Izmaksu un budžeta plānošana
Ikvienam uzņēmumam ir svarīgi izmantot visaptverošas metodes, lai novērtētu izmaksas un kontrolētu savus izdevumus. Uzņēmumi šim nolūkam izmanto gan izmaksu, gan budžeta plānošanu. Izmaksu noteikšana un budžeta veidošana atšķiras viena no otras, jo izmaksu aprēķināšana ir saistīta ar paredzamo izmaksu uzskaiti nākotnē, un budžeta veidošana attiecas uz radušos izmaksu plānošanas procesu un nepieciešamo līdzekļu piešķiršanu, pamatojoties uz iepriekš plānotu darba kārtību. Budžeta plānošana un izmaksu aprēķināšana ir skaidri jānošķir viena no otras, un nākamajā rakstā ir izskaidrotas atšķirības starp abiem.
Kas maksā?
Izmaksu noteikšana ir process, kurā uzņēmums mēģina novērtēt izmaksas, kas saistītas ar vienas produkcijas vienības ražošanu. Izmaksu noteikšanai nepieciešams izmantot vēsturisko informāciju; kas attiecas uz uzņēmuma pagātnes izmaksām, un šī informācija tiek izmantota, lai prognozētu uzņēmuma turpmāko izmaksu struktūru. Ņemot vērā izmaksu aprēķināšanas piemēru apģērbu biznesā, izmaksu aprēķins ietvers aplēses par materiāla, pogu, dizainu, kas veido apģērba gabalu, izmaksas, kā arī darbaspēka izmaksas, rūpnīcas ražošanas izmaksas uz vienu vienību un krājumu turēšanas izmaksas. no inventāra. Izmaksu noteikšana ir neaizstājama uzņēmumam, jo tā ļauj uzņēmumam novērtēt pašreizējo izmaksu līmeni, novērtēt izmaksas, kas radīsies nākotnē, un veikt pasākumus šo izmaksu līmeņa samazināšanai.
Kas ir budžeta plānošana?
Budžeta sastādīšana ietver uzņēmumu, sastādot plānu par izmaksām, kas radušās katrai organizācijas biznesa darbībai vai nodaļai, un nodrošināt, ka maksājumi tiek veikti no plānā piešķirtajiem līdzekļiem. Budžeta plānošana ļauj uzņēmumam efektīvi uzturēt izmaksas plānotajā līmenī un samazina pārtēriņus. Budžeta plānošana arī palīdz uzņēmumam nodrošināt, ka līdzekļi netiek izšķiesti jomās, kurās ir sliktāki rezultāti, un piešķirt līdzekļus jomām ar lielāku attīstības un izaugsmes potenciālu. Taču budžets ir jāsagatavo, iekļaujot elastību, jo ir svarīgi, lai budžets būtu elastīgs, ko var pielāgot atbilstoši jebkurām pēkšņām darbības izmaiņām nākotnē. Budžeta plānošana ir būtiska uzņēmuma finanšu kontroles sastāvdaļa, un tā palīdzēs uzņēmumam būt gatavam negaidītiem notikumiem, izvairīties no finanšu krīzes, gūt labāku atdevi no izmantotajiem līdzekļiem un būs būtiska plānošanas procesa sastāvdaļa.
Kāda ir atšķirība starp izmaksu aprēķināšanu un budžeta plānošanu?
Izmaksu un budžeta plānošana ir būtiska jebkuram uzņēmumam, kas vēlas novērtēt savas vēsturiskās izmaksas un plānot un kontrolēt savus turpmākos izdevumus. Izmaksu noteikšana ir saistīta ar vēsturiskās informācijas novērtēšanu saistībā ar izmaksām, un budžeta plānošana ir saistīta ar nākotnes plānošanu. Izmaksu noteikšana sniedz uzņēmumam lielisku priekšstatu par izmaksu līmeņiem, kas sagaidāmi nākotnē, savukārt budžeta plānošana stingri nosaka izmaksas, kas radīsies, un nosaka precīzu summu, kas jāiztērē katrai uzņēmējdarbības darbībai vai nodaļai. Izmaksu noteikšana ļauj uzskaitīt izmaksas, kas rodas katrā ražošanas posmā, savukārt budžeti kontrolē, kur nauda tiek tērēta un kādiem mērķiem nauda tiek piešķirta.
Īsumā:
Izmaksu un budžeta plānošana
• Izmaksu un budžeta plānošana ir būtiska, lai uzņēmums varētu kontrolēt savas finanses, kā arī palīdz uzņēmumam samazināt neatlīdzināmu zaudējumu risku.
• Izmaksu un budžeta veidošanai ir pilnīgi atšķirīgas lomas. Izmaksu aprēķini paredz nākotnes izmaksas, kas radīsies par vienu produkcijas vienību, un budžeta veidošana nodrošina, ka radušies izdevumi ir iepriekš plānoti.
• Budžeta plānošana ir saistīta ar nākotnes plānošanu, izmaksu aprēķināšana ietver pagātnes informācijas novērtēšanu.
• Gan izmaksu, gan budžeta plānošana ir jāveic roku rokā, lai uzņēmums varētu novērtēt savas nākotnes izmaksas un piešķirt līdzekļus pareizajiem mērķiem.
