērē, ražojot produkcijas vienību.
Piem. Tiešais materiāls, tiešais darbs, komisijas maksas
Netiešās izmaksas
Netiešās izmaksas izmanto darbību kopums, tāpēc tās nevar identificēt saistībā ar konkrētu vienību. Tās ir pieskaitāmās izmaksas, kas būtiski nesvārstās atkarībā no ražošanas līmeņa.
Piem. Īre, biroja izdevumi, grāmatvedības izdevumi
Fiksētās izmaksas
Fiksētās izmaksas ir izmaksas, kas nemainās līdz ar darbības līmeni. Tos nevar samazināt vai izvairīties no tā, cik vienību tiek saražotas; tomēr tos var palielināt, tiklīdz ir sasniegts sliekšņa līmenis. Šādas fiksētās izmaksas tiek sauktas par “pakāpju fiksētajām izmaksām”. Fiksētās izmaksas lielā mērā ir līdzīgas netiešajām izmaksām
Piem. algas, īre, apdrošināšana
Mainīgās izmaksas
Mainīgās izmaksas mainās līdz ar izlaides līmeni, tāpēc tās ir līdzīgas tiešajām izmaksām.
Daļēji mainīgās izmaksas
Zināmas arī kā “jauktās izmaksas”, tām ir fiksēts un mainīgs elements.
Piem. Uzņēmumam ir viena ražotne, kas spēj saražot 1000 vienību. Augu nomas maksa ir USD 2750 mēnesī. Uzņēmums saņem īpašu pasūtījumu nākamās nedēļas laikā saražot 1500 vienības, kam būtu jāīrē jauna telpa par 400 USD, lai saražotu papildu 500 vienības. Šajā situācijā $2,750 ir fiksēts elements un $400 ir mainīgs elements.
Izmaksu noteikšana ir viens no svarīgākajiem uzņēmuma aspektiem, un, lai precīzi noteiktu izmaksas, ir ļoti svarīgi saprast, kā katras izmaksas ietekmē kopējo uzņēmējdarbību. Izmaksu noteikšana ir peļņas noteikšanas neatņemama sastāvdaļa.
Kas ir izmaksu uzskaite
Izmaksu uzskaite ir sistemātisks izmaksu informācijas analīzes, interpretācijas un iesniegšanas process vadībai, lai atvieglotu lēmumu pieņemšanu. Izmaksu uzskaites apjoms ietver dažādu uzņēmuma budžetu sagatavošanu, standarta izmaksu noteikšanu, pamatojoties uz tehniskajām aplēsēm, faktisko izmaksu atrašanu un salīdzināšanu ar to un dispersijas analīzes iemeslu kvantificēšanu.
Izmaksu uzskaites mērķi
Izmaksu aprēķins
Izmaksas nākamajam pārskata gadam ir jāaplēš kārtējā finanšu gada beigās, sagatavojot budžetu. Budžets ir ienākumu un izdevumu aprēķins noteiktam laika periodam. Budžetus var sagatavot divos veidos: papildu budžetus un nulles budžetus. Inkrementālā budžeta plānošanā nākamajam gadam tiek pievienota piemaksa izmaksām un ienākumiem, pamatojoties uz resursu patēriņu dominējošā gadā. Nulles budžeta plānošana ir metode, kas attaisno visas nākamā gada izmaksas un ienākumus, neņemot vērā kārtējā gada rezultātus.
Izmaksu datu uzkrāšana un analīze
Tas tiek darīts, izmantojot standarta izmaksu un dispersijas analīzi. Katrai uzņēmuma darbībai tiks noteiktas standarta izmaksas materiālu vienībām, darbaspēks un citas ražošanas izmaksas iepriekš noteiktam laika periodam. Šī perioda beigās faktiskās izmaksas var atšķirties no standarta izmaksām, tādējādi var rasties “atšķirības”. Šīs novirzes jāanalizē vadībai un jānosaka to iemesli.
Izmaksu kontrole un izmaksu samazināšana
Tas tiks darīts, pamatojoties uz dispersijas analīzes rezultātiem. Nelabvēlīgas atšķirības saistībā ar izmaksām ir jālabo, izmantojot pienācīgu izmaksu kontroli. To var panākt, atceļot darbības, kas nerada pievienoto vērtību, un vēl vairāk nostiprinot biznesa procesus.
Pārdošanas cenu noteikšana
Izmaksu uzskaite ir pamats, ko izmanto, lai galīgi noteiktu pārdošanas cenas, jo cenas ir jānosaka tā, lai atvieglotu peļņas gūšanu. Neprecīza izmaksu informācija var izraisīt arī augstas pārdošanas cenas, kas novedīs pie klientu zaudēšanas.
Izmaksu uzskaite ir prakse, ko veic, lai sniegtu informāciju uzņēmuma iekšējām ieinteresētajām pusēm, īpaši vadībai. Tādējādi informācijas sniegšanas veids, atskaišu formāts ir pielāgots vadības prasībām. Tas atšķiras no finanšu grāmatvedības, kur informācija ir jāsniedz stingri noteiktos formātos.
Kāda ir atšķirība starp izmaksu aprēķināšanu un izmaksu uzskaiti?
Izmaksu un izmaksu uzskaite |
|
| Izmaksu noteikšana ir izmaksu noteikšanas uzdevums. | Izmaksu uzskaite tiek izmantota, lai analizētu, interpretētu un sniegtu vadībai izmaksu informāciju, lai atvieglotu lēmumu pieņemšanu. |
| Apstrādāt | |
| Izmaksu noteikšana ietver izmaksu klasificēšanu un reģistrēšanu atbilstoši to ietekmei uz uzņēmējdarbību. | Izmaksu uzskaite ietver izmaksu informācijas aprēķināšanu, uzkrāšanu un analīzi. |
| Lēmumu pieņemšana | |
| Izmaksu noteikšana netiek izmantota lēmumu pieņemšanai, tā ir tikai noteiktā laika periodā radušos izmaksu klasificēšana un reģistrēšana. | Izmaksu uzskaiti vadība izmanto, lai pieņemtu svarīgus lēmumus par izmaksu kontroli un izmaksām un pārdošanas cenas noteikšanu. |
Kopsavilkums - izmaksu aprēķināšana un izmaksu uzskaite
Izmaksu un izmaksu uzskaite veicina nozīmīgu vadības grāmatvedības jomu, kas galvenokārt ir saistīta ar vadības lēmumu pieņemšanu. Galvenā atšķirība starp izmaksu uzskaiti un izmaksu uzskaiti ir tāda, ka izmaksu aprēķināšanā izmaksas tiek klasificētas un reģistrētas, savukārt izmaksu uzskaite izmanto šos reģistrētos datus lēmumu pieņemšanas nolūkā. Tādējādi izmaksu uzskaite ir izmaksu aprēķināšanas paplašinājums, un abiem ir līdzīgi pamatprincipi.
