Izpilddirektors pret personīgo asistentu
Personīgais asistents, ko daži sauc arī par sekretāru (nevis valsts sekretārs), ir prasmīgs cilvēks, kurš atvieglo savu priekšnieku dzīvi, organizējot viņu darba grafiku, plānojot tikšanās, pārvaldot viņu failus un rezervējot vai atceļot viņu tikšanās. ļaut saviem priekšniekiem strādāt bez stresa un vislabākajā veidā. Ir vēl viens termins, ko sauc par izpildvaras palīgu, kas mūsdienās ir iecienītāks un biežāk lietots. Daudzi cilvēki sajauc šos divus nosaukumus un nevar atšķirt izpildvaras palīgu un personīgo asistentu. Šajā rakstā ir mēģināts izcelt atšķirības, lai ļautu personai izvēlēties vienu no diviem darbiem kā karjeras iespēju.
Lai gan abi darba profili daļēji pārklājas, izpildvaras asistenti (EA) ir daudz profesionālāki, un tiem piemīt vadības un darbības prasmes, kas ir tālu priekšā personīgajiem asistentiem. Izpildītāju palīgi parasti strādā augsta līmeņa vadītājiem, piemēram, MD vai izpilddirektoram. No izpildvaras asistentiem tiek sagaidītas augstas problēmu risināšanas prasmes un lēmumu pieņemšanas prasmes. Viņi tiek pieņemti darbā, lai palīdzētu izpildvarai sasniegt savus mērķus. Neraugoties uz sufiksa palīgu, parasti EA apstrādā projektus un pat viņiem ir personīgais palīgs. Laika gaitā vadītāju asistenti ir kļuvuši par ļoti svarīgu organizācijas sastāvdaļu un ietekmīgu uzņēmuma sociālajā hierarhijā. Šiem palīgiem nav noteikts darba laiks, un viņi tiek birojā redzēti nepāra stundās.
EA ir iespēja vadīt šovu, ja kādu laiku nav priekšnieka. Lai gan viņai galvenokārt ir jāorganizē sava priekšnieka profesionālā (un bieži vien arī personīgā) dzīve, viņai ir jārūpējas arī par biznesa lietām un vajadzībām, lai viņai būtu augsts IT pratības līmenis. Viņai ir nepieciešamas arī augstākās klases problēmu risināšanas un problēmu novēršanas prasmes. Jūs, iespējams, būsiet pārsteigts, uzzinot, ka daži no mūsdienu augstākā līmeņa EA šajā nozarē ir MBA grādu ieguvēji. Parasti šiem asistentiem ir BBA grāds.
Personiskie asistenti ir vairāk organizētāji; pārvaldīt priekšnieka grafiku un pieskatīt failus uz viņa galda. Viņi arī ieplāno viņa tikšanās tā, lai izpilddirektors darbotos bez problēmām visas dienas garumā, un viņš netiktu tērēts savu dārgo laiku, meklējot failus vai pārvaldot tikšanās. Populāriem cilvēkiem, ne tikai vadītājiem, ir nepieciešams personīgo asistentu pakalpojums, lai viņi varētu strādāt bez stresa, kamēr viņu personīgais asistents apstrādā visus preses un fanu jautājumus. Tas ietver ienākošo zvanu pārbaudi, preses relīžu apstrādi, sarunas ar plašsaziņas līdzekļiem, fanu apkalpošanu, ceļojumu organizēšanu un tā tālāk.
Kāda ir atšķirība starp izpildvaras palīgu un personīgo asistentu?
• Executive Assistant (EA) ir moderna personīgā asistenta versija.
• EA ir nepieciešama augstākā līmeņa vadītājiem, piemēram, vadītājiem un COO, turpretim pat slavenībām, autoriem, sportistiem var būt personīgie palīgi.
• EA ir nepieciešams BBA grāds, un dažiem pat ir MBA grāds, savukārt personīgajiem asistentiem nav nepieciešami tik augsti profesionālie grādi.
• EA nav 9–5 darba, un var redzēt, ka viņi strādā līdz vēlam vakaram, kamēr personīgajiem asistentiem ir noteikts biroja pienākums.
• EA ir daudz labākas IT prasmes un problēmu risināšanas prasmes nekā personīgajiem asistentiem.
