Kopsavilkums pret secinājumu
Lai gan lielākā daļa no mums zina terminu secinājums un zina tā lietojumu un nozīmi esejā vai ziņojumā, ir vēl viens termins kopsavilkums, kas mulsina daudzus cilvēkus korporatīvajā pasaulē. Tas ir tāpēc, ka ir līdzības starp secinājumu un kopsavilkumu, ko sauc arī par vadības kopsavilkumu, kas sniedz pārskatu vai biznesa plānu un secinājumu, kurā apkopoti biznesa plāna vai ziņojuma galvenie punkti. Neskatoties uz līdzībām, starp kopsavilkumu un secinājumu pastāv atšķirības, kas tiks uzsvērtas šajā rakstā.
Kopsavilkums
Izpildu kopsavilkums ir termins, kas ir rezervēts kopsavilkumiem, kas tiek lietoti uzņēmumos un ko sagatavojuši vadītāji ar galveno mērķi, lai sniegtu saīsinātu pārskatu par lielu pārskatu. Tas ir izveidots, lai ļoti īsā laikā lasītāju uzzinātu par biznesa plāna vai ziņojuma svarīgākajiem aspektiem, jo uzņēmuma vadītājiem nav daudz brīva laika, ko veltīt detalizētai biznesa plāna izpētei. Bieži vien tieši šis kopsavilkums noslēdz darījumu uzņēmumam, ja tas ir sagatavots efektīvi. Kopsavilkums īsumā stāsta par uzņēmumu, tā pašreizējo stāvokli, biznesa ideju un kāpēc vadītājs domā, ka tā būs ļoti veiksmīga ideja. Ja esat sagatavojis izpildziņojumu, jums ir jāpārliecinās, ka kopsavilkums patiešām ir interesants un satur visus svarīgākos punktus, lai piesaistītu potenciālā investora interesi par jūsu uzņēmumu.
Kopsavilkumu var uzrakstīt vienā lapā, lai gan tas var būt līdz 10 lappusēm garš. Parasti tas ir ne vairāk kā 10% no visa biznesa plāna vai pārskata garuma. Kopsavilkums ir paredzēts, lai to izlasītu vadītājs, kuram nav brīva laika, lai izlasītu visu ziņojumu. Daudzi cilvēki uzskata, ka kopsavilkums ir pārskats par garo ziņojumu, kas tiek sniegts ziņojuma sākumā. Ar to vien pietiek, lai pieņemtu lēmumu, jo tajā ir visi lēmuma pieņemšanai nepieciešamie punkti.
Secinājums
Katram biznesa plānam vai ziņojumam ir secinājums, kas tiek sniegts pārskata beigās. Tas parasti atgādina lasītājam ziņojuma mērķus un īsumā stāsta, ko ziņojums ir spējis sasniegt. Ziņojuma noslēgums parasti ir paredzēts, lai uzsvērtu konstatējumus vai pieminētu galvenos ziņojuma punktus. Lai prezentētu savu vērtējumu, tiek veikta ziņojuma analīze. Jūs nelasāt secinājumus, lai gaidītu kaut ko jaunu, jo tas tikai apkopo jau paveikto. Secinājums ļauj mums uzzināt, vai ziņojuma mērķis ir sasniegts, un metodoloģiju, kas tika izmantota, lai nonāktu pie ziņojuma konstatējumiem vai rezultātiem.
Kāda ir atšķirība starp kopsavilkumu un secinājumu?
• Kopsavilkums ir pārskata pārskats, savukārt secinājums ir ziņojuma novērtējums.
• Kopsavilkums ir paredzēts, lai to lasītu aizņemti vadītāji, jo viņiem nav laika izlasīt pilnu ziņojumu.
• Noslēgumā ir apkopoti ziņojuma svarīgākie aspekti un secinājumi, un tas ir sniegts ziņojuma beigās, savukārt kopsavilkums ir sniegts ziņojuma sākumā.
