Projekts pret programmu
Viens jautājums, kas satrauc daudzus, ir atšķirība starp programmu un projektu. Neatkarīgi no tā, vai viņam tiek dota programma vai projekts, tas neko daudz nenozīmē nespeciālistam, bet vadītājam, tas nozīmē daudz, jo abi ietver dažādas funkcijas un pienākumus, kas būs skaidrs tikai tad, kad tiks noskaidrotas atšķirības starp projektu un programmu.
Lai gan programma tiek definēta kā iepriekš noteikta projektu grupa, kas ir saistīti un tiek pārvaldīti kā viens liels uzdevums (lai organizācijai gūtu peļņu), projekts ir vairāk vai mazāk pagaidu raksturs, kas tiek veikts, lai Saņemiet noteiktus rezultātus noteiktā laikā, kā arī izmaksu un kvalitātes ierobežojumus. Lai gan tie izskatās līdzīgi, ir daudz atšķirību punktu, kas ir šādi.
Pirmā būtiskā atšķirība attiecas uz projekta mērķi salīdzinājumā ar programmas mērķi. Projektā vadītājs zina rezultātu, kas viņam jāsasniedz; tie ir taustāmi, un tos var viegli aprakstīt vārdos. Var izmērīt projekta progresu, tāpēc rezultātus sauc par mērķiem. No otras puses, programmas gadījumā ir rezultāti, nevis rezultāti, un pat tie ir subjektīvi un grūti izmērāmi. Programmas darbības joma ir neskaidri definēta un var mainīties atkarībā no vadītāju iegribām programmas īstenošanas laikā. No otras puses, projekta darbības joma ir skaidri noteikta un norobežota, un to nevar mainīt projekta darbības laikā.
Vēl viens atšķirīgs faktors ir ilgums. Lai gan projekti ir īsāki un parasti beidzas dažu mēnešu laikā, programmas ir garākas un var ilgt līdz trim gadiem. Neatkarīgi no tā, vai tas ir projekts vai programma, vienmēr ir saistīti riski. Bet, lai gan projektā riskus ir vieglāk identificēt un pārvaldīt, par programmu atbildīgajam vadītājam ir grūtāk novērtēt saistītos riskus, un izmaksas, kas rodas programmas neveiksmes gadījumā riska dēļ, ir lielākas nekā programmā. projekta gadījumā. Neveiksmei programmas gadījumā ir lielākas sekas organizācijai.
Ja runājam par problēmu un tās risinājumu no projekta perspektīvas, mēs redzam, ka, lai gan problēma ir skaidri definēta, problēmas risinājumu ir maz. Gluži pretēji, programmas gadījumā problēma ir neskaidri definēta un ir redzams, ka ieinteresēto pušu uztverē ir atšķirīgas problēmas saistībā ar problēmas būtību. Tomēr ir lielāks risinājumu skaits, neskatoties uz to, ka starp ieinteresētajām personām joprojām pastāv atšķirības attiecībā uz to, kurš risinājums ir vēlamais.
Kāda ir atšķirība starp projektu un programmu?
• Projekta vadītājam ir jāuzrauga un jāpārvalda uzdevumi, savukārt programmas vadītājs uzrauga un kontrolē projektus
• Projekti ir īsāki, turpretim programmas var ilgt gadiem
• Projektiem ir šaura darbības joma, turpretim programmai ir daudz plašāka darbības joma
• Programmā vienmēr fokuss ir uz vadītāju (vadību), savukārt projekta gadījumā; uzmanība tiek pievērsta iesaistīto cilvēku pārvaldībai
• Projektam ir gan sākums, gan skaidri noteiktas beigas. No otras puses, programma ir virkne projektu bez noteikta gala.
