Darba apraksts salīdzinājumā ar darba specifikāciju
Amata apraksts, darba specifikācija un darba analīze ir dažas no frāzēm, kas mulsina daudzus vadības studentus. Šīs frāzes ir ļoti svarīgas cilvēkresursu vadības priekšmetā. Personāla vadītāja vai personāla vadītāja uzdevums ir pārliecināties, ka īstā persona iegūst pareizo darbu, lai veicinātu organizācijas mērķu sasniegšanu. Izmantojot darba analīzi, viņš iegūst darba apraksta un darba specifikācijas rīkus savu uzdevumu veikšanai. Starp šiem diviem rīkiem, kas izskatās ļoti līdzīgi, ir smalka, bet ļoti būtiska atšķirība, kas liek daudziem kļūdīties, izmantojot tos savstarpēji aizstājot. Apskatīsim to tuvāk.
Kas ir amata apraksts?
Amata apraksts ir pilns ar darbu saistīto pienākumu un pienākumu apraksts. Personāla vadītājam ir svarīgi izveidot darba aprakstu, pirms organizācija izsludina vakances. Tas ir paredzēts, lai pēc amata apraksta izlasīšanas uz darbu pieteiktos atbilstošie kandidāti. Kandidāti jau iepriekš zina, kādi būs viņu pienākumi un pienākumi, kad viņi tiks izvēlēti šim darbam, kā arī uzdevumi, kas viņiem būtu jāveic. Amata aprakstā ir ietverts apzīmējums, darba apstākļi, pienākuma veids, attiecības ar citiem darbiniekiem un priekšniekiem, nepieciešamā kvalifikācija, kā arī uzdevumi un pienākumi, kas kandidātam jāveic.
Tādējādi amata apraksts palīdz ne tikai pieņemt darbā pareizos darbiniekus, bet arī palīdz vadītājiem noteikt darbiniekiem uzdevumus un pienākumus. Tas ļauj labāk novērtēt veiktspēju un palīdz labāk plānot darbaspēku. Lai izlemtu par kandidāta atalgojumu, pietiek ar labu amata aprakstu.
Kas ir darba specifikācija?
Darba specifikācija ir rīks, kas ļauj vadībai informēt pretendentus par prasmēm, pieredzes un izglītības līmeni un spējām, kas viņiem ir nepieciešamas, lai viņi varētu viegli iekļauties darbā organizācijā. Faktiski darba specifikācija ļauj vadībai paturēt prātā, kādu kandidātu viņi meklē. Ikreiz, kad organizācijā ir brīva darba vieta, šī darba specifikācija palīdz vadībai meklēt darbā, jo viņi zina, kādus kandidātus vēlas organizācijā. Darba specifikācijā ir norādītas kandidātam nepieciešamās prasmes un iemaņas, kā arī īss darba prasību apraksts.
Kāda ir atšķirība starp darba aprakstu un darba specifikāciju?
• Lai gan darba apraksts ir viss par darbu un ar to saistītais, darba specifikācijā ir norādītas īpašības, kuras vadība meklē pareizajam kandidātam.
• Darba aprakstā ir norādīts, kas jums jādara, kad esat izvēlēts, savukārt darba specifikācijā ir norādīts, kas jums ir jāizraugās darbam.
• Darba aprakstā ir norādīts viss par paredzamajiem uzdevumiem un pienākumiem, savukārt darba specifikācijā ir norādīts pieredzes un prasmju līmenis, kas kandidātam ir jāatlasa darbam.
• Darba specifikāciju labāk saukt par darbinieku specifikāciju, jo tieši to organizācija meklē darbam izvēlētajos darbiniekos.
