Galvenā atšķirība - projekta darbības joma un nodevumi
Projektu vadība ir ļoti svarīgs aspekts uzņēmumiem, jo visiem uzņēmumiem laiku pa laikam var nākties iesaistīties projektos. Gan projekta apjoms, gan nodevumi ir svarīgi projekta aspekti. Galvenā atšķirība starp projekta tvērumu un projekta nodevumiem ir tāda, ka projekta darbības joma ir konkrētu projekta mērķu, nodevumu, funkciju un termiņu saraksta noteikšanas un dokumentēšanas process, kā arī izmaksas un resursi, kas nepieciešami projekta pabeigšanai, turpretim projekta nodevumi ir materiāli vai nemateriāli. preces vai pakalpojumi, kas ražoti projekta rezultātā un kurus paredzēts piegādāt klientam.
Kas ir projekta darbības joma?
Projekta apjoms ir viena no svarīgākajām projekta daļām, kas ietver konkrēta projekta mērķa, nodevumu, funkciju, termiņu, kā arī projekta pabeigšanai nepieciešamo izmaksu un resursu saraksta noteikšanu un dokumentēšanu. Citiem vārdiem sakot, projekta apjoms sastāv no visiem darbiem, kas jāpabeidz, lai projektu īstenotu. Projekts ir uzdevumu kopums, kas jāizpilda noteiktā laika periodā, lai sasniegtu noteiktu mērķi. Projekta vadība ir process, kas ietver vairākus posmus, piemēram, projekta uzsākšanu, plānošanu, izpildi, kontroli un slēgšanu, lai sasniegtu iepriekš noteiktu mērķi. Projekta apjoms tiks izlemts plānošanas stadijā.
Plānošanas posmā tiek sagatavots projekta darbības jomas paziņojums, kas ir rakstisks apstiprinājums par paredzamo projekta rezultātu, tostarp ierobežojumiem un pieņēmumiem, saskaņā ar kuriem projekta komanda strādās. Projekta apjoma paziņojumam jābūt precīzam un skaidri jādefinē projekta robežas.
Projekta darbības jomas paziņojums
Galvenie punkti, kas jāiekļauj projekta darbības jomas paziņojumā, ir:
Projekta pamatojums un tā mērķis
Šis ir īss paziņojums par uzņēmuma vajadzībām, uz kurām attiecas projekta adrese. Pamatojumam ir jābūt stratēģiskam un ekonomiski pamatotam.
Pieņemšanas kritēriji
Ir skaidri jānorāda tādi nosacījumi kā laika posms un kvalitāte, kas jāievēro, lai projekts būtu veiksmīgs.
Piegādei
Materiālu un nemateriālu preču vai pakalpojumu apraksts jāiekļauj arī projekta darbības jomas paziņojumā.
Attēls 01: Projekta apjoms ir plāns, kas ietver visus saistītos projekta aspektus no tā sākuma līdz beigām
Kas ir projekta nodevumi?
Projekta piegādes ir termins, ko lieto, lai aprakstītu materiālas vai nemateriālas preces vai pakalpojumus, kas ražoti projekta rezultātā un kurus paredzēts piegādāt klientam. Projekta nodevumiem jābūt izmērāmiem, konkrētiem un jāpabeidz līdz attiecīgajiem termiņiem.
Projektu nodevumu piemēri
Tālāk ir sniegti daži projektu nodevumu piemēri
- Produktu prototipi
- Dizaina apskati
- Efektīva klientu apkalpošana
- Ātrāks reakcijas laiks
- Tīmekļa vietne/ tīmekļa lapa
- Stratēģiskais ziņojums
Projektos, kas ir nozīmīgi pēc mēroga un sarežģīti (piemēram, NASA būvē kosmosa kuģi), “projekta atskaites punkti” bieži tiek izmantoti, ja projekta īstenošana notiek pakāpeniski. Projekta atskaites punkti ir mērķi, kas jāsasniedz noteiktos laika punktos. Pēc pašreizējā posma pabeigšanas projekts turpināsies nākamajā posmā. Katrs posms tiks uzskatīts par pagrieziena punktu. Sasniedzot atskaites punktus, var tikt veikti maksājumi, ja darbu veic konsultants, vai arī tas var būt ļoti svarīgi darbinieku darbības mērķu sasniegšanai.
Projekta beigās ir jāveic pārbaude, lai novērtētu projekta nodevuma efektivitāti un to, vai projekta mērķis ir sasniegts. Šī pārskatīšana tiek dēvēta par “pēcpabeigšanas auditu” vai “pēcpabeigšanas pārbaudi”. Tā mērķis ir novērtēt, vai klienti vai klienti ir apmierināti ar rezultātiem, un nodrošināt mācīšanos turpmākajiem projektiem.
Kāda ir atšķirība starp projekta darbības jomu un nodevumiem?
Projekta darbības joma pret nodevām |
|
| Projekta apjoms ir process, kurā tiek noteikts un dokumentēts konkrētu projekta mērķu, nodevumu, funkciju, termiņu, kā arī projekta pabeigšanai nepieciešamo izmaksu un resursu saraksts. | Produktu piegādes ir materiālas vai nemateriālas preces vai pakalpojumi, kas ražoti projekta rezultātā un kurus paredzēts piegādāt klientam. |
| Projekta cikla posms | |
| Projekta apjoms tiek izlemts projekta plānošanas posmā. | Nodevumi tiek izpildīti projekta beigu posmā. |
| Daba | |
| Projekta apjoms atspoguļo visa projekta panākumus. | Nodevumi veido daļu no projekta un ir vissvarīgākā. |
Kopsavilkums - projekta darbības joma un nodevumi
Atšķirība starp projekta apjomu un nodevumiem ir atkarīga no daudziem aspektiem, piemēram, no tā, kurā projekta dzīves posmā tie kļūst svarīgi, rakstura un kopējās ietekmes uz projektu. Pareiza projekta darbības jomas noteikšana tieši ietekmē projekta panākumus. Bez atbilstoša apjoma uzņēmums nevarēs sekmīgi īstenot projektu. No otras puses, nodevumi ir vienlīdz svarīgi, jo precīza projekta ietekme tiek mērīta caur nodevumiem.
