Galvenā atšķirība - budžets pret budžeta kontroli
Galvenā atšķirība starp budžetu un budžeta kontroli ir tāda, ka budžets ir ieņēmumu un izmaksu aprēķins par periodu, turpretim budžeta kontrole ir sistemātisks process, kurā vadība izmanto grāmatvedības perioda sākumā sagatavotos budžetus, lai salīdzinātu un analizētu. faktiskos rezultātus pārskata perioda beigās un noteikt uzlabošanas pasākumus nākamajam pārskata gadam.
Kas ir budžets?
Budžets ir vienkārši ienākumu un izdevumu aprēķins noteiktam laika periodam. Organizācijas sagatavo piecus galvenos budžeta veidus, kas tām palīdz pieņemt vairākus lēmumus.
1. attēls. Budžeta veidi
Galvenais budžets
Šī ir visu uzņēmējdarbības elementu finanšu prognoze pārskata gadam. Tas parasti ir daudzu apakšbudžetu kopums, kas ir savstarpēji saistīti.
Darbības budžeti
Darbības budžeti sagatavo prognozes tādiem ikdienas aspektiem kā ienākumi un izdevumi. Lai gan darbības budžets tiek plānots katru gadu, tie parasti tiek sadalīti mazākos pārskata periodos, piemēram, katru nedēļu vai mēnesi.
Naudas plūsmas budžets
Šis budžets paredz paredzamās naudas ieplūdes un aizplūdes no uzņēmuma nākamajam gadam. Šī budžeta galvenais mērķis ir nodrošināt pietiekamas likviditātes garantēšanu periodam
Finanšu budžets
Finanšu budžetā ir norādīts, kā uzņēmums pelna un tērē līdzekļus korporatīvā līmenī. Tas ietver kapitālizdevumus (līdzekļi, kas piešķirti pamatlīdzekļu iegādei un uzturēšanai) un ieņēmumu prognozes no pamatdarbības
Statiskais budžets
Statiskā budžetā ir ietverti elementi, kuros izdevumi paliek nemainīgi, mainoties pārdošanas līmenim. Šie ir populāri budžeta veidi valsts un bezpeļņas sektorā, kur organizācijas vai nodaļas lielākoties tiek finansētas no dotācijām.
Ir divas galvenās metodes, ko uzņēmumi izmanto budžeta sagatavošanai: papildu budžets un nulles pieeja.
Pieaugbudžets
Pieaugbudžets ir budžets, kas sagatavots, par pamatu izmantojot iepriekšējā perioda budžetu vai faktiskos rezultātus, un jaunajam budžetam tiek pievienotas papildu summas. Resursu sadales pamatā ir iepriekšējā pārskata gada piešķīrumi. Šeit vadība pieņem, ka kārtējā gada ieņēmumu un izmaksu līmeņi tiks atspoguļoti arī nākamā gada laikā. Attiecīgi tiks pieņemts, ka ieņēmumi un izmaksas, kas radušās kārtējā gadā, būs sākumpunkts aplēsēm nākamajam gadam.
Nulles budžets
Kad budžets ir sagatavots uz nulles bāzes, visi ieņēmumi un izmaksas ir jāpamato katram jaunajam pārskata gadam. Budžeta plānošana, kas balstīta uz nulli, sākas no “nulles bāzes”, kurā katra funkcija organizācijā tiek analizēta, ņemot vērā tās attiecīgos ieņēmumus un izmaksas. Šie budžeti var būt lielāki vai mazāki par iepriekšējā gada budžetu. Budžeta plānošana, kas balstīta uz nulli, ir ideāli piemērota maziem uzņēmumiem, jo tajā tiek pievērsta liela uzmanība izmaksu samazināšanai un ierobežotu resursu efektīvai investēšanai.
Kas ir budžeta kontrole?
Budžeta kontrole ir sistemātisks process, kurā vadība izmanto pārskata perioda sākumā sagatavotos budžetus, lai salīdzinātu un analizētu faktiskos rezultātus pārskata perioda beigās un noteiktu uzlabojumu pasākumus nākamajam pārskata gadam. Šis process sastāv no šādām darbībām.
Budžeta sagatavošana
Budžeta sagatavošana ir laikietilpīgs un ilgstošs process, kurā bieži ir jāpiedalās dažādiem darbiniekiem, kas pārstāv attiecīgās nodaļas. Ieņēmumi un izmaksas tiks prognozētas nākamajam finanšu gadam ar attiecīgu pamatojumu. Standarta izmaksu aprēķināšana tiek izmantota, lai pieņemtu lēmumus par izmaksu tāmēm. Tas attiecas uz standarta izmaksu piešķiršanu materiāla vienībām, darbaspēkam un citām ražošanas izmaksām iepriekš noteiktam laika periodam.
Faktisko rezultātu salīdzināšana un analīze ar budžetu
Faktiskie rezultāti tiks reģistrēti kā uzņēmuma ieņēmumi no tirdzniecības, un šie rezultāti tiks salīdzināti ar budžetu. Izkliedes analīze ir svarīgs analīzes rīks, ko izmanto šeit, lai aprēķinātu, cik lielā mērā faktiskie rezultāti atšķiras no budžetā paredzētā.
Lēmums par uzlabošanas pasākumiem nepietiekami veikto darbību gadījumā
Budžeta kontroles procesa galvenais mērķis ir nodrošināt labāku lēmumu pieņemšanas platformu, lai uzlabotu veiktspēju. Novirzes var būt labvēlīgas vai nelabvēlīgas, un ir jāizpēta to iemesli un jāveic uzlabojumi.
Sāciet veidot plānus nākamajam pārskata periodam
Tas tiks darīts, pamatojoties uz koriģējošām un uzlabošanas darbībām, par kurām pieņemts lēmums, pamatojoties uz kārtējā gada rezultātiem. Valdošā gada rezultāti tiks izmantoti par pamatu nākamā gada budžeta sagatavošanai.
Kāda ir atšķirība starp budžetu un budžeta kontroli?
Budžets pret budžeta kontroli |
|
| Budžets ir ieņēmumu un izmaksu aprēķins par periodu. | Budžeta kontrole ir process, kurā budžeti tiek sagatavoti pārskata perioda sākumā, lai salīdzinātu un analizētu faktiskos rezultātus pārskata perioda beigās. |
| Laika periods | |
| Budžeta sagatavošana notiek pirms pārskata perioda sākuma. | Lēmumi saistībā ar budžeta kontroli tiks pieņemti pārskata perioda beigās. |
|
Ieņēmumu un izmaksu iekļaušana | |
| Ieņēmumu un izmaksu aprēķini tiks iekļauti budžetos. | Gan aplēses, gan faktiskie ieņēmumi un izmaksas tiks iekļautas budžeta kontrolē. |
Kopsavilkums - budžets pret budžeta kontroli
Budžeta un budžeta kontroles atšķirība ir tāda, ka, lai gan budžets ir ieņēmumu un izmaksu aplēses rīks, budžeta kontrole ir process, ko izmanto budžetā paredzēto rezultātu novērtēšanai. Tādējādi budžeti ļauj labāk sadalīt resursus, un budžeta kontrole atvieglo izmaksu kontroli un efektīvu mērķu noteikšanu. Tomēr, lai arī budžeti ir noderīgi, tie ir ļoti atkarīgi no prognozēm, kuras var būt vai nav paredzamas. Turklāt gan budžeta sagatavošana, gan budžeta kontrole ir laikietilpīga un dārga īstenošana. Tādas situācijas kā neparedzētas pieprasījuma izmaiņas un pēkšņs izejvielu cenu pieaugums var padarīt aplēses mazāk produktīvas.
