Galvenā atšķirība - funkcionālā un dalītā struktūra
Galvenā atšķirība starp funkcionālo un dalīto struktūru ir tāda, ka funkcionālā struktūra ir organizatoriskā struktūra, kurā organizācija ir sadalīta mazākās grupās, pamatojoties uz specializētām funkcionālajām jomām, piemēram, ražošanu, mārketingu un pārdošanu, turpretim dalītā struktūra ir organizatoriskā struktūra. struktūra, kurā darbības tiek grupētas, pamatojoties uz nodaļām vai atsevišķām produktu kategorijām. Organizāciju var sakārtot pēc dažādām struktūrām, kas ļauj organizācijai darboties un darboties. Tā mērķis ir veikt darbības vienmērīgi un efektīvi.
Kas ir funkcionālā struktūra?
Funkcionāla organizācija ir plaši izmantota organizatoriskā struktūra, kurā organizācija ir sadalīta mazākās grupās, pamatojoties uz specializētām funkcionālajām jomām, piemēram, ražošanu, mārketingu un pārdošanu. Katru funkciju pārvalda departamenta vadītājs, kuram ir dubults pienākums būt atbildīgs augstākajai vadībai un virzīt attiecīgo nodaļu, lai sasniegtu labvēlīgus rezultātus. Šādas funkcionālās zonas tiek sauktas arī par "tvertnēm".
Funkcionālās struktūras ir “U-formas” (vienotās formas) organizatoriskās struktūras, kurās darbības tiek klasificētas, pamatojoties uz kopīgām zināšanām un pieredzi. Tādas funkcijas kā finanses un mārketings tiek dalītas starp nodaļām vai produktiem. Būtiskākā šāda veida struktūras priekšrocība ir tā, ka uzņēmums varēs gūt labumu no specializētām funkcionālām zināšanām un gūt ievērojamus izmaksu ietaupījumus, izmantojot koplietojamus pakalpojumus.
Piem. Uzņēmums SDH darbojas ar dalītu struktūru un ražo 5 produktu kategorijas. Visas šīs kategorijas izstrādā SDH ražošanas komanda un pārdod tikai mārketinga komanda.
Tomēr funkcionālās struktūras ir grūti pieņemt lielāka mēroga uzņēmumiem, kas darbojas plašā ģeogrāfiskā apgabalā, it īpaši, ja organizācijai ir darbības ārzemēs. Iepriekš minētajā piemērā pieņemsim, ka 2 no 5 produktu kategorijām tiek pārdotas divās dažādās valstīs. Tādā gadījumā produkti ir jānosūta uz attiecīgajām valstīm un var būt jāizmanto dažādas mārketinga pieejas.
1. attēls: funkcionālā struktūra
Kas ir nodaļas struktūra?
Nodaļu struktūra ir organizatoriskās struktūras veids, kurā darbības tiek grupētas, pamatojoties uz nodaļām vai atsevišķām produktu kategorijām. Šeit zem katras nodaļas var redzēt atsevišķas funkcijas, piemēram, Ražošana, HR un finanses, lai atbalstītu katru produktu līniju. Sadalījumu struktūras tiek sauktas arī par “M-formu” (Multidivisional forma), un tās ir vispiemērotākās uzņēmumiem, kas darbojas ar vairākām produktu kategorijām ģeogrāfiski izkliedētos tirgos.
Starptautiskas organizācijas, piemēram, Unilever, Nestle, ir paplašinājušas savu uzņēmējdarbību, aptverot visus pasaules reģionus. Viņiem ir ražotnes vairākās valstīs, lai ražotu un pārdotu attiecīgajās valstīs. Lielā ražošanas apjoma dēļ nav praktiski visus produktus ražot vienā vietā un izplatīt vairākās valstīs. Šādām organizācijām ir ierobežota izvēle, kā vien pieņemt dalītu struktūru.
Šāda veida organizācijas struktūrā neefektivitāte vienā nodaļā neietekmē citas nodaļas atšķirībā no funkcionālās struktūras, jo nodaļas paliek atsevišķas. Turklāt nodaļu vadītājiem ir ievērojama autonomija, lai reaģētu uz klientu pieprasījumu bez lielas mātesuzņēmuma augstākās vadības ietekmes. No otras puses, kontroles problēmas, visticamāk, radīsies, jo organizācijas un nodaļu vadītāji rīkojas saskaņā ar savām personīgajām programmām, neapsverot darbu pie kopīga korporatīvā mērķa. Sadalīto struktūru darbība ir ļoti dārga, jo netiek izmantotas izmaksu priekšrocības, kas pieejamas funkcionālām struktūrām, izmantojot kopīgus pakalpojumus. Nodokļu sekas un papildu noteikumi attiecas arī uz uzņēmumiem, kas darbojas vairākās valstīs.
2. attēls: nodaļas struktūra
Kāda ir atšķirība starp funkcionālo struktūru un sadalīto struktūru?
Funkcionālā struktūra pret dalīto struktūru |
|
| Funkcionālā struktūra ir organizatoriskā struktūra, kurā organizācija ir sadalīta mazākās grupās, pamatojoties uz specializētām funkcionālajām jomām, piemēram, ražošanu, mārketingu un pārdošanu. | Nodaļu struktūra ir organizatoriskās struktūras veids, kurā darbības tiek grupētas, pamatojoties uz nodaļām vai atsevišķām produktu kategorijām. |
| Specializācija | |
| Augsta specializācija ir novērojama funkcionālās organizācijās kopš koplietojamo funkciju izmantošanas | Nodaļas organizācijas izmanto atsevišķas funkcijas, un tas rada zemu specializāciju. |
| Autonomija vadītājiem | |
| Lielāko daļu lēmumu pieņem augstākā vadība, tādējādi ierobežota vadītāju autonomija funkcionālajā struktūrā. | Nodaļu struktūrā nozīmīga autonomija tiek piešķirta nodaļu vadītājiem. |
| Piemērotība | |
| Funkcionālā struktūra ir piemērota organizācijām, kas darbojas vienā vietā ar vienu produktu kategoriju | Nodaļu struktūra ir piemērota uzņēmumiem, kuriem ir vairākas produktu kategorijas un kas atrodas vairākās vietās. |
Kopsavilkums - funkcionālā un nodalītā struktūra
Atšķirība starp funkcionālo organizāciju un dalītajām organizācijām galvenokārt ir atkarīga no to struktūras. Organizāciju, kurai ir koplietošanas funkciju pārvaldības struktūra, sauc par funkcionālu organizāciju. Ja uzdevumi ir nodalīti pēc atsevišķām nodaļām vai produktu kategorijām, šādas organizācijas ir dalītas organizācijas. Organizācijas struktūra ir rūpīgi jāizvēlas, un tas būs atkarīgs no uzņēmējdarbības veida un augstākās vadības izvēles. Pareizi pārvaldītas organizatoriskās struktūras var radīt augstāku darbinieku motivāciju un samazināt izmaksas.
