Galvenā atšķirība - projektu vadība pret funkcionālo vadību
Galvenā atšķirība starp projekta vadību un funkcionālo vadību ir tā, ka projektu vadība ir projekta darba uzsākšanas, plānošanas, izpildes, kontroles un slēgšanas process, lai sasniegtu konkrētu mērķi, turpretim funkcionālā vadība ir maršrutēšanas darbību pārvaldīšana. organizācijā, kas saistītas ar dažādām funkcijām, piemēram, ražošanu, pārdošanu un mārketingu, finansēm utt., lai sasniegtu organizācijas vispārējo mērķi. Funkcionālo uzdevumu pārvaldīšana tiek veikta no uzņēmējdarbības organizācijas pirmsākumiem līdz beigām. No otras puses, projekti tiek īstenoti, pamatojoties uz konkrētu vajadzību.
Kas ir projektu vadība?
Projekts ir uzdevumu kopums, kas jāizpilda noteiktā laika periodā, lai sasniegtu noteiktu mērķi. Tas ir unikāls vingrinājums, kas tiks pārtraukts pēc projekta mērķa sasniegšanas.
Projektu vadība ir projekta darba uzsākšanas, plānošanas, izpildes, kontroles un slēgšanas process, lai sasniegtu iepriekš noteiktu mērķi. Projektu vadības institūts (PMI) definē projektu vadību kā “zināšanu, prasmju, rīku un paņēmienu pielietošanu plašam aktivitāšu lokam, lai atbilstu konkrēta projekta prasībām”.
Projektu vadības posmi
Projekta koncepcija un iniciēšana
Šeit tiek apspriesta projekta īstenošanas nepieciešamība kopā ar projekta mērķi. Projekta rezultātam ir jābūt sasniedzamam, izmērāmam un uz rezultātu orientētam.
Projekta definīcija un plānošana
Šajā posmā projekta apjoms tiek rakstiski noformēts ar veicamajiem uzdevumiem. Projekta vadītāja norīkošana ir viena no vissvarīgākajām darbībām plānošanas posmā. Pēc projekta vadītāja atlases tiek atlasīta projekta komanda un sadalīti resursi un pienākumi.
Projekta palaišana vai izpilde
Projekti parasti tiek izpildīti posmos, kur projekta komanda pēc viena posma pabeigšanas pāriet uz nākamo posmu. Projekta vadītājam ir jānodrošina, lai projekts noritētu nevainojami, un jāatrisina visas saistītās problēmas, ja tādas ir.
Projekta veiktspējas uzraudzība un kontrole
Projekta vadītājs turpinās salīdzināt projekta statusu un progresu ar faktisko plānu, jo resursi veic plānotos uzdevumus. Šajā fāzē ir svarīgi, lai projekta vadītājs vajadzības gadījumā pielāgotu grafikus, lai projekts turpinātu darbu.
Projekts slēgts
Pēc projekta uzdevumu izpildes un rezultātu sasniegšanas ir nepieciešams novērtējums, lai novērtētu projekta panākumus un nodrošinātu mācīšanos turpmākajiem projektiem. Šo uzdevumu sauc par “pēcpabeigšanas auditu”.
Projektu uzņemšanos un projektu vadību var redzēt daudzās nozarēs, tostarp pētniecībā, uzņēmējdarbības vadībā, medicīnā un inženierzinātnēs. Projekta vadītājs ir neatņemama persona projektā, un viņam ir jābūt labām komunikācijas prasmēm, analītiskām prasmēm, pārmaiņu vadības prasmēm un sarunu prasmēm, lai sasniegtu plānoto projekta rezultātu.
Attēls 01: Projektu vadībai nepieciešama dažādu prasmju efektīva integrācija
Kas ir funkcionālā pārvaldība?
Funkcionālā vadība attiecas uz maršrutēšanas darbību pārvaldību organizācijā, kas saistītas ar dažādām funkcijām, piemēram, ražošanu, pārdošanu un mārketingu, finansēm utt. Funkcionālajiem vadītājiem ir pastāvīgi pienākumi, un tie parasti nav tieši saistīti ar projektu komandām. Funkcionālo vadītāju galvenais uzdevums ir nodrošināt netraucētu ikdienas biznesa darbību, kas savukārt palīdzēs sasniegt vispārējos uzņēmuma mērķus.
Funkcionālā vadītāja pienākumi
- Dalieties profesionālajos ieteikumos un zināšanās ar darbiniekiem
- Efektīvi sadaliet resursus, nosakot resursu prioritātes
- Nodrošiniet darbiniekiem mācīšanās iespējas
- Nosakiet izmaksu neefektivitāti un novērsiet tās, lai uzlabotu efektivitāti
Kāda ir atšķirība starp projektu vadību un funkcionālo vadību?
Projektu vadība pret funkcionālo vadību |
|
| Projektu vadība ir projekta darba uzsākšanas, plānošanas, izpildes, kontroles un slēgšanas process, lai sasniegtu konkrētu mērķi. | Funkcionālā vadība pārvalda maršrutēšanas darbības organizācijā, kas saistītas ar dažādām funkcijām, piemēram, ražošanu, pārdošanu un mārketingu, finansēm utt., lai sasniegtu organizācijas vispārējo mērķi. |
| Daba | |
| Projekta vadība ir unikāla, un projekts tiek pārtraukts, tiklīdz ir sasniegts mērķis. | Funkcionālā vadība ir nepārtraukts un atkārtots process. |
| Laika rāmis | |
| Projektu vadība ir vienreizēja darbība ar noteiktu laika posmu. | Funkcionālā vadība ir nepārtraukta darbība. |
Kopsavilkums - projektu vadība pret funkcionālo vadību
Atšķirību starp projektu vadību un funkcionālo vadību var viegli noteikt, ņemot vērā projekta īpašības. Ja galvenā uzmanība tiek pievērsta konkrēta mērķa sasniegšanai noteiktā laika periodā, kas neietilpst ikdienas biznesa operācijās, šāds uzdevums ir saistīts ar projektu vadību. Ikdienas biznesa darbību vadīšana ar nolūku realizēt uzņēmuma vispārējo mērķi tiek saukta par funkcionālo vadību. Abi aspekti ir ļoti svarīgi organizācijai, kurā projekti būs jāuzņemas, pamatojoties uz īpašām biznesa prasībām.
