Darba apraksts pret amata aprakstu
Atšķirība starp amata aprakstu un amata aprakstu ir tāda, ka amata apraksts ietver no darbinieka sagaidāmos pienākumus un atbildību, savukārt amata apraksts ir konkrētāks, jo lomas un pienākumi var atšķirties atkarībā no amata. Abi šie dokumenti tiek izmantoti, lai pārvaldītu darbinieku sniegumu, un šos dokumentus sagatavo personāla nodaļa darbinieku pieņemšanas laikā. Šajā rakstā ir sniegta īsa analīze par atšķirību starp darba aprakstu un amata aprakstu.
Kas ir darba apraksts?
Amata apraksts norāda prasības konkrētam darba amatam organizācijā. Tas ietver paredzamo prasmju, pieredzes un izglītības kvalifikācijas līmeni. Tas ietver arī lomas un pienākumus, kas saistīti ar konkrētu darba vietu, un to var izmantot, lai darbiniekiem radītu iespaidu par darba devēja sagaidāmajām prasībām.
Darba apraksts nodrošina pamatu darba izpildes mērīšanai. Tas arī nodrošina ietvaru, lai uzņēmums izprastu un strukturētu visus darbus un nodrošinātu nepieciešamās darbības, pienākumus un atbildību, kas ir ietverta katrā amata pozīcijā. Tas ļauj atalgojuma un klasifikācijas sistēmas strukturēt loģiski un godīgi.
Amata aprakstu var izmantot kā pierādījumu noteiktai darbinieku pieņemtai uzvedības praksei un disciplinārai rīcībai pret nelikumīgām darbībām. Tas nodrošina svarīgus atskaites punktus apmācību un attīstības jomām un raitai uzņēmējdarbības vadīšanai.
Kas ir pozīcijas apraksts?
Pozīcija Apraksts izskaidro pozīcijas galvenās funkcijas. To var izmantot arī par pamatu, lai noteiktu darbinieka darbības standartus, sagatavotu apmācību plānus, paziņojumus par darba pienākumiem un darba grafikus.
Amata apraksts tiek izmantots, lai noteiktu skaidras darba cerības, palīdzētu vadītājiem un darbiniekiem noteikt mērķus un uzdevumus, kā arī novērtētu darbinieka darba rezultātus. Tā arī sniedz nepieciešamo informāciju darbā pieņemšanai un atlasei, kā arī var būt noderīga, izstrādājot ievadīšanas/apmācības programmas. Parasti amatu aprakstus sagatavo vadītājs, un tie tiek pārskatīti katru gadu darbinieku darba izpildes novērtēšanas laikā.
Kāda ir atšķirība starp darba aprakstu un amata aprakstu?
• Par amata aprakstu, kā arī amatu aprakstu sagatavošanu ir atbildīgs organizācijas personāla vadītājs.
• Abos šajos dokumentos ir izklāstīti pienākumi un atbildība, ko darba devējs sagaida no darbinieka laikā, kad viņš/viņa strādā ar organizāciju.
• Salīdzinot šos divus dokumentus, amatu apraksti ir konkrētāki konkrētā departamentā esošajām vakancēm, savukārt amatu aprakstos ir iekļauti pieņemtie pienākumi un atbildība, kas sagaidāmi no darbinieka.
• Amatu apraksti tiek izmantoti klasifikācijas nolūkos un darba auditos, savukārt amatu apraksti tiek izmantoti, lai pārvaldītu darbinieku sniegumu.
