TPS pret MIS
Informācijas sistēmas mūsdienās ir kļuvušas ļoti svarīgas organizācijām, un dažās nozarēs pat izdzīvošana ir sarežģīta bez plašas informācijas tehnoloģiju izmantošanas. Lai kļūtu efektīvāki un konkurētspējīgāki, uzņēmumi izmanto šīs informācijas sistēmas, piemēram, MIS un TPS. Lai gan starp abiem ir ievērojama pārklāšanās, starp TPS un MIS ir daudz atšķirību, kas tiks aplūkotas šajā rakstā.
MIS
MIS, kas apzīmē Vadības informācijas sistēmu, palīdz vidējā līmeņa vadībai uzraudzībā, kontrolē, lēmumu pieņemšanā un administratīvajās darbībās. MIS nodrošina vadītājiem pašreizējo organizācijas sniegumu. Vadītāji izmanto šo informāciju, lai uzraudzītu un kontrolētu uzņēmējdarbību, kā arī izstrādātu stratēģijas, lai uzlabotu sniegumu nākotnē.
Dati, kas ir pieejami, izmantojot MIS, tiek regulāri apkopoti un sniegti īsos pārskatos. MIS kalpo vadītāju interesēm par iknedēļas, mēneša un gada rezultātiem, lai gan daži MIS var radīt rezultātus katru dienu, ko izmanto vadītāji. Vadītājs regulāri var saņemt atbildes uz iepriekš definētu jautājumu kopumu, izmantojot MIS. MIS nav īpaši elastīga, un tai nav arī analītisko iespēju. Lielākā daļa MIS sistēmu izmanto vienkāršas rutīnas un izvairās no sarežģītiem matemātiskajiem modeļiem.
TPS
Cits informācijas sistēmu veids, kas kļuvis ļoti populārs, ir TPS. Tas nozīmē Transaction Processing System un apkopo, saglabā, modificē un izgūst visu informāciju par darījumiem organizācijā. Darījums šeit attiecas uz jebkuru notikumu, kas ģenerē vai maina jau saglabāto informāciju.
Ja organizācija izmanto gan MIS, gan TPS, starp šīm sistēmām notiek regulāra datu apmaiņa. TPS kļūst par galveno MIS datu avotu. Dati, kas tiek ģenerēti, izmantojot TPS, ir tādu darbību līmenī kā algas vai pasūtījumu apstrāde. TPS seko ikdienas rutīnas darījumiem, kas ir būtiski uzņēmējdarbības veikšanai. MIS intensīvi izmanto datus no TPS, lai gan izmanto arī datus no citiem avotiem.
Īsumā:
• Informācijas sistēmas ir kļuvušas ļoti nepieciešamas, lai sistēmas saglabātu konkurētspēju un šodien būtu produktīvākas
• MIS nozīmē Vadības informācijas sistēma un palīdz kontrolēt, uzraudzīt un pieņemt lēmumus vidējā līmeņa vadībā.
• TPS ģenerē datus darbības līmenī un padara pieejamu informāciju, kas tiek plaši izmantota manā MIS.
