Galvenā atšķirība - Virsgrāmata pret apakšgrāmatu
Finanšu informācijas reģistrēšana ir ilgstošs un laikietilpīgs process, un tā gala rezultāts ir gada beigu finanšu pārskatu sagatavošana. Uzņēmums pārskata gada laikā veic daudzus darījumus, un tie jāieraksta dažādos kontos saskaņā ar atbilstošiem grāmatvedības standartiem. Virsgrāmata un apakšgrāmata ir tādi konti, kas reģistrē biznesa darījumus. Galvenā atšķirība starp virsgrāmatu un apakšgrāmatu ir tāda, ka, lai gan virsgrāmata ir galveno kontu kopa, kurā tiek reģistrēti darījumi, apakšgrāmata ir starpniecības kontu kopa, kas ir saistīta ar virsgrāmatu. Saistība starp šīm divām ir tāda, ka galvenajai virsgrāmatai ir pievienotas vairākas apakšgrāmatas.
Kas ir virsgrāmata?
Šī ir galvenā kontu kopa, kurā tiek reģistrēti visi finanšu gada laikā veiktie darījumi. Virsgrāmatas informācija tiek iegūta no vispārējā žurnāla, kas ir sākotnējā grāmatiņa darījumu ievadīšanai. Virsgrāmata satur visus darījumu debeta un kredīta ierakstus un ir atdalīta ar kontu klasēm. Ir pieci galvenie klašu vai kontu veidi, kā norādīts tālāk.
Aktīvi
Ilgtermiņa un īstermiņa resursi, kas sniedz ekonomisku labumu
Piem. Īpašums, nauda un naudas ekvivalenti, debitoru parādi
Saistības
Ilgtermiņa un īstermiņa finansiālās saistības, kuras būtu jānokārto
Piem. Kredīta atmaksa, maksājamie procenti, kreditoru parādi
Aktuāls
Vērtspapīri, kas pārstāv īpašnieka intereses uzņēmumā
Piem. Pamatkapitāls, akciju uzcenojums, nesadalītā peļņa
Ienākumi
Uzņēmējdarbības darījumu rezultātā saņemtie līdzekļi
Piem. Ieņēmumi, ienākumi no ieguldījumiem
Izdevumi
Ekonomiskās izmaksas, kas uzņēmumam rodas, veicot darbības, lai gūtu ieņēmumus
Piem. Pārdošanas izmaksas, mārketinga izdevumi, administrācijas izdevumi
1. attēls. Virsgrāmatas grāmatvedība ietver darījumus, kas reģistrēti dažādos kontos
Kas ir apakšgrāmata?
Šī ir detalizēta kontu apakškopa, kas saukta arī par “apakšgrāmatu”, kas satur informāciju par darījumiem. Liela mēroga uzņēmumiem, kuros tiek veikti daudzi darījumi, lielā apjoma dēļ var nebūt ērti ievadīt visus darījumus virsgrāmatā. Šādos gadījumos atsevišķus darījumus reģistrē “papildu virsgrāmatās”, un kopsummas tiek pārskaitītas uz kontu virsgrāmatā. Šis konts tiek saukts par “kontroles kontu”, un šeit tiek reģistrēti kontu veidi, kuriem parasti ir augsts aktivitātes līmenis. Papildu virsgrāmatas var ietvert pirkumus, kreditoru parādus, debitoru parādus, ražošanas izmaksas, algu sarakstu un jebkuru citu kontu veidu.
Piem. ABC ir uzņēmums, kas aptuveni 75% no pārdošanas apjoma veic uz kredīta; kā rezultātā tai ir daudz debitoru parādu. Lielā apjoma dēļ nav praktiski visas atsevišķos debitoru darījumus ierakstīt virsgrāmatā; ABC izveidos atsevišķus kontus katram debitoru parādam apakšgrāmatā, lai reģistrētu darījumus un pārsūtītu visu kontu atlikumus uz vienu kontu, kas kopā atspoguļo kopējos debitoru parādus.
Šī struktūra ļauj uzņēmumam uzturēt grāmatvedības informāciju kopsavilkuma līmenī (virsgrāmatā) un detalizētā līmenī (apakšgrāmatās). Informācija par abiem līmeņiem ir svarīga dažādu lēmumu pieņemšanā; tāpēc ierakstiem jābūt precīziem un pilnīgiem.
Kāda ir atšķirība starp Virsgrāmatu un Apakšgrāmatu?
Virsgrāmata pret apakšgrāmatu |
|
| Virsgrāmata ir galveno kontu kopa, kurā tiek reģistrēti darījumi. | Apakšgrāmata ir starpniecības kontu kopa, kas ir saistīta ar galveno grāmatu. |
| Virsgrāmatas raksturs | |
| Uzņēmums uztur vienu virsgrāmatu. | Daudzas apakšgrāmatas ir saistītas ar galveno grāmatu. |
| Darījumu apjoms | |
| Virsgrāmatā ir ierobežots darījumu apjoms, jo tas ir kopsavilkuma formāts. | Apakšgrāmatā ir liels datu apjoms, jo tā sniedz detalizētu pārskatu. |
Kopsavilkums - Virsgrāmata pret apakšgrāmatu
Lai gan manuāli pabeigta agrāk, daudzi uzņēmumi izmanto automatizētas grāmatvedības paketes, kuru sagatavošanai pašlaik nepieciešama minimāla cilvēka iejaukšanās. Tas ietaupa laiku un samazina cilvēcisku kļūdu iespējamību. Darījumu reģistrēšanas veids abās virsgrāmatās ir līdzīgs, vienīgā atšķirība starp virsgrāmatu un apakšgrāmatu ir tā, ka konti ar lielapjoma darījumiem tiek reģistrēti apakšgrāmatās pirms to kopsummas pārsūtīšanas uz galveno grāmatu.
