Galvenā atšķirība - krājumu uzskaite pret krājumu kontroli
Krājumi ir viens no uzņēmuma nozīmīgākajiem apgrozāmajiem līdzekļiem, un tas ir pieejams izejvielu, nepabeigtās produkcijas (nepabeigtās produkcijas) un gatavās produkcijas veidā. Neatkarīgi no to formas, inventāra uzturēšana ir dārga turēšanas izmaksu dēļ; tāpēc tas ir jāpārvalda efektīvi. Galvenā atšķirība starp inventarizāciju un krājumu kontroli ir tāda, ka inventarizācija ir process, kurā fiziski pārbauda krājumu stāvokli un daudzumu organizācijā, turpretim krājumu kontrole ir sistemātisks process, lai nodrošinātu, ka uzņēmums uztur pietiekamu krājumu līmeni, lai apmierinātu klientu. pieprasījumu bez kavēšanās, vienlaikus samazinot krājumu turēšanas izmaksas līdz minimumam.
Kas ir inventarizācija?
Krājumu uzskaite, saukta arī par krājumu pārbaudi, ir process, kurā fiziski pārbauda krājumu stāvokli un daudzumu organizācijā. Galvenais inventarizācijas mērķis ir iepriekš identificēt iespējamos atkritumus un plānot, kā tos samazināt līdz minimumam. Tas ļaus uzņēmumiem veikt netraucētu uzņēmējdarbību. Piemērojamais inventarizācijas veids ir atkarīgs no uzņēmējdarbības veida un arī no nozares rakstura. Piemēram, uzņēmumiem, kas nodarbojas ar ātrbojīgām precēm un īpaši vērtīgām precēm, būtu jāveic inventarizācija ļoti bieži.
Uzskaites veidi
Tālāk ir norādīti visplašāk izmantotie inventarizācijas veidi.
Frekvences uzskaite
To var izdarīt ikdienas vai beigu maiņā, katru nedēļu, mēnesi, ceturksni vai gadu. Biežā inventarizācija būs precīzāka un palīdzēs uzņēmumam noteikt ar krājumiem saistītas problēmas; tādējādi ikdienas vai beigu maiņa un iknedēļas inventarizācija tiek uzskatīta par ļoti precīzu. Tomēr inventarizācija ar īsu frekvenci ir ļoti laikietilpīga un dārga. Mēneša, ceturkšņa un gada inventarizācija parasti notiek, gatavojot mēneša, ceturkšņa un gada finanšu pārskatus.
Līnijas pārbaudes
Līnijas pārbaudes var tikt veiktas pēc tam, kad radušās problēmas ar noteiktu produktu. Līnijas pārbaudes tiek ieviestas, lai pārbaudītu attiecīgā produkta krājumu līmeni, lai pārvarētu identificēto problēmu. Tas ir mazāk laikietilpīgs un lētāks, tomēr tas ir mazāk efektīvs, jo tas ir korektīvs, nevis preventīvs pasākums.
Nomas līguma beigas
Līzinga beigu novērtējuma inventarizācija tiks veikta saimnieciskās darbības likvidācijas laikā. Ārējie auditori veiks inventarizāciju, lai noteiktu krājumu slēgšanas vērtību.
Kas ir akciju kontrole?
Krājumu kontrole ir sistemātisks process, kas nodrošina, ka uzņēmums uztur pietiekamu krājumu līmeni, lai bez kavēšanās apmierinātu klientu pieprasījumu, vienlaikus samazinot krājumu uzturēšanas izmaksas līdz minimumam. Ja krājumu kontrole tiek veikta efektīvi, tā var samazināt izmaksas un uzlabot ražošanas efektivitāti.
Kā nodrošināt efektīvu krājumu kontroles sistēmu?
Ikgadējās akciju politikas izveide
Minimālā un maksimālā krājumu līmeņa noteikšana katrai krājumu kategorijai (izejvielas, nepabeigtā produkcija un gatavā produkcija), kā arī piegādātāju saraksts, no kuriem uzņēmums iegādāsies preces, var padarīt krājumu kontroli efektīvu. Turklāt ir jāuztur pietiekami daudz bufera krājumu (drošības krājumu), lai novērstu krājumu izbeigšanos.
Krājumu budžeta veidošana
Krājumu budžetā tiks iekļautas izmaksas par krājumu iegādi un turēšanu un to, cik lielus ieņēmumus var gūt, pārdodot gatavās preces. Šāda veida budžets palīdz uzņēmumam efektīvi plānot krājumus.
Pastāvīgas uzskaites sistēmas uzturēšana
Pastāvīgā krājumu sistēma ir metode, kā uzskaitīt krājumu pieaugumu vai samazinājumu tūlīt pēc pārdošanas vai pirkšanas. Šī sistēma nepārtraukti seko krājumu atlikumiem, tādējādi nodrošinot pilnīgu informāciju par krājumu izmaiņām, izmantojot tūlītējus pārskatus. Pastāvīgās uzskaites sistēmas galvenā priekšrocība ir tā, ka tā parāda, cik daudz krājumu ir pieejams jebkurā noteiktā laika posmā, un novērš krājumu izbeigšanos.
Stingras procedūras piemērotāko piegādātāju atlasei
Ja uzņēmums var veltīt pietiekami daudz laika piegādātāju atlasei, apsverot vairākas alternatīvas, tas varēs izvēlēties piemērotākos piegādātājus, kuri piegādās kvalitatīvas preces laikā, kad tas ir nepieciešams.
Kāda ir atšķirība starp inventarizāciju un krājumu kontroli?
Krājumu ņemšana pret akciju kontroli |
|
| Krājumu uzskaite ir process, kurā fiziski pārbauda krājumu stāvokli un daudzumu organizācijā. | Krājumu kontrole ir sistemātisks process, lai nodrošinātu, ka uzņēmums uztur pietiekamu krājumu līmeni, lai bez kavēšanās apmierinātu klientu pieprasījumu, vienlaikus samazinot krājumu uzturēšanas izmaksas līdz minimumam. |
| Galvenais mērķis | |
| Galvenais inventarizācijas mērķis ir pārbaudīt inventāra stāvokli. | Galvenais krājumu kontroles mērķis ir nodrošināt, lai būtu pieejami atbilstoši krājumi, lai apmierinātu ražošanas un pārdošanas prasības. |
| Frekvence | |
| Inventarizācijas biežums ir atkarīgs no uzņēmuma politikas, un to var veikt katru dienu, nedēļu, ceturksni vai katru gadu. | Krājumu kontrole jāveic nepārtraukti. |
Kopsavilkums - inventarizācija pret krājumu kontroli
Atšķirība starp inventarizāciju un krājumu kontroli ir tāda, ka inventarizācija tiek veikta, lai nodrošinātu, ka inventārs ir labvēlīgā stāvoklī, savukārt krājumu kontrole tiek veikta, lai nodrošinātu, ka ir pieejami atbilstoši krājumi, lai apmierinātu ražošanas un pārdošanas prasības. Lai gan abi pārbauda dažādus aspektus, tiem ir līdzīgs mērķis, proti, nodrošināt pietiekamu krājumu izsniegšanu labas kvalitātes ražošanai un pārdošanai.
