Galvenā atšķirība - pastāvīga inventarizācijas sistēma pret nepārtrauktu krājumu uzskaiti
Galvenā atšķirība starp pastāvīgās inventarizācijas sistēmu un nepārtraukto krājumu uzskaiti ir tāda, ka pastāvīgās inventarizācijas sistēma ir krājumu novērtēšanas metode, kurā krājumu palielinājums vai samazinājums tiek reģistrēts uzreiz pēc pārdošanas vai pirkšanas, turpretī nepārtraukta krājumu uzskaite attiecas uz uzdevumu. regulāri pārbauda vai uzskaita uzņēmuma rīcībā esošos krājumus. Inventārs ir viens no vissvarīgākajiem organizācijas apgrozāmajiem līdzekļiem. Lai gan abas šīs procedūras ir ļoti svarīgas attiecībā uz inventarizāciju, pastāvīgās inventarizācijas sistēma ir krājumu novērtēšanas sistēma, savukārt nepārtraukta inventarizācija ir krājumu pārbaudes metode.
Kas ir pastāvīgās uzskaites sistēma?
Nepārtrauktā krājumu sistēma ir krājumu novērtēšanas metode, kurā krājumu palielinājums vai samazinājums tiek reģistrēts uzreiz pēc pārdošanas vai pirkšanas. Šī sistēma nepārtraukti seko krājumu atlikumiem un sniedz pilnīgu informāciju par izmaiņām krājumos, izmantojot tūlītējus pārskatus.
Galvenā pastāvīgās inventarizācijas sistēmas priekšrocība ir tā, ka tā parāda, cik daudz krājumu ir pieejams jebkurā konkrētā brīdī, un ir veiksmīgs veids, kā novērst krājumu izbeigšanos. Turklāt, tā kā krājumu līmeņi tiek atjaunināti reāllaikā, krājumu konta atlikums un pārdoto preču izmaksu konts paliek pareizs visu pārskata gadu. Tas ir ļoti svarīgi, jo krājumi ir viens no nozīmīgākajiem apgrozāmajiem līdzekļiem, un, pieņemot lēmumus par apgrozāmā kapitāla pārvaldību, ir jāaprēķina tādi rādītāji kā krājumu apgrozījuma koeficients. Gada beigās pastāvīgā sistēma salīdzinās faktisko krājumu atlikumu ar grāmatvedības ierakstiem, lai noskaidrotu, vai nav neatbilstību.
Piem. Uzņēmums DEF izmanto pastāvīgās uzskaites sistēmu un reģistrē katru pirkumu un pārdošanu 2017. gada maija mēnesī.
Kas ir nepārtraukta krājumu ņemšana?
Nepārtraukta inventarizācija attiecas uz uzņēmuma rīcībā esošo krājumu regulāru fizisko pārbaudi vai uzskaiti. Nepārtrauktās krājumu uzskaites galvenais mērķis ir nodrošināt pietiekamu izejvielu un gatavās produkcijas pieejamību attiecīgi ražošanai un pārdošanai, novēršot krājumu izbeigšanās iespēju. Nepārtraukta krājumu uzskaite ir būtiska augstvērtīgām precēm (piemēram, dārgakmeņiem un juvelierizstrādājumiem) un precēm ar lielu apgrozījumu (piemēram, patēriņa precēm, kas ātri pārvietojas).
Papildus krājumu izbeigšanas situāciju novēršanai nepārtraukta krājumu uzskaite palīdz identificēt zaudējumus vai izšķērdēšanu, kā arī palīdz plānot budžetu un prognozēt krājumu līmeni. Šis uzdevums ļauj uzņēmumam ērti noteikt krājumu atkārtotas pasūtīšanas līmeni (krājumu līmenis, kurā uzņēmums veiktu jaunu pasūtījumu izejvielu krājumiem ražošanai) un atkārtotās pasūtīšanas daudzumu (vienību skaitu, kas jāiekļauj Jauns pasūtījums). Tomēr nepārtrauktas inventarizācijas veikšana, īpaši uzņēmumos, kuriem ir ievērojams krājumu apjoms, ir ļoti laikietilpīga un dārga. Šī iemesla dēļ vairāki uzņēmumi atturas no šīs metodes un periodiski pārbauda krājumus.
Attēls 01: Nepārtraukta inventarizācija tiek veikta regulāri
Kāda ir atšķirība starp pastāvīgās inventarizācijas sistēmu un nepārtraukto krājumu uzskaiti?
Pastāvīga inventarizācijas sistēma pret nepārtrauktu krājumu uzskaiti |
|
| Nepārtrauktā krājumu sistēma ir krājumu novērtēšanas metode, kurā krājumu palielinājums vai samazinājums tiek reģistrēts uzreiz pēc pārdošanas vai pirkšanas. | Nepārtraukta inventarizācija attiecas uz uzņēmuma rīcībā esošo krājumu regulāru fizisko pārbaudi vai uzskaiti. |
| Daba | |
| Perpetual inventāra sistēma ir krājumu novērtēšanas metode. | Nepārtraukta krājumu uzskaite ir krājumu pieejamības pārbaudes metode. |
| Rezultātu reģistrēšana | |
| Krājumu vērtēšana, izmantojot pastāvīgās inventarizācijas sistēmu, tiek reģistrēta grāmatvedības sistēmā. | Nepārtrauktā krājumu uzskaitē netiek veikta ierakstīšana, jo tā ir metode, lai pārbaudītu, vai krājumi pastāv, kā norādīts ierakstos. |
Kopsavilkums - pastāvīga inventarizācijas sistēma pret nepārtrauktu krājumu uzskaiti
Atšķirība starp pastāvīgās inventarizācijas sistēmu un nepārtraukto krājumu uzskaiti ir tāda, ka pastāvīgās inventarizācijas sistēma regulāri novērtē krājumus, savukārt nepārtraukta inventarizācija tiek veikta, lai pārbaudītu krājumu pieejamību. Abas šīs metodes ir dārgas un laikietilpīgas. tomēr tie nodrošina lielāku kontroli pār krājumu līmeni. Precīza krājumu vērtība un daudzums ir būtiski svarīgi, lai sagatavotu gada beigu finanšu pārskatus. Tāpēc ir svarīgi tērēt pietiekamus resursus akciju novērtēšanai un pārbaudei.
