Galvenā atšķirība - uz nulli balstīta budžeta veidošana salīdzinājumā ar veiktspējas budžeta plānošanu
Budžeti ir svarīgi rīki, ko uzņēmumi un valdības izmanto, lai palīdzētu plānot nākotni. Budžeta plānošana nodrošina pamatu rezultātu salīdzināšanai ar, veiktspējas novērtēšanai un korektīvu darbību veikšanai nākotnē. Galvenā atšķirība starp nulles budžeta plānošanu un darbības budžeta plānošanu ir tāda, ka, lai gan budžeta plānošana uz nulli tiek veikta, pamatojot visus ieņēmumus un izmaksas par pārskata periodu, darbības budžeta plānošanā tiek ņemti vērā ieguldījumi un iznākums uz vienu vienību, lai efektīvi sadalītu resursus.
Kas ir nulles budžeta veidošana?
Kad budžetu sagatavo, aplēšot un pamatojot visus ieņēmumus un izmaksas katram jaunajam pārskata gadam, šo pieeju sauc par nulles budžeta plānošanu. Izmantojot šo metodi, budžeta sagatavošana sākas no nulles, kad tiek izpētīta katra funkcija organizācijā, lai noteiktu tās paredzamos ieņēmumus un izmaksas. Šie budžeti var būt lielāki vai mazāki par iepriekšējā gada budžetu. Uz nulli balstīta budžeta plānošana ir vairāk piemērota strauji augošiem uzņēmumiem, kuri izmanto jaunas izaugsmes stratēģijas, jo to potenciālie ieņēmumi un izmaksas bieži mainās.
Budžeta plānošana, kas balstīta uz nulli, pēdējā laikā ir guvusi lielu popularitāti, pateicoties straujajām izmaiņām uzņēmējdarbības vidē un tirgos. Pakāpeniskā budžeta plānošana paredz, ka nākotne būs pagātnes turpinājums; tomēr ir apšaubāms, vai tas ir diezgan precīzs. Valdošā gada prognozes un rezultāti nākamā gada laikā var krasi mainīties. Tāpēc daudzi vadītāji dod priekšroku budžeta veidošanai, kas balstīta uz nulli, lai izstrādātu efektīvu budžetu.
Šī pieeja paredz, ka vadītājiem ir jāsniedz paskaidrojumi un jāpamato visi nākamā gada ieņēmumi un izmaksas; tādējādi šī ir ļoti ekonomiski orientēta metode. Atkritumus var novērst, nosakot un pārtraucot darbības, kas nerada pievienoto vērtību. Tā kā katru gadu tiks sagatavots jauns budžets, tas ir ļoti atsaucīgs uzņēmējdarbības vides izmaiņām.
Neskatoties uz nulles budžeta priekšrocībām, tos ir grūti sagatavot un tie ir ārkārtīgi laikietilpīgi, kur visu nodaļu augstākajiem vadītājiem jāsniedz paskaidrojumi, lai pamatotu visus gaidāmos rezultātus. Nulles budžeti tiek kritizēti arī par to, ka tie ir pārāk koncentrēti uz īstermiņa pieeju, kārdinot vadītājus samazināt izmaksas, kas var negatīvi ietekmēt nākotni.
Kas ir veiktspējas budžeta veidošana?
Veiktspējas budžeta veidošana atspoguļo resursu ieguldījumu un pakalpojumu iznākumu katrai organizācijas vienībai. Šāda veida budžetu valdība parasti izmanto, lai parādītu saikni starp sabiedrībai piešķirtajiem līdzekļiem un šo pakalpojumu rezultātiem. Veiktspējas budžeta plānošana parāda, kā no līdzekļiem tiek sagaidīts, ka tie pārvēršas rezultātos, tāpēc bieži vien ir saistīti ar plašākiem centieniem kontrolēt izmaksas un palielināt veiktspēju un vērtības radīšanu publiskajā sektorā.
Daudzas organizācijas ir pieredzējušas vairākas priekšrocības, izmantojot veiktspējas budžeta plānošanu, tostarp to, ka tā rada lielāku uzmanību valdības rezultātiem. Šis process arī nodrošina lielāku izpratni par valdības mērķiem un prioritātēm un to, kā dažādas programmas tos veicina. Valdībām ir vairākas programmas un projekti, kuros tās vēlas ieguldīt; tomēr pieejamie resursi ir ierobežoti. Tādējādi darbības budžeta plānošanu var efektīvi izmantot resursu plānošanai un sadalei. Tomēr šī pieeja bieži vien pārmērīgi koncentrējas uz orientāciju uz mērķi, tāpēc tiek kritizēta, ka tā pēc būtības ir ievērojami kvantitatīva un ignorē kvalitatīvos faktorus.
Veiktspējas budžeta veidošanas veidi
Prezentācijas veiktspējas budžeta veidošana
Darbības informācija tiek parādīta budžeta pārskatos.
Prezentācijas veiktspējas budžeta veidošana
Resursu piešķiršana tiek veikta, pamatojoties uz iegūtajiem rezultātiem.
Uz veiktspēju balstīta budžeta veidošana
Resursi ir netieši saistīti ar gaidāmo turpmāko darbību.
1. attēls. Valdības plaši izmanto budžeta izpildes budžeta līdzekļus, lai piešķirtu līdzekļus un citus resursus
Kāda ir atšķirība starp nulles budžeta plānošanu un veiktspējas budžeta plānošanu?
Budžets uz nulles pamata salīdzinājumā ar veiktspējas budžeta plānošanu |
|
| Budžeta plānošana uz nulles bāzes tiek veikta, attaisnojot visus pārskata perioda ieņēmumus un izmaksas. | Veiktspējas budžetā tiek ņemti vērā ieguldījumi un iznākums uz vienu vienību, lai efektīvi sadalītu resursus. |
| Lietošana | |
| Budžets uz nulles bāzes ir populāra budžeta veidošanas sistēma, ko izmanto uzņēmumi. | Izpildes budžeta plānošanu galvenokārt izmanto valdības un valsts sektora organizācijas. |
| Fokuss | |
| Budžets, kas balstīts uz nulli, mēģina panākt izmaksu samazināšanu un labāku efektivitāti, plānojot izmaksas un ieņēmumus katram pārskata periodam. | Veiktspējas budžeta veidošana ir vērsta uz efektīvu resursu piešķiršanu |
Kopsavilkums - uz nulli balstīta budžeta veidošana salīdzinājumā ar veiktspējas budžeta plānošanu
Budžets, kas balstīts uz nulli, un budžeta plānošana uz rezultātiem ir divi budžeta veidošanas veidi, ko galvenokārt izmanto attiecīgi privātā sektora un valsts sektora organizācijas. Galvenā atšķirība nulles budžeta plānošanā un veiktspējas budžeta plānošanā ir saistīta ar to, ka budžeta plānošana uz nulles pamata ir elastīga, lai reaģētu uz tirgus izmaiņām, rūpīgi plānojot katru sagaidāmo rezultātu, un veiktspējas budžeta plānošana tiek plaši izmantota gadījumos, kad ir būtiska ierobežoto resursu efektīva sadale.
