Galvenā atšķirība - līnijas organizācija pret funkcionālo organizāciju
Organizāciju var sakārtot pēc dažādām struktūrām, kas atvieglo organizācijas darbību un darbību. Galvenā atšķirība starp līnijas organizāciju un funkcionālo organizāciju ir tā, ka līnijas organizācija darbojas ar struktūru, kurā tiešas pilnvaras plūst no augstākās vadības, bet atbildības līnijas plūst pretējā virzienā, turpretim funkcionālā organizācija ir tāda, kurā uzņēmums ir sadalīts mazākās grupās, pamatojoties uz specializētās funkcionālās jomas, piemēram, finanses, ražošana un mārketings. Organizatoriskajai struktūrai ir tieša ietekme uz lēmumu pieņemšanas un uzdevumu sadales ātrumu, tāpēc tas ir būtisks organizācijas aspekts.
Kas ir līnijas organizācija?
Līnijas organizācija ir plaši izmantota organizatoriskā struktūra, kurā tiešas pilnvaras plūst no augstākās vadības un atbildības līnijas plūst pretējā virzienā. Šī ir lejupejoša pieeja vadībai, kurā lēmumus pieņem augstākā vadība un paziņo hierarhijas zemākā līmeņa darbiniekiem. Līnijas vadītāji ir norīkoti vadīt komandas, kas darbojas ar nolūku sasniegt paredzēto rezultātu. Līnijas organizācija ir vecākā un vienkāršākā administratīvās organizācijas metode.
Šī ir ļoti vienkārša organizatoriskā struktūra, kas jāsaprot un jāpārvalda skalārās komandķēdes ieviešanas dēļ (formāla pilnvaru līnija, kas taisnā līnijā virzās no augstākās pakāpes uz zemāko). Šāda veida organizācijā katrs darbinieks skaidri zina savu amatu, un visiem darbiniekiem ir noteiktas skaidras pilnvaras un atbildības līnijas.
Viens no būtiskākajiem līnijas organizācijas trūkumiem ir tas, ka šāda veida struktūra bieži vien rada vienvirziena saziņu. Lēmumus pieņem augstākā vadība, un zemāka līmeņa darbinieku sūdzības un ieteikumus nedrīkst nosūtīt atpakaļ augstākajai iestādei. Zemākā līmeņa darbinieki ir tuvāk klientiem, tāpēc viņu pieredze un ieteikumi būtu jāņem vērā lēmumu pieņemšanā.
Attēls 01: Līnijas organizācijas struktūra
Kas ir funkcionālā organizācija?
Funkcionāla organizācija ir plaši izmantota organizatoriskā struktūra, kurā organizācija ir sadalīta mazākās grupās, pamatojoties uz specializētām funkcionālajām jomām, piemēram, finansēm, mārketingu un ražošanu. Šīs funkcionālās zonas tiek sauktas arī par "tvertnēm". Katru funkciju vada nodaļas vadītājs, kuram ir dubults pienākums būt atbildīgs augstākajai vadībai un vadīt attiecīgo nodaļu, lai sasniegtu labvēlīgus rezultātus.
2. attēls: funkcionālas organizācijas organizatoriskā struktūra
Funkcionālā organizācijā visiem departamentiem jābūt sinhronizētiem un jāstrādā kopīga mērķa sasniegšanai. Praktiski tas nenotiek paredzētajā apjomā, un starp departamentiem var rasties konflikti, jo katra nodaļa cenšas uzrādīt labākus rezultātus nekā pārējās.
Piem. Uzņēmums YTD darbojas funkcionālā struktūrā. Gatavojot budžetu nākamajam finanšu gadam, Finanšu nodaļas vadītājs paziņoja, ka maksimālā līdzekļu summa, ko viņi var piešķirt investīciju projektiem, ir USD 250 miljoni. Tomēr gan pētniecības un attīstības, gan mārketinga nodaļu vadītāji uzsvēra, ka viņi plāno veikt jaunus investīciju projektus attiecīgi 200 miljonu un 80 miljonu ASV dolāru vērtībā. Līdzekļu nepietiekamības dēļ var notikt tikai viens projekts vai arī finanšu nodaļai būs jāpalielina kvota investīcijām.
Kāda ir atšķirība starp līnijas organizāciju un funkcionālo organizāciju?
Līnijas organizācija pret funkcionālo organizāciju |
|
| Līnijas organizācija darbojas ar struktūru, kurā tiešas pilnvaras plūst no augstākās vadības un atbildības līnijas plūst pretējā virzienā. | Funkcionālā organizācija ir vieta, kur uzņēmums ir sadalīts mazākās grupās, pamatojoties uz specializētām funkcionālajām jomām, piemēram, finansēm, ražošanu un mārketingu. |
| Specializācija | |
| Specializācijas līmenis ir zems nozares organizācijā | Specializācijas līmenis funkcionālajā organizācijā ir augsts. |
| Lēmumu pieņemšana | |
| Lēmumu pieņemšana funkcionālajā organizācijā lielākā mērā tiek deleģēta departamentu vadītājiem. | Tā nenorāda evolucionāras attiecības. |
| Attieksme pret citiem | |
| Līnijas organizācijas struktūra galvenokārt ir piemērota mazām un vidēja mēroga organizācijām | Funkcionāla organizācijas struktūra var sniegt plašākas priekšrocības liela mēroga organizācijām. |
Kopsavilkums - līnijas organizācija pret funkcionālo organizāciju
Atšķirība starp līniju organizāciju un funkcionālajām organizācijām galvenokārt ir atkarīga no to struktūras. Organizācijas, kas darbojas ar skaidrām pilnvarām, kas izriet no augstākās vadības un kurām ir pretējā virzienā plūstoša atbildība, sauc par līniju organizācijām. Ja uzdevumi ir nodalīti atbilstoši specializētajām funkcijām, šādas organizācijas ir funkcionālas organizācijas. Organizācijas struktūra ir rūpīgi jāizvēlas, un tas būs atkarīgs no uzņēmējdarbības veida un augstākās vadības izvēles, un pareizi pārvaldītas organizatoriskās struktūras var radīt augstāku darbinieku motivāciju un samazināt izmaksas.
