Pārdošanas virsgrāmata pret pirkumu virsgrāmatu
Tā kā pārdošanas un pirkšanas virsgrāmatas ir divas no grāmatvedības praksē izmantotajām apakšgrāmatām, ir lietderīgi zināt atšķirību starp pārdošanas un pirkšanas virsgrāmatu. Pārdošanas virsgrāmatu un pirkšanas virsgrāmatu var identificēt kā divas apakšgrāmatu kopas, ko izmanto, lai reģistrētu detalizētus pārdošanas un pirkumu datus. Galvenais šo dažādo virsgrāmatu uzturēšanas mērķis ir atvieglot lēmumu pieņemšanu, sniedzot vadībai nepieciešamo, detalizētu informāciju par pārdošanas/pirkšanas summām, ienākumu un izdevumu plūsmām, kā arī noteikt kārtējos maksājumus debitoriem un kreditoriem.
Kas ir pārdošanas virsgrāmata?
Pārdošanas virsgrāmata, kas ietilpst uzskaites sistēmā, vienmēr reģistrē visas konkrētas organizācijas kredītu pārdošanas darījumus. Virsgrāmatas uzturēšanas galvenais mērķis ir reģistrēt un uzraudzīt uzņēmuma parādniekus. Pārdošanas virsgrāmata sastāv no daudziem individuāliem kontiem, kas tiek saglabāti dažādiem debitoriem, kā arī vispārīga informācija par kredītu pārdošanu, piemēram, pārdošanas rēķinu numuri, klientu vārdi, PVN, kravas izmaksas, pārdošanas apjoms, maksājuma noteikumi utt.
Pārdošanas virsgrāmata pati par sevi ir plānošanas rīks. Tas ļauj vadītājiem uzraudzīt un vajāt parādniekus, kuri nemaksā saskaņā ar pirkuma noteikumiem, kā arī palīdz identificēt rentablus klientus.
Kas ir pirkuma virsgrāmata?
Pirkumu virsgrāmata ir kontu grāmata, kurā tiek reģistrēti visi organizācijas kredītu pirkšanas darījumi. Pirkšanas virsgrāmatas uzturēšanas galvenais mērķis ir veikt detalizētu pirkumu uzskaiti un uzraudzīt kreditorus. Tajā ir ietverti dažādu kreditoru individuālie konti un cita centrālā informācija, piemēram, kvīšu numuri, PVN, pirkuma pasūtījuma numuri, maksājuma periods un maksājuma noteikumi.
Līdzības starp pārdošanas virsgrāmatu un pirkuma virsgrāmatu
• Gan pārdošanas, gan pirkšanas virsgrāmatas tiek uzskatītas par iekšēju datubāzi, ko parasti uztur grāmatvedības nodaļa.
• Detalizēta informācija, kas ietverta šajos divu veidu virsgrāmatās, tiek apkopota noteikta perioda beigās (bieži vien reizi mēnesī), un tā tiek reģistrēta attiecīgajos kontroles kontos, izmantojot virsgrāmatu.
• Pārdošanas virsgrāmatā un pirkuma grāmatā ietvertā informācija palīdz saskaņot kreditoru un debitoru statusu ar attiecīgo kontroles kontu atlikumu.
Kāda ir atšķirība starp pārdošanas virsgrāmatu un pirkuma virsgrāmatu?
• Pārdošanas virsgrāmata ir zināma arī kā pārdošanas apakšgrāmata, savukārt pirkumu virsgrāmata ir zināma arī kā pirkumu apakšgrāmata.
• Pārdošanas virsgrāmatā tiek reģistrēti kredītu pārdošanas darījumi. Pirkumu virsgrāmatā tiek reģistrēti kredīta pirkšanas darījumi.
• Pārdošanas virsgrāmata tiek izmantota, lai reģistrētu un uzraudzītu parādniekus. Pirkumu virsgrāmata tiek izmantota, lai reģistrētu un uzraudzītu kreditorus.
• Pārdošanas virsgrāmatas avota dokumenti sastāv no pārdošanas rēķiniem un debeta piezīmēm/piezīmēm. Pirkumu virsgrāmatas avota dokumenti sastāv no piegādātāju rēķiniem un kredītzīmēm/atzīmēm.
• Pārdošanas virsgrāmatā parasti ir debeta atlikums. Pirkumu virsgrāmatā parasti ir kredīta atlikums.
• Pārdošanas virsgrāmatas galīgā summa tiek pārskaitīta uz pārdošanas virsgrāmatas kontroles kontu caur virsgrāmatu. Tikmēr pirkšanas virsgrāmatas galīgā summa tiek pārskaitīta uz pirkumu virsgrāmatas kontroles kontu caur virsgrāmatu.
Gan pārdošanas, gan pirkšanas virsgrāmatas tiek izmantotas, lai reģistrētu un uzraudzītu lielu skaitu regulāru darījumu organizācijā. Pārdošanas virsgrāmata nodarbojas ar kredītu pārdošanu un parādniekiem. Turpretim pirkumu virsgrāmatā tiek reģistrēti kredīta pirkumu darījumi un kreditoru informācija. Konkrēta perioda beigās šīs virsgrāmatas tiek apkopotas un kopējās summas tiek reģistrētas attiecīgajos kontroles kontos.
