Projektu vadība pret operāciju vadību
Pirms mēs nonākam pie atšķirībām starp projektu vadību un operāciju vadību, ir lietderīgi papildināt zināšanas par projektiem un darbībām. Tas ir fakts, ka visas organizācijas darbības var iedalīt projektos un darbībās. Darbības ir pastāvīgas, nepārtrauktas un atkārtotas darbības jebkurā organizācijā, piemēram, grāmatvedībā, finansēs vai ražošanā. No otras puses, projekti ir specifiski uzdevumi, kuriem ir sākums un beigas, piemēram, darbs pie jauna produkta izstrādes. Visas organizācijas pūles un enerģija tiek sadalīta starp šīm divām darba kategorijām. Apskatīsim, kā projektu vadība atšķiras no darbības pārvaldības.
Viena lieta, kas kļūst skaidra, definējot projektu un darbības, ir tā, ka atšķirībā no projektiem operācijās ļoti ilgi ir jāpieturas pie saviem lēmumiem. Projektu vadībā lēmumi tiek pieņemti atbilstoši projekta lielumam un būtībai, un tos var arī mainīt. Tas ir tāpēc, ka projektu vadītāji sāk darbu no jauna, kad viņi pabeidz projektu. Tomēr šī atšķirība ir tikai perspektīvas jautājums, un patiesībā gan projektu vadības, gan operāciju vadības stilus var apvienot, lai padarītu to efektīvāku un produktīvāku.
Vēl viena atšķirība, kas ir pašsaprotama starp projektu vadību un darbības vadību, ir tā, ka operācijām ir pastāvība, savukārt projektiem ir diezgan īslaicīgs raksturs. Veicot sava veikala apkopi, esat uzņēmies projektu, kuram ir konkrēts sākums un konkrēts beigas, bet, atgriežoties ierastajā ritmā, veikalā veicat nepārtrauktas preču pirkšanas un pārdošanas darbības. Atkal, lai gan jums kā veikala īpašniekam renovācijas process var būt projekts, taču no tā darbuzņēmēja viedokļa, kurš veic šādus remontdarbus, tā ir nepārtraukta darbība, ir mainījusies tikai vieta.
Projektu vadītājam tiek piešķirts budžets, kura ietvaros viņam ir jāveic uzdevums, savukārt operāciju gadījumā operāciju vadītāja pienākums ir veikt darbības tā, lai gūtu maksimālu peļņu.
Projekta vadītājam ir jābūt prasmīgam darbā ar strādniekiem, jo viņam ir jāpabeidz uzdevums ar doto komandu noteiktā laika posmā, ievērojot budžetu, kas viņam ir jāsaglabā, nevis jāpārvar. Operāciju vadībā pamatīgas zināšanas par darba procesu ir ļoti svarīgas, lai nodrošinātu labāku produktivitāti un efektivitāti.
Jaunu produktu izstrāde tiek uzskatīta par projektu vadību, un tā ir jāuztic cilvēkam, kas nav darbības vadītājs. Ja vadība turas pie darbības vadītāja un viņa komandas, jauninājumi un veiksmīga uzdevuma izpilde ir mazāk ticami nekā tad, ja darbs tiek nodots projekta vadītājam.
Īsumā:
Projektu vadība pret operāciju vadību
• Tāpat kā visas darbības organizācijā var iedalīt projektos un operācijās, arī vadītāji ir saistīti ar šādiem uzdevumiem.
• Projektu vadība ir īslaicīga, ja darbības vadība ir pastāvīga
• Projekta pārvaldībai ir budžeta ierobežojums, turpretī pastāv ierobežojumi, lai organizācija gūtu maksimālu labumu.
• Labas projektu vadības iespējas var apvienot ar darbības pārvaldību, lai iegūtu labāku un efektīvāku vadības stilu.
