Budžeta veidošana pret prognozēšanu
Budžets un prognozēšana ir divi būtiski pārvaldības rīki, lai paredzētu vajadzības un izvairītos no krīzēm. Budžets ir gadu iepriekš izstrādāts plāns, kas sniedz vadlīnijas izdevumiem un kalpo par etalonu uzņēmuma darbības rezultātu analīzei. No otras puses, prognozēšana ir iepriekšējās darbības ekstrapolēšana uz nākotnes periodu un skaitļu iegūšana, ņemot vērā svešus faktorus. Abi šie jēdzieni ir atšķirīgi, taču būtiski naudas pārvaldības jēdzieni.
Budžeta plānošana ļauj kontrolēt naudas plūsmu un ļauj personai vai organizācijai labāk kontrolēt maksājumu procesu. Budžeta plānošana ir organizatorisks plāns naudas izteiksmē, jo tas satur visus plānotos izdevumus un ieņēmumus. Budžeta plānošana ir plāns, kas izteikts finanšu izteiksmē. Tā nosaka mērķus, kas organizācijai jāsasniedz. Prognozēšana ir līdzīga budžeta veidošanai, taču tā ir tikai prognoze par to, kas notiks, ņemot vērā pagātnē notikušo. Budžeta plānošana nosaka mērķus, bet prognozēšana to nedara.
Budžets ir paziņojums par to, kā uzņēmums, nodaļa vai struktūrvienība plāno tērēt naudu, kas tai ir pieejama. Tāpēc tai ir ārkārtas rīcības plāni, kas parāda alternatīvus līdzekļu avotus, ja ir paredzamo ienākumu deficīts. Turpretim prognoze ir nākotnes ienākumu un izdevumu prognoze, kuras pamatā ir pagātnes darbība, kas var būt vai nebūt precīza. Izmantojot prognozēšanu, jūs prognozējat, un ar budžeta plānošanu jūs plānojat biznesa nākotni ar prognozēšanas palīdzību. Ja uzņēmums investē mašīnā, uzstāda to un kaut ko ražo sabiedrībai, būtu neprātīgi to darīt ticībā, neizmantojot budžeta plānošanu un prognozēšanu.
Ir vairāki faktori, kas ietekmē prognozēšanu un budžeta plānošanu, un nav iespējams vispārināt konkrētu situāciju. Tas, ko uzņēmums dara tagad, ietekmē uzņēmuma turpmāko veselību un darbību. Tāpēc pirms jaunas idejas iekļaušanas vai jaunu ieguldījumu veikšanas ir obligāti jāveic gan budžeta plānošana, gan prognozēšana. Prognozēšana un budžeta veidošana ir tradicionāli, konservatīvi rīki, kas ir vadības rokās, lai pieņemtu vadības lēmumus.
Kopsavilkums
• Lai gan budžeta plānošana finanšu ziņā ir plāns, prognozēšana ir nākotnes ienākumu un izdevumu prognoze
• Lai gan budžeta veidošana balstās uz plānotiem notikumiem un pēc tam kontrolē mūsu stāvokli nākotnē, prognozēšana ir tikai neskaidras nākotnes novērtējums
• Kamēr budžets tiek veidots finanšu gadam, prognozēšana tiek veikta ilgākam laika periodam
• Lai gan korporācijai ir svarīgi iesaistīties budžeta plānošanā, prognozēšana ir piemērotāka vietās, kur budžeta veidošana nav veikta
