Galvenā atšķirība - pastāvīga un periodiska inventarizācijas sistēma
Uzņēmumiem, kas darbojas ar ievērojamu krājumu līmeni, ir nepieciešama efektīva inventarizācijas sistēma. Gan pastāvīgo, gan periodisko inventarizācijas sistēmu mērķis ir noteikt krājumu beigu atlikumu un pārdoto preču izmaksas. Galvenā atšķirība starp pastāvīgo un periodisko inventarizācijas sistēmu ir tāda, ka pastāvīgā inventarizācijas sistēma ir metode, kā uzskaitīt krājumu pieaugumu vai samazinājumu tūlīt pēc pārdošanas vai pirkšanas, turpretī periodiskā inventarizācijas sistēma regulāri novērtē krājumus ar regulāriem intervāliem, parasti katru mēnesi., reizi ceturksnī vai gadā.
Kas ir pastāvīga uzskaites sistēma?
Pastāvīgā krājumu sistēma ir metode, kā uzskaitīt krājumu pieaugumu vai samazinājumu tūlīt pēc pārdošanas vai pirkšanas. Šī sistēma nepārtraukti seko krājumu atlikumiem un sniedz pilnīgu informāciju par izmaiņām krājumos, izmantojot tūlītējus pārskatus.
Perpetual inventarizācijas sistēmas galvenā priekšrocība ir tā, ka tā parāda, cik daudz krājumu ir pieejams jebkurā noteiktā laika posmā, un novērš krājumu izbeigšanos. Turklāt, tā kā krājumu līmeņi tiek atjaunināti reāllaikā, krājumu konta atlikums un pārdoto preču izmaksu konts paliek pareizs visu pārskata gadu. Tas ir ļoti svarīgi, jo krājumi ir viens no nozīmīgākajiem apgrozāmajiem līdzekļiem, un, pieņemot lēmumus par apgrozāmā kapitāla pārvaldību, ir jāaprēķina tādi rādītāji kā krājumu apgrozījuma koeficients. Gada beigās pastāvīgā sistēma salīdzinās faktisko krājumu atlikumu ar grāmatvedības ierakstiem, lai noskaidrotu, vai nav neatbilstību.
Piem. Uzņēmums XYZ izmanto pastāvīgu uzskaites sistēmu un reģistrē katru pirkumu un pārdošanu, kā tas notiek 2017. gada aprīļa mēnesī
Kas ir periodiskā uzskaites sistēma?
Periodiskā inventarizācijas sistēma ir krājumu sistēma, kas periodiski un regulāri novērtē krājumus, parasti katru mēnesi, ceturksni vai gadu. Perioda beigās grāmatvedības ieraksti tiks salīdzināti ar faktisko krājumu bilanci, lai noskaidrotu, vai nav neatbilstību. Ar šo metodi pārdoto preču izmaksas var aprēķināt, kā norādīts tālāk, izmantojot šo metodi.
Pārdoto preču izmaksas=sākuma krājumi + pirkumi - beigu krājumi
Šī metode ir daudz mazāk laikietilpīga un lētāka salīdzinājumā ar pastāvīgo metodi, un to ir viegli īstenot. Tomēr, tā kā krājumu uzskaite tiek atjaunināta tikai perioda beigās, atlikums krājumu kontā un pārdoto preču pašizmaksas kontā paliek nemainīgs visa pārskata gada laikā, kas ir nepareizi. Rezultātā nevar aprēķināt uzticamus krājumu koeficientus.
Attēls 01: Krājumu pārvaldība ir īpaši svarīga uzņēmumiem, kas nodarbojas ar lielu krājumu daudzumu
Kāda ir atšķirība starp pastāvīgās un periodiskās uzskaites sistēmu?
Perpetual vs periodic inventory System |
|
| Pastāvīgā krājumu sistēma ir metode, kā uzskaitīt krājumu pieaugumu vai samazinājumu tūlīt pēc pārdošanas vai pirkšanas. | Periodiskā inventarizācijas sistēma ir krājumu sistēma, kas periodiski un regulāri novērtē krājumus, parasti reizi mēnesī, ceturksnī vai gadā. |
| Krājumu kontrole | |
| Pastāvīgā krājumu sistēma nodrošina labāku krājumu kontroli biežas vērtēšanas dēļ. | Periodiskā inventarizācijas sistēma ir mazāk efektīva, ciktāl tiek ņemta vērā krājumu kontrole. |
| Izmaksas un laiks | |
| Pastāvīgās uzskaites sistēmas ieviešana ir dārgāka un laikietilpīgāka. | Periodiskā inventarizācijas sistēma ir lētāka un ievērojami ietaupa laiku, salīdzinot ar pastāvīgās uzskaites sistēmu. |
| Lietošana | |
| Uzņēmumos netiek plaši izmantota pastāvīga uzskaites sistēma. | Periodiskās inventarizācijas sistēma ir plaši izmantotā metode uzņēmumos. |
Kopsavilkums - pastāvīga un periodiska inventarizācijas sistēma
Atšķirība starp pastāvīgo un periodisko inventarizācijas sistēmu galvenokārt ir atkarīga no krājumu novērtēšanas veida. Ja uzņēmums pieņem sistēmu, kurā krājumi tiek novērtēti nepārtraukti, tad uzņēmums pieņem pastāvīgu inventarizācijas sistēmu. Ja krājumu novērtēšana tiek veikta vienu reizi iepriekš noteiktā periodā, tad tā ir periodiska inventarizācijas sistēma. Abām sistēmām ir savas priekšrocības un trūkumi, un tām ir vienāds gala rezultāts, t.i., krājumu vērtība, kas aprēķināta saskaņā ar abām metodēm, nemainās, un uzņēmumiem tiek dota iespēja izvēlēties kādu no metodēm saskaņā ar vispārpieņemtajiem grāmatvedības principiem (GAAP).
