Galvenā atšķirība - pieaugoša un nulles budžeta veidošana
Budžeta plānošana ir svarīgs uzdevums, ko veic organizācijas, lai palīdzētu plānot nākotni. Budžeta plānošana nodrošina pamatu rezultātu salīdzināšanai ar, veiktspējas novērtēšanai un korektīvu darbību veikšanai nākotnē. Inkrementālā un nulles budžeta veidošana ir divas plaši izmantotas budžeta sagatavošanas metodes. Galvenā atšķirība starp pieauguma un nulles budžeta plānošanu ir tāda, ka, lai gan pieaugošā budžeta plānošana papildina nākamā gada ieņēmumu un izmaksu izmaiņas, ņemot vērā kārtējā gada budžetu/faktiskās darbības rādītājus, uz nulles bāzes budžeta veidošana sagatavo budžetu nākamajam gadam no plkst. skrāpēt, novērtējot visus rezultātus, neņemot vērā pašreizējo veiktspēju.
Kas ir papildu budžeta plānošana?
Pieaugbudžets ir budžets, kas sagatavots, par pamatu izmantojot iepriekšējā perioda budžetu vai faktiskos rezultātus, un jaunajam budžetam tiek pievienotas papildu summas. Resursu sadales pamatā ir iepriekšējā pārskata gada piešķīrumi. Šeit vadība pieņem, ka kārtējā gada ieņēmumu un izmaksu līmeņi tiks atspoguļoti arī nākamā gada laikā. Attiecīgi tiks pieņemts, ka ieņēmumi un izmaksas, kas radušās kārtējā gadā, būs sākumpunkts aplēsēm nākamajam gadam.
Pamatojoties uz kārtējā gada rezultātiem, nākamā gada budžetam tiks pievienota atlaide, kurā ņemtas vērā iespējamās pārdošanas cenu izmaiņas, saistītās izmaksas un inflācijas (vispārējā cenu līmeņa kāpuma) ietekme. Tas ir daudz mazāk laikietilpīgs un ērts process, salīdzinot ar nulles budžeta plānošanu. Tomēr papildu budžeta plānošana tiek kritizēta par vairākiem ierobežojumiem, kā norādīts tālāk. Galvenais šāda veida budžeta trūkums ir tas, ka tas pārnes kārtējā gada neefektivitāti uz nākamo gadu. Turklāt
Tā kā šī metode paredz nelielas izmaiņas budžeta piešķīrumos salīdzinājumā ar iepriekšējo periodu, tiek pieņemts, ka darba metode paliks nemainīga. Tas var novest pie inovācijas trūkuma un bez stimula vadītājiem samazināt izmaksas
Pakāpeniska budžeta plānošana var veicināt izdevumu palielināšanu, lai budžets tiktu saglabāts arī nākamgad
Pakāpeniska budžeta plānošana var izraisīt vadību “budžeta izsīkumā”, kā rezultātā vadītājiem ir tendence samazināt ieņēmumu pieaugumu un lielāku izdevumu pieaugumu, lai iegūtu pozitīvas novirzes
Kas ir nulles budžeta veidošana?
Budžeta veidošana uz nulli ir budžeta veidošanas sistēma, kurā katram jaunam pārskata gadam ir jāpamato visi ieņēmumi un izmaksas. Budžeta plānošana, kas balstīta uz nulli, sākas no “nulles bāzes”, kurā katra funkcija organizācijā tiek analizēta, ņemot vērā tās attiecīgos ieņēmumus un izmaksas. Šie budžeti var būt lielāki vai mazāki par iepriekšējā gada budžetu. Budžeta plānošana, kas balstīta uz nulli, ir ideāli piemērota maziem uzņēmumiem, jo tajā tiek pievērsta liela uzmanība izmaksu samazināšanai un ierobežotu resursu efektīvai investēšanai.
Budžeta plānošana, kas balstīta uz nulli, pēdējā laikā ir guvusi lielu popularitāti, pateicoties straujajām izmaiņām uzņēmējdarbības vidē un tirgos. Pakāpeniskā budžeta plānošana paredz, ka nākotne būs pagātnes turpinājums; tomēr ir apšaubāms, vai tas ir diezgan precīzs. Valdošā gada prognozes un rezultāti nākamā gada laikā var krasi mainīties. Tāpēc daudzi vadītāji dod priekšroku budžeta veidošanai, kas balstīta uz nulli, lai izstrādātu efektīvu budžetu.
Šī pieeja paredz, ka vadītājiem ir jāsniedz paskaidrojumi un jāpamato visi nākamā gada ieņēmumi un izmaksas; tādējādi tā ir ļoti ekonomiski orientēta metode. Atkritumus var novērst, nosakot un pārtraucot darbības, kas nerada pievienoto vērtību. Tā kā katru gadu tiks sagatavots jauns budžets, tas ir ļoti atsaucīgs uzņēmējdarbības vides izmaiņām.
Neskatoties uz priekšrocībām, nulles budžetus ir grūti sagatavot un tie ir ārkārtīgi laikietilpīgi, kur visu nodaļu augstākajiem vadītājiem jāsniedz paskaidrojumi, kas attaisno visus gaidāmos rezultātus. Nulles budžeti tiek kritizēti arī par to, ka tie ir pārāk koncentrēti uz īstermiņa pieeju, tādējādi vilinot vadītājus samazināt izmaksas, kas var negatīvi ietekmēt nākotni.
01. attēls: Irānas budžeta process - budžetus sagatavo gan uzņēmumi, gan valdības
Kāda ir atšķirība starp pieaugošo un nulles budžeta veidošanu?
Inkrementāla un nulles budžeta veidošana |
|
| Budžeta palielināšana papildina ieņēmumu un izmaksu izmaiņas nākamajam gadam, ņemot vērā kārtējā gada budžetu/faktiskos rezultātus. | Budžeta veidošanā, kas balstīta uz nulli, ieņēmumi un izmaksas tiek ņemtas vērā no nulles, visus rezultātus novērtējot, neņemot vērā pašreizējo veiktspēju. |
| Atsaucība | |
| Budžeta palielināšana mazāk reaģē uz tirgus izmaiņām. | Budžets, kas balstīts uz nulli, ir labāk sagatavots, lai iekļautu izmaiņas tirgū. |
| Laiks un izmaksas | |
| Budžeta papildu plānošana ir mazāk laikietilpīga un rentabla. | Budžeta veidošana uz nulli ir ļoti laikietilpīga un dārga, jo ir jāpieņem detalizēta pieeja. |
Kopsavilkums - pieaugoša un nulles budžeta veidošana
Atšķirība starp papildu budžeta plānošanu un nulles budžeta plānošanu ir atkarīga no tā, vai vadība dod priekšroku izmantot iepriekšējo budžetu kā pamatu jaunajam budžetam vai sagatavot to neatkarīgi no iepriekšējiem rezultātiem. Abām sistēmām ir savas priekšrocības un trūkumi. Neatkarīgi no pieauguma vai nulles pieejas izmantošanas, ja ieņēmumi un izmaksas ir efektīvi pamatotas, budžetu var izmantot, lai iegūtu daudzsološus rezultātus. Tas, kāda veida budžeta veidošanas sistēma tiks izmantota, ir atkarīgs no vadības ieskatiem, jo budžeta pārskati ir iekšējie dokumenti, kurus nekontrolē un neregulē grāmatvedības iestādes.
