Galvenā atšķirība - izmaksu kontrole pret izmaksu samazināšanu
Izmaksu kontrole un izmaksu samazināšana ir divi termini, kas dažkārt tiek lietoti kā sinonīmi; tomēr tiem ir dažādas nozīmes. Šie divi ir izmaksu uzskaites neatņemama sastāvdaļa, pievēršot pastāvīgu vadības uzmanību. Galvenā atšķirība starp izmaksu kontroli un izmaksu samazināšanu ir tāda, ka izmaksu kontrole ir process, kurā izmaksas tiek uzturētas aptuvenā līmenī, savukārt izmaksu samazināšanas mērķis ir samazināt ražošanas vienības izmaksas, neapdraudot kvalitāti.
Kas ir izmaksu kontrole?
Izmaksu kontrole ir izmaksu noteikšanas un pārvaldības prakse. Tas sākas ar budžeta plānošanu gada sākumā, kurā tiek aplēstas nākamā gada izmaksas un ieņēmumi. Gada laikā tie tiks fiksēti un rezultāti tiks salīdzināti gada beigās. Tādējādi izmaksu kontrole ir cieši saistīta ar tādiem aspektiem kā budžeta veidošana, budžetā paredzēto rezultātu salīdzināšana ar faktiskajiem rezultātiem un dispersijas analīze.
Izmaksu kontrole ir svarīgs šo procesu rezultāts, jo grāmatvedības periodā radušās izmaksas ir jāsalīdzina ar sagaidāmajiem rezultātiem un jāidentificē atšķirības, lai varētu pieņemt turpmākus lēmumus. Tāpēc izmaksu kontrole ir svarīgs vadības lēmums. Izmaksu kontrole galvenokārt attiecas uz izmaksām, kas pārsniedz paredzamās izmaksas. Šādas situācijas rada nelabvēlīgas novirzes, un izmaksu grāmatvedis pievērsīs tām vadītāju uzmanību, lai vadītāji varētu pieņemt nepieciešamos lēmumus korektīvo darbību īstenošanai.
Izmaksu kontrole nenozīmē tikai izmaksu samazināšanu; izmaksu saglabāšana dominējošā līmenī arī ir svarīga izmaksu kontroles sastāvdaļa. Izmaksu kontrolei vienlīdz uzmanība jāpievērš gan labvēlīgām, gan nelabvēlīgām novirzēm. Piemēram, ja konkrētām izmaksām ir ārkārtīgi liela labvēlīga novirze, tas nozīmē, ka budžeta plānošanas laikā mērķa izmaksas ir pārāk augstas. Šādās situācijās budžets ir jāpārskata, lai gan nevajadzētu veikt nekādas darbības saistībā ar radušajām izmaksām.
Kas ir izmaksu samazināšana?
Šis ir process, kura mērķis ir samazināt vienas produkcijas vienības izmaksas, neapdraudot kvalitāti. Augstākas izmaksas samazina peļņu; tādēļ regulāri jāveic izmaksu novērtējumi, lai samazinātu to negatīvo ietekmi.
Piem. ABC ir automašīnu ražošanas uzņēmums, kas iepērk daudzas sastāvdaļas no vairākiem piegādātājiem, tostarp no viena riepu piegādātāja. Gada sākumā ABC plānoja iegādāties 2500 riepas par 750 USD par riepu gadā. Tomēr pusceļā gada laikā piegādātājs palielināja riepas cenu līdz USD 1250. Pēc šī cenas pieauguma ABC iegādājās 1800 riepas. Tāpēc iegūtā dispersija būs
Paredzamās kopējās izmaksas par 2 500 riepām=1 875 000 ASV dolāri
Faktiskās izmaksas par 25 500 riepām (700 750 ASV dolāri) + (1 800 1,250 ASV dolāri)=2 775 000 $
Variance=(900 000 $)
Vadība var veikt šādas darbības, lai nodrošinātu, ka novirze nākamajā gadā tiek samazināta līdz:
- Sarunas ar piegādātāju, lai samazinātu cenu
- Pārtraukt darījumus ar piegādātāju un iegūt jaunu piegādātāju, kurš pārdod riepas par zemāku cenu
Šādā situācijā vadībai jābūt ļoti uzmanīgai un nedrīkst būt kārdinājumam pieņemt lēmumus, pamatojoties tikai uz finanšu rādītājiem, bet jāņem vērā arī kvalitatīvie faktori. Iepriekš minētajā piemērā uzņēmums ABC Company var būt pasaules klases automašīnu ražotājs ar labu reputāciju un jau vairākus gadus ir iegādājies riepas tikai no minētā piegādātāja, lai pārbaudītu kvalitāti. Līdzīgs uzņēmuma piemērs reālajā dzīvē ir Toyota, kas iegādājas riepas saviem automobiļiem no Goodyear. Ja piegādātājs ražo kvalitatīvu produktu salīdzinājumā ar citiem piegādātājiem un spēj apmierināt visas uzņēmuma vajadzības, nebūtu saprātīgs lēmums izbeigt darījumu attiecības, pamatojoties uz cenas pieaugumu. Tādējādi, vai ir svarīgi veikt gan izmaksu kontroli, gan izmaksu samazināšanu, rūpīgi izvērtējot to ietekmi uz izmaksām.
1. attēls: izmaksu samazināšana ir svarīga uzņēmējdarbības sastāvdaļa
Kāda ir atšķirība starp izmaksu kontroli un izmaksu samazināšanu?
Izmaksu kontrole pret izmaksu samazināšanu |
|
| Izmaksu kontrole ir sistēma izmaksu uzturēšanai aptuvenā līmenī. | Izmaksu samazināšanas mērķis ir samazināt ražošanas vienības izmaksas, negatīvi neietekmējot kvalitāti. |
| Izmaksu fokuss | |
| Izmaksu kontrole ir ieviesta kopējām izmaksām. | Izmaksu samazināšana ir vērsta uz vienības izmaksām. |
| Mērījuma veids | |
| Izmaksu kontrole ir preventīvs pasākums. | Izmaksu samazināšana ir korektīvs pasākums. |
| Oucome | |
| Izmaksu kontroles rezultāts var būt izmaksu samazināšana vai iepriekš noteiktā standarta grozīšana. | Izmaksu samazināšanas rezultāts ir zemākas izmaksas. |
Kopsavilkums - izmaksu kontrole pret izmaksu samazināšanu
Galvenā atšķirība starp izmaksu kontroli un izmaksu samazināšanu ir atkarīga no tā, vai izmaksas tiek uzturētas noteiktā līmenī vai pazeminātas, lai gūtu lielāku peļņu. Abi šie vingrinājumi jāveic, ņemot vērā to ietekmi uz kvalitāti un tirgus apstākļiem. Izmaksu samazināšana var arī apstrīdēt iepriekš noteiktos standartus; tomēr pārmērīga izmaksu koncentrēšanās var kaitēt daudzos organizācijas līmeņos un izraisīt klientu, darbinieku un piegādātāju neapmierinātību.
