Proforma rēķins pret komercrēķinu
Lielākā daļa cilvēku zina vārdus rēķins un rēķins, jo viņi paši katru mēnesi maksā tik daudz rēķinu un rēķinu no sava mobilo sakaru pakalpojumu sniedzēja komunālo pakalpojumu sniedzējiem. Tomēr starptautiskajā tirdzniecībā ir divi termini Proforma rēķins un Komercrēķins, kas pēc būtības ir līdzīgi un tādējādi ļoti mulsina tos, kuri tikko sākuši darboties. Šajā rakstā ir mēģināts nošķirt Proforma un komercrēķinus, lai ļautu starptautiskajā tirdzniecībā iesaistītajiem cilvēkiem dažādos apstākļos izmantot pareizo terminu.
Kad pārdevējs (ražotājs vai pārdevējs) sagatavo rēķinus starptautiskajiem pircējiem, viņam ir jāsastāda divu veidu rēķini, proforma, kā arī komercrēķini. Proforma rēķins nosaka pircēja, kā arī pārdevēja tiesības un pienākumus, un ir līdzvērtīgs līgumam starp abām pusēm. No otras puses, komercrēķins vairāk attiecas uz nodokļiem un muitošanu. Abiem rēķiniem ir dažādas lomas un funkcijas. Lai gan pārdevējs pircējam nosūta abus rēķinus, Proforma rēķins tiek nosūtīts agrāk nekā komercrēķins.
Proforma rēķins
Dažreiz saukts arī par paredzamo rēķinu, pēc tam, kad abas puses vienojas par darījumu, Proforma rēķins kalpo, lai informētu iespējamo klientu par faktiskā rēķina formu un saturu, kas seko šim piemēram. Faktiski importētājs no eksportētāja pieprasa šādu dokumentu, kurā ir norādīta visa informācija par veicamo darījumu, piemēram, kravas nosaukums, vienības cena, specifikācija, cena, kopējā vērtība, maksājuma nosacījumi. Importētājs izmanto šo Proforma rēķinu, lai attiecīgajā valdības departamentā pieteiktos importa licencei vai ārvalstu valūtas maiņai. Jāatceras, ka Proforma rēķins nav galīgs vai formāls, un to nevar izmantot naudas iekasēšanai. Proforma rēķinā norādītā summa un cenas vienmēr var tikt mainītas, un tā ir norādīta Proforma rēķinā. Tas nozīmē, ka Proforma rēķins pēc būtības ir vislabākais aprēķins un gala rēķins, ko sauc par komercrēķinu, vienmēr tiek izrakstīts pēc Proforma rēķina.
Trīs galvenās Proforma rēķina funkcijas vai mērķi ir šādi.
• Tas ļauj pircējam pieteikties importa licencei un arī ārvalstu valūtas maiņai, lai veiktu maksājumu pārdevējam vai eksportētājam.
• Tas darbojas kā darījuma apstiprinājums, kas notiek pēc tam, kad pircējs ir apstiprinājis Proforma rēķina saņemšanu.
• Tā ir aplēse, kas atklāj visu informāciju par kravu un tās cenām, kā arī piegādājamo preču cenām.
Komercrēķins
Tas ir faktiskais darījuma rēķins, kas notiek. Pārdevējs to izsniedz pircējam, un tajā ir visa informācija par piegādāto preču cenām, kā arī attiecīgie nodokļi un muita, ko iekasē no pircēja. Vairumā gadījumu faktūrrēķinā ietvertā informācija ir tāda pati kā Proforma rēķinā, taču dažkārt notiek izmaiņas, kas atspoguļo izmaiņas kravas un muitas likmēs. Valdība izmanto komercrēķinu, lai noteiktu precīzus maksājumus, kas jāiekasē no pircēja. Šos rēķinus daudzas valstis izmanto arī kā pierādījumu, lai kontrolētu importu. Ikvienam pārdevējam vai eksportētājam ir jāsazinās ar importētāju, kādas ir precīzas prasības, kas jāiekļauj rēķinā.
Kāda ir atšķirība starp Proforma Invoice un Commercial Invoice?
• Proforma rēķins ir labākais aprēķins, turpretim komercrēķins ir faktiskais rēķins, kas jāapmaksā importētājam.
• Proforma kalpo svarīgam mērķim, jo tā ir dokuments, ko importētājs izmanto, lai nodrošinātu importa licenci, kā arī ārvalstu valūtu.
• Proforma sniedz visu informāciju par kravu un pielāgotajām cenām.
