Darba analīze pret darba plānošanu
Darba analīze un darba plānošana ir viens ar otru ļoti cieši saistīti jēdzieni. Darba plānošana notiek pēc darba analīzes, un gan darba analīzes, gan dizaina mērķis ir izveidot vislabāko atbilstību uzņēmuma vajadzībām un indivīdam ar pareizajām prasmēm, zināšanām un iespējām, lai nodrošinātu šīs vajadzības. Līdzību dēļ tās bieži sajaucas, ka tās ir vienādas. Tomēr jēdzieni ir diezgan atšķirīgi viens no otra. Rakstā ir sīkāk aplūkots katrs jēdziens un izskaidrotas līdzības un atšķirības.
Darba analīze
Darba analīze ietver darba novērtēšanu un analīzi attiecībā uz uzdevumiem, pienākumiem, prasmēm, instrumentiem, zināšanām un zināšanām, kas nepieciešamas, lai veiksmīgi izpildītu darba prasības. Šie faktori palīdz noteikt konkrētā darba prasības un prasmes un iemaņas, kas darbiniekam ir jābūt, lai sekmīgi pabeigtu darbu. Darba analīze palīdz izveidot amatu aprakstus, atlasīt un pieņemt darbā darbiniekus, apmācīt un attīstīt, veikt darbības novērtēšanu utt.
Darba analīze palīdzēs uzņēmumam noteikt ideālu darbu konkrētai personai vai īsto personu konkrētam darbam, kuram ir īpašas prasības. Darba analīze arī palīdzēs personāla vadītājiem noteikt, kāda kompensācija būtu jāmaksā darbiniekiem, palīdzēs novērtēt nepilnības apmācībā un var radīt labāku politiku vispārējo organizācijas mērķu sasniegšanai. Ir vairāki veidi, kā var veikt darba analīzi. Tas ietver personas novērošanu darbā, interviju veikšanu (individuālu un grupu), anketas un dažādu reģistrēšanas metožu, piemēram, dienasgrāmatu un citu ierakstu, izmantošanu.
Darba dizains
Darba izstrāde ir solis, kas seko darba analīzei, un tas ir process, kurā darbs tiek strukturēts, un konkrēti uzdevumi un pienākumi tiek noteikti atsevišķām personām vai grupām. Darba plānošana nosaka veidu, kādā darba uzdevumi tiek sakārtoti, lai sasniegtu maksimālu efektivitāti un optimālus rezultātus. Ir vairākas darba dizaina sastāvdaļas, tostarp; darba apjoms – dažādi veicamie uzdevumi un uzņemamie pienākumi, un darba dziļums – darbinieka autonomija, uzņemoties atbildību un atbildību par savu darbu.
Labā darba plānojumā tiks ņemti vērā izpildes mērķi, kas jāsasniedz, kā arī darbiniekam nepieciešamās prasmes un spējas. Citi darba dizaina aspekti ietver darba vietu paplašināšanu, darba rotāciju un darba bagātināšanu. Darba vietu paplašināšana tiek veikta, palielinot veicamo darbu apjomu un dažādību, kas savukārt nodrošinās darbiniekiem iespējas mācīties un attīstīties tālāk. Darba rotācija ļaus darbiniekiem mainīt darbu un apgūt vairākas darba vietas. Darba bagātināšana ir tad, kad darbiniekam tiek dotas lielākas iespējas augstākiem sasniegumiem un atbildībai un tiek izmantots kā veids, kā motivēt darbiniekus un uzlabot apmierinātību ar darbu.
Darba analīze pret darba plānošanu
Darba analīze un darba plānošana ir diezgan līdzīgas viena otrai, jo tās abas cieši ievēro veidu, kādā tiek sakārtoti dažādi darba uzdevumi. Darba analīze noved pie darba plānošanas, un veidu, kādā darbs ir jāpabeidz, nevar noteikt, nesaprotot, kas ir jādara. Darba analīzei un darba plānojumam ir būtiska atšķirība to mērķa ziņā. Darba plānošana ir darbavietas izveide, sakārtojot darba uzdevumus tā, lai sasniegtu maksimālu efektivitāti un optimālus rezultātus, ņemot vērā organizācijas mērķus un prasmes un spējas, kas nepieciešamas šo mērķu sasniegšanai. Darba analīze ietver darba novērtēšanu un analīzi attiecībā uz uzdevumiem, pienākumiem, prasmēm, instrumentiem, zināšanām un zināšanām, un to bieži izmanto kā ievadi, veidojot darba plānu.
Kopsavilkums:
Atšķirība starp darba analīzi un darba plānošanu
• Darba plānojums nosaka veidu, kādā darba uzdevumi tiek sakārtoti, lai sasniegtu maksimālu efektivitāti un optimālus rezultātus.
• Darba analīze ietver darba novērtēšanu un analīzi attiecībā uz uzdevumiem, pienākumiem, prasmēm, instrumentiem, zināšanām un zināšanām, kas nepieciešamas, lai veiksmīgi izpildītu darba prasības.
• Darba plānošana notiek pēc darba analīzes, un gan darba analīzes, gan dizaina mērķis ir izveidot vislabāko atbilstību uzņēmuma vajadzībām un indivīdam ar pareizajām prasmēm, zināšanām un spējām, lai nodrošinātu šīs vajadzības.
