Pamatdati pret darījumu datiem
Pamatdatos ir iekļauta uzņēmumam svarīga informācija. Un šos datus koplietos daudzas lietojumprogrammas, kas veido uzņēmuma informācijas sistēmu. Tipiskā ERP (uzņēmuma resursu plānošanas) sistēma ietver galveno informāciju, piemēram, klientus, produktus, darbiniekus utt., un tos uzskata par pamatdatiem. Turpretim darījumu dati ir dati, kas apraksta notikumus, kas notiek uzņēmumā. Tipiskā ERP sistēmā darījumu dati ir dati, kas saistīti ar pārdošanu, piegādēm utt.
Kas ir pamatdati?
Pamatdatos ir iekļauta uzņēmumam svarīga informācija. Un šos datus koplietos daudzas lietojumprogrammas, kas veido uzņēmuma informācijas sistēmu. Kopumā pamatdati ir dati, kas nav saistīti ar darījumiem. Tipiskā ERP (uzņēmuma resursu plānošanas) sistēma ietver galveno informāciju, piemēram, klientus, produktus, darbiniekus utt. Datus, kuriem vajadzētu būt pamatdatiem, var viegli identificēt, izmantojot uzņēmuma kritiskos lietvārdus. Turklāt pamatdati vienmēr ir saistīti ar darījumu datiem. Turklāt, ja elementu skaits kopā ir ļoti mazs, samazinās iespēja šo kopu uzskatīt par pamatdatiem. Pamatdati ir arī mazāk nepastāvīgi (entītijas un atribūti pamatdatos mainās ļoti reti). Vissvarīgākais ir tas, ka gandrīz visu laiku tiek koplietoti pamatdati starp dažādām lietojumprogrammām. Tas prasa pamatdatus glabāt dažādās vietās. Tā kā daudzas lietojumprogrammas izmanto pamatdatus, kļūda tajās var radīt lielus bojājumus. Šī iemesla dēļ pamatdati ir jāpārvalda ļoti rūpīgi.
Kas ir darījumu dati?
Darījumu dati ir dati, kas apraksta notikumus, kas notiek uzņēmumā. Tipiskā ERP sistēmā darījumu dati ir dati, kas saistīti ar pārdošanu, piegādēm, prasībām un citiem notikumiem, kas var būt saistīti ar naudas darījumiem. Darījumu datus parasti var aprakstīt ar darbības vārdiem. Parasti darījumus biznesā var iedalīt trīs kategorijās. Tie ir finanšu, darba un loģistikas jautājumi. Finanšu darījumu dati ietver pasūtījumus, rēķinus, maksājumus utt., un darba darījumu dati ietver plānus un darba ierakstus. Loģistikas dati ietver piegādes, ceļojumu ierakstus utt. Ierakstu pārvaldība ir darījumu uzskaites process. Parasti darījumu dati tiek glabāti drošā vietā, kas var nodrošināt, ka tie netiek zaudēti noteiktu laika periodu, ko sauc par glabāšanas periodu. Pēc glabāšanas perioda beigām darījumu dati tiks noņemti vai arhivēti.
Kāda ir atšķirība starp pamatdatiem un darījumu datiem?
Pamatdati ietver uzņēmumam svarīgo informāciju, kas tiks koplietota ar daudzām lietojumprogrammām, kas veido uzņēmuma informācijas sistēmu, savukārt darījumu dati ir dati, kas apraksta uzņēmumā notiekošos notikumus. Parasti pamatdatus var identificēt pēc kritiskiem lietvārdiem uzņēmumā, savukārt darījumu datus var identificēt ar darbības vārdiem. Pamatdati nav nepastāvīgi un reti maina savus atribūtus, savukārt darījumu dati ir ļoti nepastāvīgi. Bet pamatdati vienmēr ir saistīti ar darījumu datiem. Piemēram, klienti pērk produktus. Klienti un produkti būs pamatdati, savukārt pirkšanas darbība ģenerēs darījumu datus.
