Galvenā atšķirība - matrica pret funkcionālo struktūru
Organizāciju var sakārtot pēc dažādām struktūrām, kas ļauj organizācijai darboties un darboties. Tās mērķis ir netraucēti un efektīvi veikt darbības. Galvenā atšķirība starp matricas struktūru un funkcionālo struktūru ir tāda, ka matricas struktūra ir organizatoriskās struktūras veids, kurā darbinieki tiek grupēti vienlaikus pēc divām dažādām darbības dimensijām, turpretim funkcionālā struktūra ir struktūra, kas sadala organizāciju, pamatojoties uz specializētām funkcionālajām jomām, piemēram, ražošanu, mārketingu, un pārdošana pārvaldības nolūkos.
Kas ir matricas struktūra?
Matricas struktūra ir organizatoriskās struktūras veids, kurā darbinieki tiek grupēti vienlaikus pēc divām dažādām darbības dimensijām. Tas nozīmē, ka matricas struktūra apvieno divas organizatoriskas struktūras, visbiežāk funkcionālo struktūru un dalīto struktūru. Matricas struktūra pēc būtības ir sarežģīta un dārga, lai tās ieviestu, tāpēc tās ir piemērotas liela mēroga organizācijām, kas parasti veic dažādus projektus.
Piem. OPQ ir daudznacionāls uzņēmums, kas ražo uz tehnoloģijām balstītus produktus. Tam ir pētniecības un attīstības (R&D) funkcija, kurā darbinieki ziņo pētniecības un attīstības vadītājam. OPQ nolēma uzsākt projektu ar citu uzņēmumu, kurā dažiem darbiniekiem papildus pētniecības un attīstības vadītājam būs jāatskaitās arī projekta vadītājam.
Prasmes tiek labāk izmantotas matricas struktūrā, un uzņēmums var atlasīt spējīgākos darbiniekus projektu īstenošanai. Uzņēmums, kas darbojas dažādos reģionos ar dažādiem produktiem, kuriem nepieciešama mijiedarbība starp funkcijām un projektiem, var gūt ievērojamu labumu no matricas struktūras izmantošanas. Turklāt matricas struktūras var izmantot, lai apkalpotu globālos klientus, integrējot biznesa funkcijas un ātri reaģējot uz klientu prasībām. Tomēr matricas struktūras pārvaldīšana ir sarežģīta un izaicinoša. Šāda veida organizatoriskā struktūra rada dubultu atbildību, kur darbinieki ir atbildīgi gan funkcionālā vadītāja, gan projekta vadītāja priekšā, radot augstāku vadītāju un darbinieku attiecību. Tas dažkārt var izraisīt konfliktus, apsverot darba prioritāšu noteikšanu.
1. funkcija: matricas struktūra tiek organizēta, apvienojot divas organizatoriskās struktūras
Kas ir funkcionālā struktūra?
Funkcionāla struktūra ir plaši izmantota organizatoriskā struktūra, kurā organizācija ir sadalīta mazākās grupās, pamatojoties uz specializētām funkcionālajām jomām, piemēram, ražošanu, mārketingu un pārdošanu. Katru funkciju pārvalda departamenta vadītājs, kuram ir dubults pienākums būt atbildīgs augstākajai vadībai un virzīt attiecīgo nodaļu, lai sasniegtu labvēlīgus rezultātus. Šādas funkcionālās zonas tiek sauktas arī par "tvertnēm".
Funkcionālās struktūras ir “U-formas” (vienotās formas) organizatoriskās struktūras, kurās darbības tiek klasificētas, pamatojoties uz kopīgām zināšanām un pieredzi. Tādas funkcijas kā finanses un mārketings tiek dalītas starp nodaļām vai produktiem. Būtiskākā šāda veida struktūras priekšrocība ir tā, ka uzņēmums varēs gūt labumu no specializētām funkcionālām zināšanām un gūt ievērojamus izmaksu ietaupījumus, izmantojot koplietojamus pakalpojumus.
Piem. Uzņēmums JKL darbojas ar dalītu struktūru un ražo 5 produktu kategorijas. Visas šīs kategorijas izstrādā SDH ražošanas komanda un pārdod tikai mārketinga komanda.
Tomēr funkcionālās struktūras ir grūti pieņemt lielāka mēroga uzņēmumiem, kas darbojas plašā ģeogrāfiskā apgabalā, it īpaši, ja organizācijai ir darbības ārzemēs. Iepriekš minētajā piemērā pieņemsim, ka 2 no 5 produktu kategorijām tiek pārdotas divās dažādās valstīs. Tādā gadījumā produkti ir jānosūta uz attiecīgajām valstīm un var nākties izmantot citu mārketinga pieeju. Pārvaldīt uzņēmējdarbību ārvalstīs, atrodoties mītnes zemē, ir grūti un mazāk veiksmīga.
1. attēls: funkcionālā struktūra
Kāda ir atšķirība starp Matrix un Functional Organization?
Matrica pret funkcionālo organizāciju |
|
| Matricas struktūra ir organizatoriskās struktūras veids, kurā darbinieki tiek grupēti vienlaikus pēc divām dažādām darbības dimensijām. | Funkcionālā struktūra sadala organizāciju, pamatojoties uz specializētām funkcionālajām jomām, piemēram, ražošanu, mārketingu un pārdošanu, lai pārvaldītu. |
| Sarežģītība | |
| Matricas struktūra pēc būtības ir sarežģīta, jo ir apvienotas divas organizatoriskās struktūras | Funkcionālā struktūra ir vienkārša un ērti pārvaldāma. |
| Atbilstība | |
| Matrix struktūra ir piemērota uzņēmumiem, kuriem ir vairākas produktu kategorijas un kuri veic dažādus projektus | Funkcionālā struktūra ir piemērota organizācijām, kas darbojas vienā vietā ar vienu produktu kategoriju. |
Kopsavilkums - matrica pret funkcionālo struktūru
Atšķirība starp matricas struktūru un funkcionālo struktūru galvenokārt ir atkarīga no tā, kā tās ir strukturētas un pārvaldītas. Organizācijām, kas ir nozīmīgas ar daudzām produktu grupām, matricas struktūra ir ideāli piemērota pārvaldības mērķiem. Ja organizācija ir maza vai vidēja mēroga un tajā ir mazāk daudzveidīgas darbības, tad ir lietderīgi pieņemt funkcionālu struktūru. Pareiza komandķēde un efektīva resursu sadale nodrošina augstāku darbinieku motivāciju un izmaksu ietaupījumu. Tādējādi organizācijas struktūras izvēle ir jāveic uzmanīgi.
