Galvenā atšķirība - krājumu kontrole pret krājumu pārvaldību
Galvenā atšķirība starp krājumu kontroli un krājumu pārvaldību ir tāda, ka krājumu kontrole ir metode, kā regulēt krājumu līmeni uzņēmuma noliktavā, turpretim krājumu vadība attiecas uz krājumu prognozēšanas un papildināšanas darbību, kas ir vērsta uz to, kad pasūtīt inventārs, cik daudz pasūtīt un no kā pasūtīt. Krājumu kontrolei un krājumu pārvaldībai ir galvenā loma ražošanas un izplatīšanas uzņēmumos, jo tie nodarbojas ar ievērojamu krājumu daudzumu. Uzņēmumiem vienmēr jābūt atbilstošam krājumu līmenim, lai apmierinātu klientu prasības.
Kas ir krājumu kontrole?
Krājumu kontrole ir krājumu līmeņa regulēšanas metode uzņēmuma noliktavā. Tas ietver arī nodrošināšanu, ka netiks piedzīvotas situācijas, kad krājumi tiek iztērēti, un kādas un cik daudz preces tiek uzglabātas. Turklāt krājumu kontrolei jānodrošina, ka visas preces paliek izmantojamā stāvoklī. Inventāra uzturēšana ir dārga uzglabāšanas un apdrošināšanas izmaksu dēļ. Lai nodrošinātu efektīvu krājumu kontroles sistēmu, var veikt tālāk norādītos pasākumus.
Krājumu budžeta izmantošana
Krājumu budžetus var izmantot, lai aprēķinātu krājumu iegādes un turēšanas izmaksas un to, cik lielus ieņēmumus var gūt, pārdodot gatavās preces. Šāda veida budžets palīdz uzņēmumam efektīvi plānot krājumus.
Ikgadējās akciju politikas izveide
Minimālā un maksimālā krājumu līmeņa noteikšana katrai krājumu kategorijai (izejvielas, nepabeigtā produkcija un gatavā produkcija), kā arī piegādātāju saraksts, no kuriem uzņēmums iegādāsies preces, var padarīt krājumu kontroli efektīvu. Turklāt ir jāuztur pietiekami daudz bufera krājumu (drošības krājumu), lai novērstu krājumu izbeigšanos.
Pastāvīgas uzskaites sistēmas uzturēšana
Perpetual inventāra sistēma ir metode, kā uzskaitīt krājumu pieaugumu vai samazinājumu tūlīt pēc pārdošanas vai pirkšanas. Šī sistēma nepārtraukti seko krājumu atlikumiem un sniedz pilnīgu informāciju par krājumu izmaiņām, izmantojot tūlītējus pārskatus. Pastāvīgās uzskaites sistēmas galvenā priekšrocība ir tā, ka tā parāda, cik daudz krājumu ir pieejams jebkurā noteiktā laika posmā, un novērš krājumu izbeigšanos.
Kas ir krājumu pārvaldība?
Krājumu pārvaldība attiecas uz krājumu prognozēšanas un papildināšanas darbību, kas ir vērsta uz to, kad pasūtīt krājumus, cik daudz pasūtīt un no kā pasūtīt.
Kad pasūtīt?
To nosaka “pārkārtošanas līmenis” vai “pārkārtošanas punkts”. Tas ir krājumu līmenis, kurā uzņēmums veiktu jaunu produktu pasūtījumu.
Pārkārtošanas līmenis tiek aprēķināts kā
Pārkārtošanas līmenis=vidējais ikdienas lietošanas līmenis x izpildes laiks dienās
Piem. XYZ Company ir ražošanas uzņēmums, kura vidējais ikdienas materiāla izlietojuma ātrums ir 145 vienības un izpildes laiks ir 8 dienas. Tādējādi
Pārkārtošanas līmenis=145 8=1, 160 vienības
Kad krājumu līmenis sasniedz 1160 vienības, ir jāveic jaunais izejmateriālu pasūtījums.
Cik pasūtīt?
Pasūtāmo produktu skaits tiks izlemts, pabeidzot atkārtotās pasūtīšanas līmeni, kurā tiks pieņemts lēmums par to, cik daudz jaunu krājumu jāpasūta. Tas pats tiek apzīmēts kā “ekonomiskais pasūtījuma daudzums”, kurā norādīts pasūtīto vienību skaits, kas samazina kopējās krājumu izmaksas.
Ekonomiskā pasūtījuma daudzums=SQRT (2 × Daudzums × Maksa par pasūtījumu / Pārvadāšanas maksa par pasūtījumu)
Turpinot no iepriekš minētā piemēra, Piem. Uzņēmums XYZ izmanto izejvielu daudzumu 22 500 vienības gadā. Tās izmaksas par vienu pasūtījumu ir 340 ASV dolāri, un viena pasūtījuma pārnēsāšanas izmaksas ir 20 ASV dolāri. Tādējādi
Ekonomiskā pasūtījuma daudzums=SQRT (2 × 22, 500 × 340 / 20)=875 vienības
Kam pasūtīt?
Nepieciešama stingra un caurskatāma politika piegādātāju atlasē, lai iegūtu vispiemērotākos, kas piegādās kvalitatīvas preces laikā, kad tas ir nepieciešams.
Nodrošinot pareizo krājumu pieejamību pareizajā laikā, uzņēmums var netraucēti turpināt darbību. Krājumu apgrozījuma koeficients ir svarīgs rādītājs, kas norāda krājumu kustību (krājumu nomaiņas reižu skaitu); augstāka attiecība norāda, ka krājumu pārvaldība atbilst pieprasījumam.
Attēls 01: Krājumu kontrole un pārvaldība ir būtiska ražošanas un izplatīšanas uzņēmumiem
Kāda ir galvenā atšķirība starp krājumu kontroli un krājumu pārvaldību?
Krājumu kontrole pret krājumu pārvaldību |
|
| Krājumu kontrole ir krājumu līmeņa regulēšanas metode uzņēmuma noliktavā. | Krājumu pārvaldība attiecas uz krājumu prognozēšanas un papildināšanas darbību, kas ir vērsta uz to, kad pasūtīt krājumus, cik daudz un no kā pasūtīt. |
| Tības joma | |
| Krājumu kontroles apjoms ir mazāks salīdzinājumā ar krājumu pārvaldību. | Krājumu pārvaldība ir plašāka, jo ir jāuztur efektīvas attiecības ar piegādātājiem. |
| Galvenais mērķis | |
| Galvenais krājumu kontroles mērķis ir apzināties, kādi un cik daudz preču ir noliktavā, un pārliecināties, vai preces ir izmantojamā stāvoklī. | Galvenais krājumu pārvaldības mērķis ir reaģēt uz pieprasījumu un pārvaldīt ārējās attiecības ar piegādātājiem. |
Kopsavilkums - krājumu kontrole pret krājumu pārvaldību
Galvenā atšķirība starp krājumu kontroli un krājumu pārvaldību ir atkarīga no dažādiem uzdevumiem, kas klasificēti katrā aspektā. Lai gan krājumu kontrole ir saistīta ar to, ka krājumi noliktavā ir labā stāvoklī, krājumu pārvaldība ir vērsta uz preču pārsūtīšanu. Uzņēmumiem, kuri vēlas panākt labāku krājumu pārvaldību, vispirms jāuzlabo krājumu kontrole. Izmantojot spēcīgu krājumu kontroles un pārvaldības sistēmu, uzņēmumi var bez kavēšanās piegādāt produktus klientiem un veikt krājumus.
