Datu bāze pret izklājlapu
Datu bāze un izklājlapa ir divi veidi, ko var izmantot, lai pārvaldītu, uzglabātu, izgūtu un apstrādātu datus. Izklājlapa ir lietojumprogramma, kas ļauj lietotājam strādāt ar elektronisko izklājlapu, kas ir līdzīga grāmatvedības darblapai, savukārt datu bāze paredzēta liela apjoma datu ērtai kārtošanai, uzglabāšanai un izguvei. Citiem vārdiem sakot, datu bāzē ir sakārtotu datu kopums (parasti digitālā formā) vienam vai vairākiem lietotājiem. Datu bāzes, bieži saīsinātas DB, tiek klasificētas pēc to satura, piemēram, dokumenta teksta, bibliogrāfiskā un statistiskā.
Izklājlapa
Izklājlapa ir datora programmatūras lietojumprogramma, kas ļauj lietotājiem strādāt GUI vidē, kas ir līdzīga grāmatvedības darblapai. Izklājlapu lietojumprogrammas parāda 2-D šūnu režģi (vai matricu), kas sastāv no rindām un kolonnām, kas imitē papīra darblapu. Katrā šūnā var ievadīt trīs veidu saturu kā tekstu, skaitļus formulām. Formula ir mehānisms noteiktas šūnas vērtības aprēķināšanai, izmantojot vairāku citu šūnu saturu. Formulas vērtība (tiek rādīta šūnā) tiek automātiski atjaunināta katru reizi, kad tiek mainīta kāda no citām šūnām (kas tiek izmantota formulas aprēķināšanai). Tas ir viens no iemesliem, kāpēc finanšu informācijai tiek izmantotas elektroniskās izklājlapas, jo operatoram nav manuāli jāatjaunina visas šūnas atkarībā no vienas izklājlapas izmaiņas. Microsoft Excel, kas tiek piedāvāta kā daļa no Microsoft Office komplekta, ir pasaulē populārākā elektronisko izklājlapu lietojumprogramma. Kādu laiku atpakaļ Visical Apple II datoros un Lotus 1-2-3 bija lielākā izklājlapu lietojumprogrammu tirgus daļa.
Datu bāze
Datu bāzes arhitektūrā var būt ietverti dažādi abstrakcijas līmeņi. Parasti datu bāzes arhitektūru veido trīs līmeņi: ārējais, konceptuālais un iekšējais. Ārējais līmenis nosaka, kā lietotāji skata datus. Vienai datu bāzei var būt vairāki skati. Iekšējais līmenis nosaka, kā dati tiek fiziski uzglabāti. Konceptuālais līmenis ir saziņas līdzeklis starp iekšējo un ārējo līmeni. Tas nodrošina unikālu datu bāzes skatu neatkarīgi no tā, kā tā tiek glabāta vai skatīta. Ir vairāki datu bāzu veidi, piemēram, analītiskās datu bāzes, datu noliktavas un izkliedētās datu bāzes. Datu bāzes (pareizāk, relāciju datu bāzes) sastāv no tabulām, un tajās ir rindas un kolonnas, līdzīgi kā Excel izklājlapas. Katra kolonna atbilst atribūtam, bet katra rinda apzīmē vienu ierakstu. Piemēram, datu bāzē, kurā tiek glabāta uzņēmuma darbinieku informācija, kolonnās var būt darbinieka vārds, uzvārds, darbinieka ID un alga, savukārt viena rinda apzīmē vienu darbinieku. Lielākajai daļai datu bāzu ir datu bāzes pārvaldības sistēma (DBMS), kas ļauj ļoti viegli izveidot/pārvaldīt/kārtot datus.
Kāda ir atšķirība starp datu bāzi un izklājlapu?
Lai gan datu bāzes un izklājlapas ir divi datu pārvaldības veidi, tiem ir savas priekšrocības un trūkumi. Runājot par vienkāršām un viegli lietojamām saskarnēm iesācējiem, izklājlapas ir labākas iespējas nekā datu bāzes. Ja izklājlapas izmanto kā datu glabātuvi, tām ir nopietni trūkumi salīdzinājumā ar datu bāzēm. Piemēram, ir ļoti grūti izgūt datus no nedaudz uzlabotiem vaicājumiem. Izklājlapas nodrošina minimālu datu validāciju un nepiedāvā datu aizsardzības mehānismus, lai aizsargātu datus no slikti apmācītiem lietotājiem. Parasti datu bāzes piedāvā labākas iespējas vienlaicīgumam. Turklāt relāciju datu bāzes labāk glabā lietas vienuviet un novērš dublēšanos.
