Galvenā atšķirība - standarta izmaksas salīdzinājumā ar budžeta kontroli
Darbības novērtēšana tiek veikta visās organizācijās darbības perioda beigās. Parasti tas tiek darīts, izpildes perioda sākumā sagatavojot rezultātu prognozi un salīdzinot tās ar faktiskajiem rezultātiem perioda beigās. Standarta izmaksu aprēķināšana un budžeta kontrole ir divi bieži izmantotie darbības rādītāji, ko uzņēmumi izmanto. Standarta izmaksu aprēķināšana ir sistēma, kurā standarta izmaksas tiek attiecinātas uz ražošanas vienībām, kas piemērojamas noteiktā laika periodā. Budžeta kontrole ir sistēma, kurā vadība izmanto budžetus, lai salīdzinātu un analizētu faktiskos rezultātus pārskata perioda beigās un noteiktu darbības uzlabošanas pasākumus nākamajam pārskata gadam. Šī ir galvenā atšķirība starp standarta izmaksu aprēķināšanu un budžeta kontroli.
Kas ir standarta izmaksas?
Standarta izmaksu aprēķināšana attiecas uz standarta izmaksu piešķiršanu materiāla vienībām, darbaspēkam un citām ražošanas izmaksām uz iepriekš noteiktu laika periodu. Šī perioda beigās faktiskās radušās izmaksas var atšķirties no standarta izmaksām, tādējādi var rasties “novirze”. Standarta izmaksu aprēķināšanu var veiksmīgi izmantot uzņēmumi ar atkārtotām biznesa operācijām, tāpēc šī pieeja ir ļoti piemērota ražošanas organizācijām.
Standarta izmaksu aprēķināšana ir vadības uzskaites rīks, ko izmanto vadības lēmumu pieņemšanā, lai nodrošinātu labāku izmaksu kontroli un optimālu resursu izmantošanu. Ja pastāv atšķirības starp standarta un faktiskajām izmaksām, vadībai ir jāizpēta, jāanalizē to iemesli un jāievieš aizsardzības līdzekļi, lai nodrošinātu, ka novirzes tiek samazinātas nākamajā pārskata periodā. Standarta izmaksu informāciju nevar izmantot, lai ziņotu par rezultātiem gada beigu finanšu pārskatos, jo gan GAAP (vispārpieņemtie grāmatvedības principi), gan IRFS (starptautiskie finanšu pārskatu standarti) pieprasa uzņēmumiem finanšu pārskatos ziņot par faktiskajiem ienākumiem un izdevumiem.
Standarta izmaksu noteikšanai tiek izmantotas divas plaši izmantotas pieejas.
Agrāko vēsturisko ierakstu izmantošana, lai novērtētu darbaspēka un materiālu patēriņu
Pagātnes informāciju par izmaksām var izmantot, lai nodrošinātu pamatu pašreizējā perioda izmaksām
Inženierzinātņu izmantošana
Tas var ietvert detalizētu izpēti vai darbību novērošanu attiecībā uz materiālu, darbaspēka un aprīkojuma izmantošanu. Visefektīvākā kontrole tiek panākta, nosakot standartus darbībā izmantojamo materiālu, darbaspēka un pakalpojumu daudzumam, nevis kopējām produkta izmaksām.
Standarta izmaksu atšķirības
Novirze ir atšķirība starp standarta izmaksām un faktiskajām izmaksām. Var aprēķināt atšķirības starp ienākumiem, kā arī izdevumiem.
Piemēram, pārdošanas dispersija aprēķina starpību starp paredzamo un faktisko pārdošanu.
Tiešā materiāla dispersija aprēķina starpību starp paredzamajām tiešajām materiālu izmaksām un faktiskajām tiešajām materiālu izmaksām.
Pastāv divi galvenie novirzes veidi, kuru pamatā ir atšķirība starp standartiem un faktiskajām vērtībām. Tie ir
Cenu/cenu atšķirības
Šī ir starpība starp paredzamo cenu un faktisko cenu, kas reizināta ar darbības apjomu.
Piem., Pārdošanas cenu atšķirības
Skaļuma atšķirības
Šī ir starpība starp paredzamo pārdodamo daudzumu un faktisko pārdoto daudzumu, kas reizināts ar vienas vienības izmaksām.
Piem., pārdošanas apjoma atšķirības
Kas ir budžeta kontrole?
Budžets ir vienkārši ienākumu un izdevumu aprēķins noteiktam laika periodam. Budžeta kontrole ir sistēma, kurā vadība izmanto pārskata perioda sākumā sagatavotos budžetus, lai salīdzinātu un analizētu faktiskos rezultātus pārskata perioda beigās un noteiktu uzlabojumu pasākumus nākamajam pārskata gadam. Budžeta kontroles process sastāv no šādām darbībām.
1. attēls. Budžeta kontroles process
Budžeta kontrole novērtē visu uzņēmuma aspektu darbību un ir plašāks process, salīdzinot ar standarta izmaksu aprēķināšanu. Šim nolūkam ir sagatavoti pieci galvenie budžetu veidi.
Galvenais budžets
Šī ir visu uzņēmējdarbības elementu finanšu prognoze pārskata gadam. Tas parasti ir daudzu apakšbudžetu kopums, kas ir savstarpēji saistīti.
Darbības budžets
Darbības budžeti sagatavo prognozes tādiem ikdienas aspektiem kā ienākumi un izdevumi. Lai gan darbības budžets tiek plānots katru gadu, tie parasti tiek sadalīti mazākos pārskata periodos, piemēram, katru nedēļu vai mēnesi.
Naudas plūsmas budžets
Šis budžets paredz paredzamās naudas ieplūdes un aizplūdes no uzņēmuma nākamajam gadam. Šā budžeta galvenais mērķis ir nodrošināt, lai periodam tiktu garantēta pietiekama likviditāte.
Finanšu budžets
Finanšu budžetā ir norādīts, kā uzņēmums pelna un tērē līdzekļus korporatīvā līmenī. Tas ietver kapitālizdevumus (līdzekļus, kas piešķirti pamatlīdzekļu iegādei un uzturēšanai) un ieņēmumu prognozes no pamatdarbības.
Statiskais budžets
Statiskā budžetā ir ietverti elementi, kuros izdevumi paliek nemainīgi, mainoties pārdošanas līmenim. Šie ir populāri budžeta veidi publiskajā un bezpeļņas sektorā, kur organizācijas vai nodaļas lielākoties tiek finansētas no dotācijām
Kāda ir atšķirība starp standarta izmaksu aprēķināšanu un budžeta kontroli?
Standarta izmaksas pret budžeta kontroli |
|
| Standarta izmaksu aprēķināšana ir sistēma, kurā standarta izmaksas tiek attiecinātas uz ražošanas vienībām, kas piemērojamas noteiktā laika periodā. | Budžeta kontrole ir sistēma, kurā vadība izmanto budžetus, lai salīdzinātu un analizētu faktiskos rezultātus pārskata perioda beigās un noteiktu darbības uzlabošanas pasākumus nākamajam gadam. |
| Tības joma | |
| Standarta izmaksu aprēķināšanas darbības joma ir ierobežota līdz ienākumiem un izdevumiem. | Tas izplatās plašākā jomā, iekļaujot aspektus no visiem finanšu aspektiem. |
| Variances | |
| Novirzes tiek aprēķinātas standarta izmaksās. | Novirzes netiek aprēķinātas budžeta kontrolē |
| Lietošana | |
| Standarta izmaksu noteikšana galvenokārt tiek praktizēta ražošanas organizācijās. | Budžeta kontroli izmanto visu veidu ražošanas, pakalpojumu un bezpeļņas organizācijas. |
Kopsavilkums - standarta izmaksas salīdzinājumā ar budžeta kontroli
Atšķirība starp standarta izmaksu aprēķināšanu un budžeta kontroli ir plaša to izmantošanas un mērķu ziņā. Turklāt budžeta kontrole ir izplatīts kontroles aspekts, ko izmanto visu veidu uzņēmumi, savukārt standarta izmaksu aprēķināšana ir ierobežota ar pakalpojumu saistītiem uzņēmumiem. Lai gan standarta izmaksu aprēķināšana un budžeta kontrole ir noderīga, tās ir ļoti atkarīgas no prognozēm, kuras var būt vai nav paredzamas. Turklāt abi ir laikietilpīgi un dārgi. Tādas situācijas kā neparedzētas pieprasījuma izmaiņas un pēkšņs izejvielu cenu pieaugums var padarīt aplēses mazāk produktīvas.
