Galvenā atšķirība - ciklu skaits salīdzinājumā ar fizisko inventāru
Krājumi veido ievērojamu apgrozāmo līdzekļu daļu, un tie ir jāpārvalda efektīvi. Vispārpieņemtie grāmatvedības principi (GAAP) un Iekšējo ieņēmumu dienesta (IRS) noteikumi paredz uzņēmumiem katru gadu uzskaitīt pilnīgu krājumu līmeni vai ieviest pastāvīgu uzskaites sistēmu. Galvenā atšķirība starp ciklu uzskaiti un faktiskajiem krājumiem ir tāda, ka ciklu uzskaite tiek saukta par pastāvīgu krājumu skaitīšanas sistēmu, kurā atlasīto krājumu vienību kopa tiek skaitīta noteiktā dienā, turpretim faktiskais krājums ir krājumu skaitīšanas metode, kurā tiek uzskaitīti visi krājumu veidi organizācija tiek skaitīta noteiktā laika posmā, parasti katru gadu.
Kas ir ciklu skaits?
Ciklu uzskaite tiek saukta par pastāvīgu krājumu skaitīšanas sistēmu, kurā atlasīto krājumu vienību kopa tiek skaitīta noteiktā dienā. Uzņēmumam var būt krājumu plāns, lai izlemtu, kā jāveic skaitīšana, pamatojoties uz dažādiem krājumu veidiem.
Piem. PQR ir ražošanas uzņēmums, kas glabā 4 veidu krājumus. Ciklu skaitīšana sāksies janvārī, un mēnesī tiks skaitīts viena veida inventārs. Tādējādi pirmā cikla skaitīšana beigsies aprīlī, un tas pats cikls tiek turpināts vēl divas reizes gadā.
Izmantojot ciklu skaitīšanu, ir ērti apstiprināt inventarizāciju, jo ieraksti tiek pastāvīgi atjaunināti. Šo skaitīšanas metodi plaši izmanto liela mēroga organizācijās, kurās ir liels krājumu skaits un kuras nevar aizvērt uz ilgu laiku, lai veiktu ikgadējo inventāra uzskaiti.
Ciklu skaitīšanas priekšrocības un trūkumi
Tālāk norādītās priekšrocības tiek iegūtas, skaitot ciklu.
- Lētākas izmaksas, salīdzinot ar fizisko krājumu skaitīšanu
- Samaziniet darbības pārtraukumus
- Mazāk sarežģītības
Tomēr šīs metodes galvenais trūkums ir tas, ka finanšu gada beigās ir grūti secināt pareizo vērtību, jo visi krājumu ieraksti netiek atjaunināti vienlaikus.
Kas ir fiziskais inventārs?
Fiziskā inventarizācija ir krājumu skaitīšanas metode, kurā visu veidu krājumi organizācijā tiek uzskaitīti noteiktā laika posmā, parasti katru gadu. To veic, uz laiku pārtraucot darbības finanšu gada beigās un uzskaitot visu veidu krājumus.
Fiziskā inventāra priekšrocības un trūkumi
Fiziskās inventarizācijas metode ļauj uzņēmumam sākt jauno finanšu gadu ar precīzu inventarizācijas summu, kas veicina precīzāku finanšu informāciju un lēmumu pieņemšanu. Lai gan šī metode ir noderīga, to izmanto reti, jo tās izmaksas pārsniedz ieguvumus, ja pirmās (izmaksas) ir
- Kad ir sākta krājumu uzskaite, noliktava nevar saņemt vai izplatīt krājumus; tādējādi darbības ir jāizslēdz, lai uzskaitītu krājumus, ko dēvē par “krājumu iesaldēšanu”
- Gan laikietilpīgs, gan resursu patēriņš
- Ja krājumu skaitīšana tiek veikta manuāli, pastāv palielināta kļūdu iespējamība
Attēls 01: Krājumu skaitīšana ir būtisks uzdevums daudzu veidu organizācijām.
Kāda ir atšķirība starp ciklu skaitu un fizisko inventāru?
Ciklu skaits salīdzinājumā ar fizisko inventāru |
|
| Ciklu skaitīšana ir pastāvīga krājumu skaitīšanas sistēma, kurā atlasīto krājumu vienību kopa tiek skaitīta noteiktā dienā. | Fiziskie krājumi ir krājumu skaitīšanas metode, kurā visu veidu krājumi organizācijā tiek uzskaitīti noteiktā laika posmā, parasti katru gadu. |
| Krājumu iesaldēšana | |
| Ciklu skaitīšanai nav nepieciešama noliktavas krājumu iesaldēšana. | Fizisko krājumu veikšanai ir nepieciešams iesaldēt noliktavas krājumus. |
| Daba | |
| Ciklu skaitīšana tiek veikta dažāda veida krājumiem dažādos laikos. | Fiziskās inventarizācijas metode paredz, ka uzņēmumam ir jāuzskaita visas krājumu vienības noteiktā laika posmā. |
| Elastība | |
| Izmantojot cikla uzskaites metodi, uzņēmums var izlemt, kā jānotiek krājumu uzskaitei, kā arī kādā secībā krājumi jāuzskaita, kādi krājumu veidi jāuzskaita vispirms utt. | Fiziskās inventarizācijas elastība ir ierobežota, jo to var sākt tikai vienā veidā. |
| Sarežģītība un pavadītais laiks | |
| Ciklu skaitīšana ir mazāk sarežģīta darbība, un to var pabeigt ierobežotā laikā. | Fiziskās inventarizācijas metode ir ļoti sarežģīta un laikietilpīga. |
| Piemērotība | |
| Ciklu skaits ir ideāli piemērots uzņēmumiem, kas uztur ievērojamus krājumu apjomus. | Fiziskā krājumu skaitīšana ir vairāk piemērota uzņēmumiem, kas uztur nelielus krājumu apjomus. |
Kopsavilkums - ciklu skaits salīdzinājumā ar fizisko inventāru
Atšķirība starp ciklu uzskaiti un faktiskajiem krājumiem ir tāda, ka ciklu uzskaite ir pastāvīga krājumu skaitīšanas metode, savukārt fiziskās inventarizācijas metode krājumus uzskaita periodiski, parasti katru gadu. Efektīvas krājumu uzskaites sistēmas ieviešana palīdz izvairīties no situācijām, kad krājumi tiek iztērēti, un samazināt neefektivitāti un kļūdas. Dažas organizācijas veic abu veidu krājumu pārbaudes; tomēr ciklu skaitīšanas metode ir tā, kuru izvēlas un plaši izmanto daudzi.
