Galvenā atšķirība - RFI RFP pret RFQ
RFI, RFP un RFQ ir trīs veidu dokumenti, ko izmanto projektu atlases kritērijos. Dažos projektos tiek izmantoti visi trīs dokumenti, lai atlasītu piegādātājus, saņemtu no tiem projektu priekšlikumus un piedāvājumus. RFI, RFP un RFQ ir būtiski rīki, kurus var izmantot, lai panāktu veiksmīgu piegādes risinājumu. Galvenā atšķirība starp RFI, RFP un RFQ ir tā, ka RFI (informācijas pieprasījums) ir dokuments, ko izmanto, lai savāktu informāciju no dažādiem piegādātājiem, lai izlemtu, no kura piegādātāja uzņēmumam jāiegādājas produkti vai pakalpojumi, turpretim RFP (Request for Proposal) ir dokuments, kurā uzņēmums pieprasa sīkāku informāciju par detalizētiem un salīdzināmiem piedāvājumiem no dažādiem piegādātājiem par noteiktu produktu vai pakalpojumu, un RFQ (Request For Quotation) ir konkursa piedāvājuma dokuments, ko izmanto, lai uzaicinātu piegādātājus iesniegt piedāvājumu par projektiem.
Kas ir RFI?
RFI (Informācijas pieprasījums) ir dokuments, kurā tiek apkopota informācija no dažādiem piegādātājiem, lai izlemtu, no kura piegādātāja uzņēmumam jāiegādājas produkti vai pakalpojumi. Šī metode kļūst noderīga, ja ir daudz potenciālo piegādātāju, no kuriem izvēlēties. Tas ļauj organizācijai atlasīt potenciālos piegādātājus un izvēlēties piemērotāko piegādātāju vai piegādātājus. Tālāk ir norādīti RFI komponenti.
- Satura rādītājs
- Ievads (RFI mērķis)
- RFI darbības joma
- Aizpildāmā veidne
- Sīkāka informācija par nākamajām darbībām
Piemēram, uzņēmums K ir advokātu birojs, kas vēlas uzbūvēt divus jaunus birojus divās pilsētās. Uzņēmums K identificē piecus potenciālos piegādātājus, kuri var pabeigt biroju celtniecību. Uzņēmums K nezina detalizētu informāciju par kādu no šiem piegādātājiem, tāpēc izsūta RFI, lai saņemtu par viņiem vairāk informācijas.
Kas ir RFP?
RFP (Request for Proposal) ir dokuments, kurā uzņēmums pieprasa detalizētu informāciju par visaptverošiem un salīdzināmiem priekšlikumiem no dažādiem piegādātājiem par noteiktu produktu vai pakalpojumu. Tas ir visaptverošs dokuments, kurā ir jāsniedz visa nepieciešamā informācija, lai pieņemtu apzinātu pirkuma lēmumu. Uzņēmumam tam vajadzētu veltīt pietiekami daudz laika, lai uzskaitītu visas specifikācijas, kuras tas vēlas uzzināt no piegādātājiem. RFP tiks pieprasīts pēc RFI veikšanas. Piedāvājumā ir jāiekļauj šādi kritēriji.
- Satura rādītājs
- Pamatinformācija par klientu un procesu
- Projekta darbības joma
- Paredzētais projekta laika posms
- Uzņēmējdarbības prasības
- Budžets projektam
- Kvalitātes specifikācijas
- Iesniegšanas kritēriji
- Novērtēšanas standarti
Turpinot no iepriekš minētā piemēra, Piemēram, uzņēmums K saņem informāciju no pieciem potenciālajiem piegādātājiem un nolemj, ka trīs piegādātāji atbilst uzņēmuma prasībām. K vēlas uzzināt sīkāku informāciju par katra no trim piegādātājiem iesniegtajiem projektu priekšlikumiem, tāpēc nosūta RFP.
Kas ir piedāvājums?
RFQ (request for Quotation) ir konkursa piedāvājuma dokuments, ko izmanto, lai uzaicinātu piegādātājus iesniegt projektu piedāvājumu. Piedāvājumā jāiekļauj tehniskā specifikācija kopā ar komerciālām prasībām. RFQ tiek saukts arī par IFB (Uzaicinājums iesniegt piedāvājumu). Parasti pirms piedāvājuma tiek iesniegts piedāvājums, kurā atlasītajiem piegādātājiem tiek lūgts sniegt detalizētāku cenu piedāvājumu. Piedāvājumā ir jāiekļauj šādi komponenti.
- Uzaicinājums piedāvājumam
- Piedāvājuma specifikācija
- Cenu piedāvājums
- Vērtēšanas kritēriji
Turpinot no iepriekš minētā piemēra, Piem. Izvērtējot visus trīs projektu piedāvājumus, K dod priekšroku divu piegādātāju priekšlikumiem. Tādējādi K nolemj lūgt piedāvājumu attiecīgajiem piegādātājiem un izsūta RFQ.
Attēls 01: Piedāvājuma veidne
Kāda ir atšķirība starp RFI RFP un RFQ?
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| Atmaksa | |
| RFI | RFI ir dokuments, ko izmanto, lai savāktu informāciju no dažādiem projekta piegādātājiem. |
| RFP | RFP ir dokuments, ko izmanto, lai pieprasītu detalizētus un salīdzināmus priekšlikumus no dažādiem projekta piegādātājiem. |
| RFQ | RFQ ir konkursa piedāvājuma dokuments, ko izmanto, lai uzaicinātu piegādātājus iesniegt piedāvājumu par projektu. |
| Nepieciešama visaptveroša informācija par cenām | |
| RFI | RFI posmā vajadzība pēc visaptverošas informācijas par cenām ir ļoti ierobežota, jo uzņēmums nezina, vai piegādātāji būs gatavi piedāvāt piedāvājumu. |
| RFP | RFP Stage projekta priekšlikumā ir nepieciešama informācija par cenām. |
| RFQ | Piedāvājuma posmā ir nepieciešama ļoti visaptveroša informācija par cenām. |
| Piegādātāju asociācijas līmenis | |
| RFI | Piegādātāju asociācija tiek veicināta RFI |
| RFP | Piegādātāju asociācija tiek pieprasīta RFP stadijā, izmantojot projekta piedāvājumu. |
| RFQ | Piedāvājuma posmā piegādātāju asociācija ir ļoti svarīga, jo pēc šī posma uzņēmums izlemj, ar kuru piegādātāju slēgt līgumu par projektu. |
Kopsavilkums - RFI vs RFP vs RFQ
Atšķirība starp RFI RFP un RFQ ir atkarīga no tā, vai šie dokumenti tiek izmantoti, lai iegūtu informāciju no piegādātājiem (RFI), lai pieprasītu projekta priekšlikumu (RFP) vai lai pieprasītu piedāvājumu (RFQ). Pieaugot interneta lietojumam, lielākā daļa uzņēmumu pilnībā apstrādā šos dokumentus, izmantojot internetu. Atbilstošāko piegādātāju izvēle starp daudziem joprojām ir svarīgs kritērijs, lai iegūtu labāko iespējamo cenu un kvalitāti. Tomēr šādi atlases kritēriji var aizņemt ievērojamu laika periodu.
