Žurnāls pret virsgrāmatu
Žurnāls un virsgrāmata ir divi galvenie vārdi, ar kuriem bieži nākas saskarties, pētot finanšu grāmatvedības jēdzienus vai sagatavojot finanšu pārskatus. Grāmatvedības dubultā ieraksta sistēmā virsgrāmatām un žurnāliem ir būtiska un svarīga loma. Pirms galīgo pārskatu sagatavošanas visi notikušie darījumi ir jāiekļauj abās šajās grāmatās.
Žurnāls
Žurnāls ir galvenā ierakstu grāmata; tas ir, ikreiz, kad notiek darījums, tas drīz pēc tam jāieraksta žurnālā. Veiktais ieraksts ir pazīstams kā žurnāla ieraksts. Ierakstīšanas procesu žurnālā sauc par žurnālistiku. Žurnāla ierakstā ir teikts, ka no kura konta debetēt un kādu kontu kreditēt, kā arī tajā ir stāstījums par to, kāda iemesla dēļ ir izdarīts attiecīgais ieraksts. Daži galvenie žurnālu veidi ir vispārīgais žurnāls, pirkšanas žurnāls, pārdošanas žurnāls utt. Darījums ir jāieraksta vispārējā žurnālā vai kādā no citiem īpašajiem žurnāliem. Žurnāls satur datus vēsturiskajā gadījuma secībā.
Virsgrāmata
Virsgrāmatu var definēt kā galīgā ieraksta uzskaites grāmatu, kurā darījumi ir uzskaitīti atsevišķos kontos. Virsgrāmatā ir daudz kontu (parasti pazīstami kā T-konti). Darījumi, kas tiek ierakstīti žurnālos, tiek attiecīgi sagrupēti un pārveidoti uz atbilstošajiem pareizajiem kontiem virsgrāmatā. Šis datu ierakstīšanas process ir pazīstams kā publicēšana. Finanšu pārskati (pazīstami arī kā gala pārskati), piemēram, visaptverošo ienākumu pārskats (peļņas pārskats), finanšu stāvokļa pārskats (bilance) bieži tiek iegūti no virsgrāmatas. Virsgrāmatas kontu pareizību var pārbaudīt, tas ir, saskaitot visus virsgrāmatas debeta atlikumus jebkurā noteiktā datumā vai laikā, tiem jābūt vienādam ar visu virsgrāmatas kredīta atlikumu summēšanu.
Kāda ir atšķirība starp žurnālu un virsgrāmatu?
Abām grāmatām ir atšķirības ne tikai nosaukumos, bet arī pamatā esošajās īpašībās. Galvenās atšķirības ir norādītas tālāk.
• Žurnāls ir galvenā (pirmā) ieraksta grāmata, savukārt Virsgrāmata ir pēdējā ieraksta grāmata.
• Citiem vārdiem sakot, virsgrāmatā ir analītiskie ieraksti, savukārt žurnālā ir hronoloģiski ieraksti.
• Žurnālā ir nepieciešams stāstījums, kas nav norādīts virsgrāmatā.
• Darījumi žurnālā tiek ierakstīti notikumu secībā, savukārt darījumi tiek klasificēti un reģistrēti attiecīgajos kontos virsgrāmatā.
• Datus var klasificēt, pamatojoties uz darījumu virsgrāmatā, savukārt datu klasifikācijas pamatā ir konti virsgrāmatā.
• Darījums vispirms tiek ierakstīts žurnālā drīz pēc tā rašanās; tikai pēc tam tas tiek pārsūtīts uz virsgrāmatu.
• Galīgos pārskatus nevar tieši sagatavot no žurnāla, taču virsgrāmatas veido pamatu vienkāršai gala pārskatu sagatavošanai.
• Žurnāla precizitāti nevar pārbaudīt, bet virsgrāmatas precizitāti zināmā mērā var pārbaudīt, izmantojot izmēģinājuma bilanci.
• Žurnālā ir divas slejas debetam un kredītam, savukārt virsgrāmatā ir divas konta puses, viena debetam un otra kredītam.
• Žurnāli netiek sabalansēti perioda beigās, bet konti virsgrāmatā tiek sabalansēti konkrēta perioda beigās.
