Brīdinājums mutiski pret rakstisku
Atšķirība starp mutisku brīdinājumu un rakstisku brīdinājumu no pirmā acu uzmetiena varētu šķist samērā skaidra. Mutisks brīdinājums un rakstisks brīdinājums, jo īpaši juridiskā kontekstā, atspoguļo formālas disciplināras un/vai korektīvas darbības posmus. Tiem no mums, kuri nepārzina noteikumus, mutisks brīdinājums un rakstisks brīdinājums galvenokārt pastāv uzņēmuma disciplinārās politikas ietvaros, un lielākā daļa uzņēmumu izdod šādus brīdinājumus kā daļu no korektīvas procedūras. Tradicionāli termini tiek definēti kā darbību virkne, kas tiek veikta, lai disciplinētu darbinieku vai labotu viņa/viņas sniegumu darbā. Šīs darbības attiecas ne tikai uz mutiskiem un rakstiskiem brīdinājumiem, bet arī uz apturēšanu un/vai izbeigšanu. Tomēr šis raksts attiecas tikai uz mutisku un rakstisku brīdinājumu, ko var atšķirt pēc tā, ka mutisks brīdinājums ir pirms rakstiska brīdinājuma. Turklāt jāatzīmē, ka, lai gan lielākā daļa uzņēmumu stingri ievēro šos disciplinārsodu posmus, citi var veikt šādas procedūras nedaudz atšķirīgi.
Kas ir mutisks brīdinājums?
Termins mutisks brīdinājums ir definēts kā brīdinājums, ko darbiniekam izteicis darbinieka vadītājs vai vadītājs par disciplīnu un/vai darbības traucējumiem. Tas parasti tiek izsniegts sarunas laikā starp darbinieku un vadītāju. Mutisks brīdinājums ir pirmais solis korektīvajā procesā. Šāda brīdinājuma mērķis ir informēt darbinieku par viņa/viņas veikumu vai uzvedību un tādējādi dot iespēju veikt šādas darbības vai uzvedības korekcijas. Šī problēma var būt vai nu uzņēmuma standartu vai noteikumu pārkāpums, nelielu pārkāpumu izdarīšana, piemēram, pastāvīga prombūtne, vai neapmierinoša darba veikšana.
Izsniedzot mutisku brīdinājumu, vadītājam vai vadītājam ir jāievēro godīga procedūra. Mutiska brīdinājuma izsniegšanas procedūra var atšķirties atkarībā no uzņēmuma. Tomēr kopumā tai būtu jāveic noteiktas darbības, piemēram, privāta brīdinājuma izteikšana, problēmas konkrēta izklāstīšana un iespēja darbiniekam izskaidrot savu pusi, skaidri norādot darbinieka sagaidāmo sniegumu un standartus, un, visbeidzot, dokumentējot sarunu, kuras laikā izteikts mutiskais brīdinājums. Šajā dokumentētajā mutiskajā brīdinājumā parasti jāiekļauj darbinieka vārds, brīdinājuma datums, problēma un paredzamā darbība. Mutiska brīdinājuma dokumentācija ir neformāls ieraksts par to, un tas tiek ievietots darbinieka lietā. Mutiskā brīdinājuma galvenais mērķis ir dot darbiniekam vēl vienu iespēju labot savu uzvedību vai veiktspēju. Tas ir līdzīgs otras iespējas saņemšanai.
Sarunas laikā tiek izteikts mutisks brīdinājums
Kas ir rakstisks brīdinājums?
Vienkārši sakot, rakstisks brīdinājums ir rakstisks brīdinājums. Tradicionāli to definē kā vēstuli, kas rakstīta darbiniekam. Šāda veida vēstulē ir īpaši norādītas problēmas saistībā ar viņa/viņas darbību vai uzvedību un sīki aprakstītas sekas, ja šāda uzvedība vai darbība noteiktā laika posmā netiek labota vai uzlabota. Rakstisks brīdinājums ir koriģējošās un disciplinārās darbības procesa otrais posms. Parasti rakstisks brīdinājums seko mutiskam brīdinājumam. Līdz ar to darbiniekam jau ir izteikts mutisks brīdinājums, un situācijas uzlabošanas vai neizlabošanas gadījumā tiek izteikts rakstisks brīdinājums. Tāpēc rakstisks brīdinājums ir nopietnāks nekā mutisks brīdinājums.
Uzņēmumi izsaka rakstisku brīdinājumu situācijās, kad ar iepriekš izteikto mutisku brīdinājumu nav izdevies novērst minēto problēmu vai darbinieks atkārtojis tādu pašu pārkāpumu vai pārkāpumu. Rakstiski brīdinājumi parasti tiek sniegti gadījumos, kas saistīti ar kavējumiem, aizskarošu valodu, uzņēmuma īpašuma bojājumiem, neapmierinošu darbību, punktualitātes trūkumu un citiem gadījumiem, tostarp par noziegumu izdarīšanu, piemēram, vardarbību vai narkotiku lietošanu. Parasti darbiniekam ir jāparaksta paziņojums, kurā ir rakstisks brīdinājums, un tā kopija tiek ievietota darbinieka uzskaitē un nodota cilvēkresursu nodaļai.
Rakstisks brīdinājums tiek izteikts rakstiski
Kāda ir atšķirība starp mutisku un rakstisku brīdinājumu?
Mutiskā un rakstiskā brīdinājuma definīcija:
• Mutisks brīdinājums ir brīdinājums, ko izsaka darbinieka vadītājs vai vadītājs saistībā ar problēmu saistībā ar darbinieka uzvedību vai sniegumu darbā.
• Rakstisks brīdinājums ir uzņēmuma izdota vēstule, kurā norādīta problēma, kas saistīta ar darbinieka uzvedību vai darbību, un sekas, ja tā netiek novērsta.
Vidējs:
• Mutisks brīdinājums ir mutisks brīdinājums.
• Rakstisks brīdinājums ir brīdinājums, kas izteikts, izmantojot rakstīšanu.
Pasūtījums:
• Ja ir kādas disciplīnas un/vai darbības problēmas, vispirms tiek izteikts mutisks brīdinājums.
• Rakstisks brīdinājums tiek izteikts pēc mutiska brīdinājuma un gadījumā, ja darbinieks, neskatoties uz mutisku brīdinājumu, nav izlabojis savu rīcību.
Mērķis:
• Mutiskā brīdinājuma mērķis ir informēt darbinieku par viņa/viņas darbības vai uzvedības problēmu un tādējādi dot iespēju viņu labot.
• Tiek izdots rakstisks brīdinājums, lai informētu par sekām, ja noteiktā laika periodā minētā uzvedības vai veiktspējas problēma netiek novērsta vai uzlabota.
Problēmas:
• Mutiski brīdinājumi tiek izteikti tādās situācijās kā uzņēmuma standartu vai noteikumu pārkāpšana, nelielu pārkāpumu izdarīšana, piemēram, pastāvīga prombūtne, vai neapmierinoša darba veikšana.
• Rakstiski brīdinājumi tiek sniegti situācijās, kas saistītas ar kavējumiem, aizskarošu valodu, uzņēmuma īpašuma bojājumiem, neapmierinošu darbību, punktualitātes trūkumu un citām, tostarp noziegumu izdarīšanu, piemēram, vardarbību vai narkotiku lietošanu.
