Procedūra pret darba instrukciju
Atšķirība starp procedūru un darba instrukciju ir tāda, ka darba instrukcijas ietver vadlīnijas, kas jāievēro, veicot konkrētu uzdevumu, savukārt procedūra nozīmē pieņemtos veidus, kā veikt konkrētu uzdevumu. Abi ir saistīti ar noteiktas darbības politikām un vadlīnijām. Šajā rakstā īsi analizēti divi jēdzieni, procedūras un darba instrukcijas.
Kas ir darba instrukcija?
Darba instrukcijās ir ietvertas noteiktas vadlīnijas, kas jāievēro, veicot konkrētu uzdevumu. Parasti projektā projekta vadītājs ir persona, kas saviem komandas locekļiem sniedz visas darba instrukcijas, kas jāievēro, veicot darbības projektā.
Darba instrukcijās var būt ietverti noteikti ierobežojumi, piemēram, projekta apjoms, laika grafiks, budžeta ierobežojumi utt. Regulārās pārskata sanāksmēs projekta vadītājs pirms turpināšanas pārbauda, vai izpildītie uzdevumi atbilst dotajām darba instrukcijām. uz nākamo procesa posmu. Pretējā gadījumā tas nespētu apmierināt projekta sponsora prasības, kas radīs papildu izmaksas un laiku. Tāpēc visiem projektā iesaistītajiem dalībniekiem ir milzīga atbildība ievērot dotos norādījumus.
Kas ir procedūra?
Procedūras ir noteiktas metodes konkrēta uzdevuma veikšanai. Tā var būt soli pa solim pieeja, kas jāievēro, lai sasniegtu galīgos rezultātus. Atkārtotas procedūras sauc par rutīnas uzdevumiem. To var uzskatīt arī par īpašām vadlīnijām, kas jāievēro, lai sasniegtu aktivitāti.
Organizatoriskā kontekstā procedūras ir politikas, ko izmanto ikdienas biznesa operāciju veikšanai, lai nodrošinātu efektivitāti un efektivitāti galveno biznesa mērķu sasniegšanā. Organizatoriskās procedūras izsaka darbinieku darba pienākumus un norāda viņu pienākumu apjomu. Šie norādījumi palīdz neļaut darbiniekiem iejaukties viens otram vai pārkāpt savas tiesības, kas var izraisīt kļūdas un pārpratumus. Šīs procedūras nodrošina, ka darbinieki rūpīgi un konsekventi veiktu konkrētus uzdevumus.
Piemēram, pieņemot darbā darbiniekus organizācijai, ir noteikta procedūra, kas tiek praktizēta visā organizācijā. Sākumā vakance tiek izsludināta un pēc tam tiek atlasīti pretendenti atbilstoši kvalifikācijai. Pēc tam kvalificēta tiesnešu kolēģija intervē šos kandidātus un pēc tam tiek izvēlēta šim amatam piemērotākā persona. Šī ir parastā procedūra, ko organizācijas ievēro darbinieku atlasē.
Kāda ir atšķirība starp procedūru un darba instrukciju?
• Procedūra pauž pieņemto praksi konkrēta uzdevuma veikšanā, savukārt darba instrukcijās aprakstīti uzdevuma izpildes veidi.
• Organizatoriskajā kontekstā procedūras ir noderīgas, lai ieskicētu darbinieku lomas un pienākumus, un darba instrukcijas nosaka veidus, kā efektīvi veikt konkrētu uzdevumu.
• Organizācijās gan procedūras, gan darba instrukcijas samazinās kļūdu līmeni, ko varētu radīt darbinieki.
