Novērtēšana pret uzraudzību
Novērtēšana un uzraudzība ir divi vārdi, kas bieži tiek lietoti projektos, organizatoriskajā dokumentācijā, pētījumos, starp kuriem var konstatēt noteiktas atšķirības. Novērtējums attiecas uz novērtējumu projekta vai dokumenta beigās. Uzraudzība ir novērošanas veids, kas notiek dokumentācijas vai projekta izstrādes laikā. Būtiskā atšķirība starp novērtēšanu un uzraudzību ir tāda, ka, lai gan novērtēšanu parasti ieplāno uzdevuma beigās, uzraudzība notiek, kamēr uzdevums tiek pabeigts. Šajā rakstā apskatīsim novērtēšanas un uzraudzības jēdzienus, lai identificētu atšķirības, kā arī iegūtu plašāku izpratni par katra termina funkciju.
Kas ir vērtēšana?
Novērtēšana attiecas uz novērtējumu projekta beigās. Šis ir rīks, kas palīdz identificēt plānošanas problēmas. Tā kā vērtēšana notiek projekta beigās, ir viegli identificēt negatīvās un pozitīvās puses un izmantot informāciju turpmākajiem projektiem. Novērtēšana palīdz noskaidrot, vai organizācija strādā labāk un efektīvāk. Iedomājieties, ka organizācijā, kas īsteno vairākus projektus, pēc pirmā izmēģinājuma pētījuma pabeigšanas pētnieki var iesaistīties novērtēšanā, lai novērtētu projekta kopējo panākumu līmeni. Atkarībā no rezultātiem pētnieki var pārveidot priekšlikumus citiem projektiem, lai ieguvums būtu augsts un izmaksas būtu zemas. Novērtēšana palīdz arī sniegt informāciju organizācijai par izmaiņām, kuras var iekļaut projekta īstenošanā vai ar to saistītajos jautājumos. Novērtējums veido organizācijas vīziju. Citiem vārdiem sakot, jebkura organizācija šajā jomā attīstās tālāk, pamatojoties uz precīzi veiktā projekta novērtējumu. Novērtējums tiek veidots, pamatojoties uz monitoringa procesā sniegto informāciju. Jebkurš projekts būs veiksmīgs, ja uzraudzība un novērtēšana tiek veikta precīzi.
Kas ir uzraudzība?
Uzraudzība ir novērošanas veids, kas notiek dokumentācijas vai projekta norises laikā. Izmantojot uzraudzību, varat pārskatīt progresu. Uzraudzība ir vairāk prasība atšķirībā no novērtēšanas. Faktiski gan uzraudzība, gan novērtēšana ir vērsta uz organizācijas vai projekta virzību, jo tas ļauj saistītajām pusēm iegūt padziļinātu izpratni par projekta trūkumiem. Uzraudzība palīdz noteikt, vai plāni tiek īstenoti efektīvi. Tas arī palīdz stiprināt plānus un stratēģijas, kas attiecas uz organizācijas projektu. Uzraudzība kļūst par projekta ietvaru. Citiem vārdiem sakot, uzraudzībai ir jānotiek visa projekta garumā. Ja uzraudzība noiet greizi, tad projekts nesniedz vēlamos rezultātus organizācijas izaugsmes veidā. Var arī teikt, ka monitorings noved pie izvērtēšanas. Citiem vārdiem sakot, uzraudzība ļauj novērtēt. Novērtējums tiek veidots, pamatojoties uz monitoringa procesā sniegto informāciju. Uzraudzības procesā noteikti ir jāiekļauj dažādas stratēģijas un plāni. Jebkurš projekts noteikti būs veiksmīgs, ja uzraudzība un novērtēšana tiek veikta precīzi. Tas izceļ atšķirību starp novērtēšanu un uzraudzību. Tagad apkoposim atšķirību šādā veidā.
Kāda ir atšķirība starp novērtēšanu un uzraudzību?
- Izmantojot uzraudzību, varat pārskatīt progresu, savukārt, veicot novērtēšanu, varat noteikt plānošanas problēmas.
- Uzraudzība ir vairāk prasība. No otras puses, novērtēšana ir vairāk līdzeklis.
- Novērtēšana palīdz noskaidrot, vai organizācija strādā labāk un efektīvāk, savukārt uzraudzība palīdz noteikt, vai plāni tiek īstenoti efektīvi.
- Novērtēšana veido organizācijas vīziju, savukārt monitorings kļūst par projekta ietvaru.
- Var teikt arī, ka uzraudzība noved pie izvērtēšanas.
