Galvenā atšķirība - faktiskās izmaksas pret standarta izmaksām
Faktiskās izmaksas un standarta izmaksas ir divi bieži lietoti termini vadības grāmatvedībā. Galvenā atšķirība starp faktiskajām izmaksām un standarta izmaksām ir tā, ka faktiskās izmaksas attiecas uz izmaksām, kas radušās vai samaksātas, turpretim standarta izmaksas ir aptuvenās produkta izmaksas, ņemot vērā materiālu, darbaspēka un pieskaitāmās izmaksas, kas būtu radušās. Budžeti tiek sagatavoti perioda sākumā ar ieņēmumu un izmaksu tāmēm, un faktiskie rezultāti tiks fiksēti visā periodā. Perioda beigās faktiskās izmaksas tiks salīdzinātas ar standarta izmaksām, kurās tiks noteiktas novirzes.
Kas ir faktiskās izmaksas?
Kā norāda pats nosaukums, faktiskās izmaksas ir izmaksas, kas faktiski ir radušās vai apmaksātas. Faktiskās izmaksas ir realizētas un nav atkarīgas no tāmes. Vadība sagatavo budžetus noteiktam laika periodam ar nolūku sasniegt budžetu finanšu gada laikā. Tomēr neparedzētu apstākļu dēļ var rasties atšķirības, kā rezultātā faktiskie rezultāti bieži atšķiras no budžetā paredzētajiem. Uzņēmumam, kura ražošanas apjomi katru mēnesi ir samērā stabili, būs maz problēmu ar faktisko izmaksu aprēķināšanu.
Kas ir standarta maksa?
Standarta izmaksas ir iepriekš noteiktas izmaksas, kas noteiktas materiāla vienībām, darbaspēkam un citām ražošanas izmaksām konkrētam laika periodam. Šī perioda beigās faktiskās radušās izmaksas var atšķirties no standarta izmaksām, tādējādi var rasties “novirze”. Standarta izmaksu aprēķināšanu var veiksmīgi izmantot uzņēmumi ar atkārtotām biznesa operācijām, tāpēc šī pieeja ir ļoti piemērota ražošanas organizācijām.
Standarta izmaksu iestatīšana
Standarta izmaksu noteikšanai tiek izmantotas divas plaši izmantotas pieejas:
Agrāko vēsturisko ierakstu izmantošana, lai novērtētu darbaspēka un materiālu patēriņu
Pagātnes informāciju par izmaksām var izmantot, lai nodrošinātu pamatu pašreizējā perioda izmaksām
Inženierzinātņu izmantošana
Tas var ietvert detalizētu izpēti vai darbību novērošanu attiecībā uz materiālu, darbaspēka un aprīkojuma izmantošanu. Visefektīvākā kontrole tiek panākta, nosakot standartus darbībā izmantojamo materiālu, darbaspēka un pakalpojumu daudzumam, nevis kopējām produkta izmaksām.
Standarta izmaksas nodrošina informētu pamatu efektīvai izmaksu sadalei un ražošanas veiktspējas novērtēšanai. Kad standarta izmaksas ir salīdzinātas ar faktiskajām izmaksām un ir identificētas atšķirības, šo informāciju var izmantot, lai veiktu korektīvus pasākumus negatīvu noviržu gadījumā un turpmāku izmaksu samazināšanas un uzlabošanas nolūkos. Standarta izmaksu aprēķināšana ir vadības grāmatvedības rīks, ko izmanto vadības lēmumu pieņemšanā, lai nodrošinātu labāku izmaksu kontroli un optimālu resursu izmantošanu. Ja pastāv atšķirības starp standarta un faktiskajām izmaksām, vadībai ir jāizpēta, jāanalizē to iemesli un jāievieš aizsardzības līdzekļi, lai nodrošinātu, ka novirzes tiek samazinātas nākamajā pārskata periodā. Standarta izmaksas nevar izmantot, lai ziņotu par rezultātiem gada beigu finanšu pārskatos, jo gan GAAP (vispārpieņemtie grāmatvedības principi), gan IRFS (starptautiskie finanšu pārskatu standarti) pieprasa uzņēmumiem finanšu pārskatos ziņot par faktiskajiem ienākumiem un izdevumiem. Tādējādi standarta izmaksas tiek izmantotas tikai organizācijas iekšējās vadības lēmumu pieņemšanai.
Faktisko izmaksu un standarta izmaksu analīze atsevišķi nesniegs atbilstošus rezultātus; abi jāapsver apvienošanā, lai, izmantojot dispersijas analīzi, iegūtu noderīgu informāciju lēmumu pieņemšanai. Novirze ir atšķirība starp standarta izmaksām un faktiskajām izmaksām. Var aprēķināt atšķirības starp ienākumiem, kā arī izdevumiem.
Piem. Pārdošanas dispersija aprēķina starpību starp paredzamo un faktisko pārdošanas apjomu
Tiešā materiāla dispersija aprēķina starpību starp paredzamajām tiešajām materiālu izmaksām un faktiskajām tiešajām materiālu izmaksām.
Ir divi galvenie atšķirību veidi standartu un faktisko atšķirību dēļ. Tie ir
Cenu/cenu atšķirības
Like/cenas atšķirība ir starpība starp paredzamo cenu un faktisko cenu, kas reizināta ar darbības apjomu.
Piem. Pārdošanas cenu novirze
Skaļuma atšķirības
Apjoma novirze ir starpība starp paredzamo pārdodamo daudzumu un faktisko pārdoto daudzumu, kas reizināts ar vienas vienības izmaksām.
Piem. Pārdošanas apjoma novirze
Attēls 01: Attiecība starp faktiskajām un standarta izmaksām
Kāda ir atšķirība starp faktiskajām izmaksām un standarta izmaksām?
Faktiskās izmaksas pret standarta izmaksām |
|
| Faktiskās izmaksas attiecas uz izmaksām, kas radušās vai samaksātas. | Standarta izmaksas ir produkta aptuvenās izmaksas, ņemot vērā materiālu, darbaspēka un pieskaitāmās izmaksas, kas būtu radušās. |
| Izmantošana finanšu pārskatos | |
| Faktiskās izmaksas ir jāiekļauj finanšu pārskatos. | Grāmatvedības standarti nepieļauj standarta izmaksu izmantošanu finanšu pārskatos |
| Izmaksu reģistrēšana | |
| Faktiskās izmaksas tiek reģistrētas gada laikā, kamēr uzņēmums veic uzņēmējdarbību. | Standartizmaksas tiek reģistrētas pārskata perioda sākumā, sagatavojot budžetu. |
Kopsavilkums - faktiskās izmaksas salīdzinājumā ar standarta izmaksām
Ir svarīgi skaidri saprast atšķirību starp faktiskajām izmaksām un standarta izmaksām, lai izprastu daudzus vadības grāmatvedības aspektus. Galvenā atšķirība starp faktiskajām izmaksām un standarta izmaksām ir tā, ka faktiskās izmaksas attiecas uz izmaksām, kas radušās vai samaksātas, savukārt standarta izmaksas ir produkta aptuvenās izmaksas. Kad budžets ir sagatavots, ir jābūt kontroles mehānismam, lai novērtētu, cik veiksmīgi budžets tika sasniegts. Faktiskās un standarta izmaksas nodrošina šādu salīdzināšanu.
