MIS pret AIS
MIS un AIS ir datorizētas informācijas sistēmas. Jebkurai organizācijai ir nepieciešams daudz informācijas, lai tā darbotos efektīvi. Visa šī informācija, kas nāk no dažādiem avotiem par dažādiem biznesa aspektiem, tiek apkopota un analizēta, izmantojot datorus, un tiek sagatavots detalizēts ziņojums, kas kļūst par efektīvu instrumentu vadītājiem, lai organizētu, novērtētu un efektīvi vadītu savas nodaļas. Šī datorizētā informācijas sistēma ir pazīstama kā pārvaldības informācijas sistēma (MIS), un šodien tā veido mugurkaulu jebkurai organizācijai, lai tā darbotos nevainojami. MIS ir nenovērtējama informācija, ko var efektīvi izmantot, lai novērtētu pagātnes lēmumus un atbilstoši plānotu, lai prognozētu turpmākos darbības panākumus.
Grāmatvedības informācijas sistēma jeb AIS, no otras puses, ir MIS apakškopa un attiecas uz grāmatvedības grāmatu un finanšu pārskatu uzskaites sistēmu, kā arī pārdošanas un pirkšanas ierakstiem un citiem finanšu darījumiem. Šī sistēma ir ārkārtīgi svarīga jebkuras organizācijas kontu sistēmas uzturēšanā.
Lai gan AIS bez šaubām ļoti palīdz vadībai, novērtējot iepriekšējos rezultātus un pieņemot lēmumus par turpmākajiem projektiem, ne tikai finanšu informācija var kompensēt visu, kas nepieciešams jebkuras organizācijas veiksmīgai darbībai. Pārvaldībai ir nepieciešama informācija, kas daudz pārsniedz AIS iespējas un darbības jomu. Pieaugot jebkuras organizācijas lielumam un funkcijām un kļūstot sarežģītai, papildu informācija ir nepieciešama daudzu iemeslu dēļ, piemēram, ražošanas plānošana, pārdošanas prognozēšana, noliktavas plānošana, tirgus izpēte utt. Visa šī informācija tiek saņemta, izmantojot MIS, jo šāda veida informācija parasti netiek apstrādāta. izmantojot tradicionālo AIS.
Ir skaidrs, ka AIS ir sistēma, kas apkopo un uzglabā datus un pēc tam ar datoru palīdzību rada rezultātus, kurus izmanto vadītāji, tostarp investori, kreditori un organizācijas iekšējā vadība. Lai gan AIS kā sistēmu var veikt, izmantojot papīru un zīmuli, mūsdienu kontekstā tā attiecas uz ļoti sarežģītu datorizētu sistēmu, kas apvieno tradicionālās grāmatvedības metodes ar jaunākajām informācijas tehnoloģijām, lai iegūtu visu nepieciešamo finanšu informāciju. vadībai jāpieņem finanšu lēmumi.
Kopsavilkums
• MIS apzīmē vadības informācijas sistēmu, savukārt AIS apzīmē grāmatvedības informācijas sistēmu.
• AIS attiecas uz finansēm, savukārt MIS ir daudz plašāks jēdziens.
• AIS tiek uzskatīta par MIS apakškopu.
• Informācija, kas iegūta, izmantojot AIS, ir būtiska MIS.
